So Arbeiten Sie mit Seitenzahlen in Microsoft Word

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Microsoft Word bietet eine einfache Möglichkeit, verschiedene Arten von Seitenzahlen zu Ihrem Dokument. Wenn Sie haben ein einfaches Dokument, es funktioniert gut genug. Aber wenn Sie gearbeitet haben, mit Word für eine Weile und verwenden Sie es zum erstellen komplexer Dokumente, wissen Sie, dass die Nummerierung kann ein wenig Blätterteig. Werfen wir also einen genaueren Blick.

Wie zum Einfügen von Seitenzahlen

Hinzufügen von Seitenzahlen zu Ihrem Word-Dokument, wechseln Sie auf die “Einfügen” Registerkarte auf der Multifunktionsleiste und klicken Sie auf die “Seitenzahl” – button in der “Kopf-und Fußzeile” Abschnitt.

Ein Dropdown-Menü zeigt verschiedene Optionen für die, wo Sie gerne die Seitenzahlen erscheinen oben auf der Seite, unten auf der Seite, und so weiter. Die letzten beiden Optionen können Sie das formatieren Ihrer Seitenzahlen genauer (etwas, das wir betrachten werden etwas später in diesem Artikel) oder entfernen Sie die Seitenzahlen aus dem Dokument.

Bewegen Sie den Mauszeiger über eine der ersten vier Optionen und eine Seite-Anzahl-Galerie wird angezeigt. Jede option in der Galerie gibt Ihnen eine Allgemeine Vorstellung, wie die Seite, die zahlen auf Ihrer Seite.

Sobald Sie eine option, die Sie mögen, gehen Sie vor und klicken Sie darauf, um Word automatisch nummerieren Sie alle Seiten Ihres Dokuments in diesem Stil. In diesem Beispiel haben wir gewählt “Accent Bar” Stil “Seite X” – format.

RELATED: Wie Einfügen Seite X von Y in der Kopf-oder Fußzeile in Word

Wenn Sie die eingefügten Seitenzahlen am oberen oder unteren Rand der Seite, die die Kopf-oder Fußzeile in Ihrem Dokument wird automatisch geöffnet, und Sie können jede Ergänzung, die Sie gerne rund um Ihre neue Seite zahlen. Wenn Sie bereit sind, zurück zu Ihrem Dokument, können Sie Tippen Sie auf die “Close Kopf-und Fußzeile” – Taste auf der Multifunktionsleiste oder Doppelklick auf eine beliebige Stelle in Ihrem Dokument, die außerhalb der Kopf-oder Fußzeile.

Das ist die einfache version, das hinzufügen von Seitenzahlen, und es funktioniert gut genug, wenn Sie haben ein einfaches Dokument—one, wo Sie möchten, dass alle Seiten nummeriert sind, und Sie wollen, dass Sie nummeriert mit der gleichen Konvention.

Für einige Dokumente, aber Sie wollen, um ein wenig schicker. Was zum Beispiel, wenn Sie nicht möchten, dass die Seitenzahl auf der ersten Seite des Dokuments (oder auf der ersten Seite jedes Abschnitts)? Oder was ist, wenn Sie die Seitennummer der Seite, die Platzierung zu unterscheiden, die auf geraden und ungeraden Seiten so, wie es ist in einem Buch? Oder was ist, wenn Sie haben verschiedene Abschnitte, die Sie wollen nummeriert werden anders—wie eine Einleitung oder Inhaltsverzeichnis, wo Sie wollen, römische zahlen anstelle von arabischen Ziffern verwendet in den rest des Dokuments?

Gut, Word hat eine Weise, alles tun.

Wie zu Machen, dass die Nummerierung Nicht auf der Ersten Seite eines Dokuments oder Abschnitts

Wenn Ihre erste Seite ist eine Titelseite, die Sie möchten möglicherweise verwenden Sie einen anderen footer oder header, die für Sie als Sie in den rest Ihres Dokuments, und Sie vielleicht nicht wollen, dass die Seitenzahl zu zeigen, bis auf dieser Seite. Wenn Sie Ihre Kopf-oder Fußzeile durch Doppelklick irgendwo in diesen Bereichen haben, öffnet Word ein neues “Design” Registerkarte auf der Multifunktionsleiste in einen Abschnitt namens “Header & Footer Tools”.

