Wenn Sie in einem Büro arbeiten, dann sind die Chancen Sie verbringen eine Menge Zeit im Umgang mit E-Mails, die meisten wahrscheinlich in Microsoft Outlook. Es lohnt sich ein wenig Zeit nehmen, um Outlook zum anzeigen der Informationen, die Sie benötigen. Für E-Mail, der beste Weg, dies zu tun ist mit Ordner-Ansichten. Hier ist, wie Sie funktionieren.
Was Ist eine Ordner-Ansicht?
Jeder Ort, den Sie halten Ihre E-Mail in Outlook, ob es der Posteingang, gesendete Objekte, Archiv, gelöschte Objekte, oder an jedem anderen Ort—ist ein Ordner. Jeder Ordner sieht gleich standardmäßig mit Spalten, die Metadaten über die E-Mail, wie Absender, Betreff, Datum und Zeit erhalten, und so weiter. Outlook-Gruppen, die E-Mails nach Datum (mit den neuesten oben), Stile, ungelesene Nachrichten in Fettschrift und blau dargestellt, und zeigt Nachrichten, die Sie gelesen haben, in einem normalen schwarzen Schrift.
Dies ist die Standard-Ordner-Ansicht.
Aber Sie können das ändern, wenn Sie wollen. Sie können eine unterschiedliche Ansicht für jeden Ordner, oder Sie können erstellen Sie eine Ordner-Ansicht, die Sie gerne und wenden Sie es auf alle Ordner. Outlook hat sogar einige alternative integrierten Ansichten können Sie beginnen mit.
So Wechseln Sie auf eine Andere Built-In-Sicht
Um mit zu beginnen, ändern wir zu einer der anderen integrierten Ansichten durch Klick auf Ansicht > Ansicht Ändern.
Der Kompakt-Ansicht ist die Standardansicht, die alle Ordner verwendet, aber Sie ändern können, um den beiden anderen:
- Single: Dies entfernt die nach Datum gruppieren und zeigt alle Ihre Nachrichten in einer einfachen Liste.
- Vorschau: Diese (etwas kontraintuitiv) entfernt die Vorschau-panel.
So Passen Sie die Vorhandene Ansicht
Sie können anpassen des aktuellen Ordners anzeigen, indem Sie auf Ansicht > Ansichtseinstellungen.
Dies öffnet die Erweiterte Ansicht-Einstellungen-Fenster, wo Sie können alle möglichen Dinge über die Aussicht.
Wir ändern die angezeigten Spalten und die Sortierung-Einstellungen als Beispiel. Klicken Sie auf “Spalten”, um öffnen Sie die “Spalten Anzeigen” – Fenster.
Wählen Sie “Schweigen” in der rechten Spalte, klicken Sie auf die Schaltfläche “Entfernen”, und klicken Sie dann auf “OK”.
Zurück in die Erweiterte Ansicht-Einstellungen-Fenster, klicken Sie auf die “Sortieren” – Taste, um öffnen Sie das Sortieren Fenster.
In der “Sortieren nach” drop-down-Menü wählen Sie “Aus” und klicken Sie dann auf “OK”.
Klicken Sie nun auf “OK” auf die Erweiterten Einstellungen Anzuzeigen. Die Ordner-Ansicht hat sich nun geändert, so dass die “Erwähnung” – Spalte ist ausgeblendet und der Ordner ist sortiert nach der person, die die Nachricht gesendet hat.
Dies sind nur zwei schnelle Beispiele, was Sie tun können. Sie können hinzufügen oder entfernen Sie viele verschiedene Spalten, gruppieren und Sortieren von Nachrichten in verschiedenen Arten, und sogar ändern Sie die Schriftarten und-Stile verwendet, um Meldungen anzuzeigen. Spielen Sie mit den verschiedenen Optionen zu finden, was funktioniert am besten für Sie.
Anwenden, um zu Anderen Ordnern
Sobald Sie angepasst haben Sie Ihre Ansicht, wenden Sie die gleiche Ansicht auf einen anderen Ordner die zimmerreserviereung, ohne das anpassen der einzelnen. Klicken Sie auf Ansicht > Ansicht Einstellungen wieder und dieses mal, klicken Sie auf “Anwenden Aktuelle Ansicht für Andere Ordner” – Befehl.
Wählen Sie die Ordner, die Sie anwenden möchten, um die anzeigen und klicken Sie dann auf “OK”.
Sie können wählen, wie viele Ordner (oder Unterordner), wie Sie wollen.
Speichern Sie eine Benutzerdefinierte Ordner-Ansicht
Sie können auch halten Sie Ihre benutzerdefinierte Ansicht als Vorlage, so dass Sie können es anwenden, um andere Ordner in die Zukunft. Klicken Sie auf Ansicht > Ansichtseinstellungen wieder und wählen Sie den “Speichern Sie die Aktuelle Ansicht als Neue Ansicht” – Befehl.
Dies öffnet das Kopieren-Fenster Anzeigen, wo Sie können, geben Sie Ihrer Ansicht einen Namen und wählen, wer zu sehen. Klicken Sie auf “OK”, wenn Sie haben alles einrichten.
Wenn Sie klicken Sie auf Ansicht > Ansichtseinstellungen wieder, zeigt Outlook Ihre neue Ansicht als eine mögliche option. Klicken Sie auf “Ansichten Verwalten”, um zu sehen, alle Ansichten, auf die Sie Zugriff haben.
Verwalten Sie Alle Ansichten-Fenster ermöglicht Ihnen das hinzufügen, Bearbeiten und löschen von Ansichten, sowie die Einstellungen für die jeweilige Ansicht.
Erstellen Sie eine Ansicht Von vorne
Wenn Sie möchten, erstellen Sie eine Marke neue anzeigen, klicken Sie auf die Schaltfläche “Neu” in die Verwalten-Ansicht “Alle” – Fenster. Dies öffnet eine Neue Ansicht Erstellen-Fenster.
Wählen Sie den Typ der Basis-Ansicht, die Sie wollen, mit zu beginnen, und klicken Sie auf die Schaltfläche “OK”. Die Erweiterte Ansicht-Einstellungen-Fenster öffnet, und Sie können passen Sie Ihre Ansicht, wie Sie wollen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf “OK”, bis Sie zurück, um die Verwaltung Aller Ansichten-Fenster und klicken Sie dann auf “Ansicht Übernehmen” übernehmen Sie die Ansicht, um den aktuellen Ordner.
Sobald Sie erstellt eine neue Ansicht, die Sie anwenden können, um beliebige andere Ordner anpassen, weiter, oder verwenden Sie es als Basis für weitere neue anzeigen.
Entfernen Sie Anpassungen von einem View
Wenn Sie haben einige Anpassungen an Ihre vorhandene Ansicht, die Sie wiederherstellen können die vorhandene Ansicht leicht. Dies ist eine gute Möglichkeit, neue Sachen auszuprobieren-ohne Angst zum Verhängnis werden, wenn die änderungen für Sie nicht funktionieren. Klicken Sie auf Ansicht > Ansicht Zurücksetzen entfernen Sie alle nicht gespeicherten Anpassungen aus dem aktuellen Ordner.
Mit dieser Ansicht Werkzeuge zur hand haben, können Sie machen Sie Ihre Ordner genau so funktionieren, wie Sie wollen, und starten Sie zu zähmen überlaufen der message-Liste.