Wenn Sie jemals hatte ein problem mit der möglichen meeting-Teilnehmer Weiterleitung von Anfragen an andere, haben wir gute Nachrichten. Wenn Sie die neueste version von Outlook (2016 oder 365), oder du bist ein Office-365-Abonnenten mit Outlook web app können Sie verhindern, dass Menschen von der Weiterleitung von Besprechungsanfragen.
Bekommen ein treffen zusammen mit den richtigen Teilnehmern kann das frustrierend sein. Sie haben zu finden, eine Zeit, in der jeder frei ist. Dann haben Sie zu finden ein Zimmer frei. Dann hoffen, dass die Teilnehmer nicht vorwärts die Besprechungsanfrage, um jemanden extra, der braucht nicht zu besuchen, oder, noch schlimmer, leiten Sie die Besprechung zu einem untergeordneten zu besuchen statt. Wir können nicht die Menschen zwingen, frei zu sein, und wir können nicht die Magie, die Sie bis einen meeting-Raum, aber wenn Sie Outlook verwenden, zeigen wir Ihnen, wie Sie verhindern, dass Menschen, die die Weiterleitung Ihrer meeting-Anfrage. Lassen Sie uns nehmen einen Blick.
Stoppen Sie eine Anfrage Weitergeleitet Wird, in Outlook oder der Outlook Web App
Stoppen einer Besprechungsanfrage weitergeleitet ist so einfach wie das Umblättern einer einzigen Einstellung, bevor Sie Sie aus senden Sie die Anfrage.
In der vollständigen Outlook-client, mit einer Besprechungsanfrage öffnen, wechseln Sie zu “Treffen”. Klicken Sie auf die “Antwort-Option” – Taste und klicken Sie dann auf “Zulassen Forwarding” wechseln Sie auf die drop-down, um es auszuschalten (es ist standardmäßig aktiviert).
In der Outlook Web App, stellen Sie sicher, dass Sie eine Besprechungsanfrage öffnen, und mindestens ein Teilnehmer Hinzugefügt. Klicken Sie auf die “Teilnehmer” cog und klicken Sie dann auf “Zulassen Forwarding” wechseln, um Sie auszuschalten für dieses treffen.
Leider gibt es keine Möglichkeit den “Erlauben-Forwarding” – option standardmäßig deaktiviert. Sie haben, um Sie auszuschalten jedes mal, wenn Sie erstellen eine neue Anfrage.
Also, Was Passiert, Wenn Jemand Versucht, zu uns Mein Besprechungsanfrage?
Drei Dinge können passieren, wenn jemand versucht, uns eine Nachricht auf, die Sie deaktiviert haben die “Zulassen-Forwarding” – option:
- Wenn Ihre Teilnehmer die gleiche version von Outlook, wie Sie (und wenn Sie für dieselbe Firma arbeiten, es ist sehr wahrscheinlich, dass Sie sind), dann werden Sie nicht die option zum weiterleiten der Besprechungsanfrage.
- Wenn Sie eine ältere version von Outlook verwenden, dann werden Sie in der Lage sein, Sie leitet die Besprechungsanfrage, aber Microsoft Exchange Sperrung der Lieferung und verschicken Ihre Teilnehmer eine “unzustellbar” – Nachricht.
- Wenn Sie mit einem nicht-Microsoft-E-Mail-system wie Google Mail, dann werden Sie in der Lage sein, Sie leitet die Besprechungsanfrage ohne Einschränkungen. Dies ist, weil der Dritte-Partei-Systeme sind unter keine Verpflichtungen zu respektieren Microsoft “nicht weiterleiten” – flag. In der Zukunft ist es möglich, dass Sie beginnen zu respektieren (dies ist Häufig ein “Sie kratzen meinem Rücken, und ich ‘ll scratch yours” – situation, wo jemand wie Google möchte, dass Outlook die Wahrung eines Gmail-spezifische flag, so ein deal gemacht wird), aber es ist auch durchaus möglich, dass kein system, abgesehen von Outlook wird immer respektieren die fahne.
Immer noch, solange man bei der Einrichtung von Besprechungen mit Personen in Ihrer Organisation, das sollte funktionieren.