Das AutoVervollständigen-feature in Outlook automatisch füllt Namen und E-Mail-Adressen für Sie, wenn Sie Sie in das An-oder Cc-Felder. Auf der Grundlage der Zeichen, die Sie beginnen zu geben, zeigt Outlook eine Liste von Auswahlmöglichkeiten, die entsprechen, was Sie eingegeben haben.
Sie können dann entweder klicken Sie auf die gewünschte E-Mail-Adresse aus der Liste aus oder drücken Sie die EINGABETASTE, um legen Sie die E-Mail-Adresse in der Liste.
Die Auto-Complete-Funktion können Sie Zeit sparen, wenn Sie Komponieren eine Menge E-Mails und haben viele Kontakte in Ihrem Adressbuch. Aber Sie müssen vorsichtig sein bei der Verwendung der Funktion, so dass Sie nicht versehentlich wählen Sie die falsche E-Mail-Adresse und senden Sie eine E-Mail an die falsche person. Wenn Sie nicht wollen, um diese Funktion zu verwenden, können Sie einfach deaktivieren Sie es, leeren Sie alle Vorschläge aus, oder entfernen Sie individuelle Vorschläge.
Deaktivieren Sie Die Auto-Complete-Vollständig
Zum deaktivieren der Auto-Complete-Funktion, öffnen Sie Outlook, und wechseln Sie zu “Datei” – Menü.
Auf der Seitenleiste, klicken Sie auf die “Optionen” – Befehl.
In den Outlook-Optionen-Fenster, klicken Sie auf die “Mail” – Kategorie auf der linken Seite. Auf der rechten Seite, nach unten scrollen, um die “Nachrichten Senden”.
Zum deaktivieren der Auto-Complete-Funktion, entfernen Sie das Häkchen bei “Use Auto-Complete-Liste zu Namen vorschlagen bei der Eingabe in den An, Cc und Bcc Zeilen” aktivieren.
Können Sie re-aktivieren Sie die Funktion jederzeit durch anhaken der option wieder.
Leeren der AutoVervollständigen-Liste von Allem, was
Outlook verfolgt die E-Mail-Adressen, die Sie verwendet haben, die in einer Auto-Complete-Liste. Sie können deaktivieren Sie diese Liste, indem Sie auf das “Leere” Auto-Complete-Liste” – Taste.
In der Bestätigungs-Fenster, klicken Sie auf “ja”, wenn Sie möchten, um die Liste zu leeren.
Entfernen Sie Einzelne Einträge Aus der AutoVervollständigen-Liste
Wenn Sie nur wollen, zu entfernen, die einen bestimmten Eintrag aus der Liste, aber nicht möchten, entfernen Sie die gesamte Liste löschen können Sie einen Eintrag direkt aus der auto-complete-Liste. In der An oder Cc-Feld einer Nachricht öffnen, Fenster, beginnen Sie, den Namen, den Sie entfernen möchten. Wenn die auto-vervollständigen-Eintrag erscheint, klicken Sie auf das “X” auf der rechten Seite (oder drücken Sie die Entf-Taste).
Wenn Sie schon abgehört in der Vergangenheit, weil Outlook schlägt ungenaue Bezeichnungen oder Namen, die Sie nicht mehr benötigen, es ist leicht genug, um sauber zu machen.