Auf dieser Registerkarte finden Sie “Erste Seite Anders” – option.

 

Die kritische Sache zu wissen ist hier, dass diese option bezieht sich auf den Abschnitt des Dokuments, wo sich die Einfügemarke gerade befindet. Wenn Sie nur einen Abschnitt in Ihrem Dokument, indem Sie den “Erste Seite Anders” – option macht der aktuelle header und footer verschwindet ab der ersten Seite des Dokuments. Sie können dann geben Sie verschiedene Informationen für Ihre Kopf-oder Fußzeile auf der ersten Seite, wenn Sie möchten.

Wenn Sie mehrere Abschnitte in Ihrem Dokument, können Sie ändern Sie die Kopf-und Fußzeile für die erste Seite jedes Abschnitts. Sagen Sie schreiben ein Buch mit verschiedenen Kapiteln, und Sie hatte jedes Kapitel eingerichtet, in einem eigenen Abschnitt. Wenn Sie nicht möchten, dass die regulären Kopf-und Fußzeilen (und Seitenzahlen) zeigt auf der ersten Seite der einzelnen Abschnitte, können Sie einfach platzieren Sie die Einfügemarke irgendwo in diesem Abschnitt und aktivieren Sie “Erste Seite Anders” – option.

Wie zu Nummer Ungerade & gerade Seiten Anders

Sie können auch festlegen, dass die Nummerierung so, dass die position der Seitenzahlen auf geraden und ungeraden Seiten. Sie werden feststellen, dass die meisten Bücher mit diesem Ansatz, so dass die Seitenzahl angezeigt wird, auf die linke Seite auf die linke (gerade) Seiten und in Richtung der rechten Seite auf der rechten (ungeraden) Seiten. Dies verhindert, dass die Seitenzahlen von der Verschleierung durch das Buch die Bindung und macht Sie leichter zu sehen, wie Sie flip durch die Seiten.

Wort hat auch eine option für, die. Auf die gleiche “Design” Registerkarte “Header & Footer Tools” – Abschnitt der Multifunktionsleiste, klicken Sie einfach auf den “Different Odd & even Pages” – option.

Word formatiert automatisch die Seitenzahlen erscheinen, wie würden Sie in einem Buch, und Sie können dann alle manuellen Anpassungen, die Sie möchten.

Wie Fügen Sie Verschiedene Zahlen und Formate in den Verschiedenen Sektionen

Die meisten Dokumente verwenden Sie Arabische zahlen (1, 2, 3, etc.) in den Hauptteil des Dokuments und einige römische Ziffern (i, ii, iii, etc.) für verschiedene Bereiche wie das Inhaltsverzeichnis, die Einleitung und das Glossar. Sie können Ihr Dokument auf diese Weise in Word.

Das erste, was Sie tun müssen, ist erstellen Sie verschiedene Abschnitte in Ihrem Dokument für diese verschiedenen Teile des Dokuments. So, zum Beispiel, wenn man wollte, dass das Inhaltsverzeichnis und die Einleitung zu nummerieren anders als der Haupt-Körper des Dokuments, würden Sie brauchen, zu erstellen, und ein anderer Teil nach vorne, halten Sie diese Teile.

Um dies zu tun, setzen Sie Ihre Einfügemarke an den Anfang Ihres Dokuments (wenn Sie nicht bereits erstellt, vorläufige Inhalte) oder legen Sie Sie direkt vor der ersten Seite des Haupt-Inhalte (wenn Sie bereits die vorläufige Inhalte).

Wechseln Sie auf die Registerkarte “Layout” auf der Multifunktionsleiste und klicken Sie auf den “Breaks” – Taste.

In der drop-down-Menü, klicken Sie auf den “Nächste-Seite” – option. Wie die Beschreibung sagt, dies schafft einen Abschnittsumbruch ein und beginnt den neuen Abschnitt auf der nächsten Seite.

Jetzt haben Sie die separaten Abschnitt, Sie können ändern Sie das format der Seitenzahlen gibt. Das erste, was Sie tun müssen, ist, brechen Sie die Verbindung zwischen Ihrem neuen vorläufigen Abschnitt und im nächsten Abschnitt, wo der Hauptteil des Dokuments beginnt. Öffnen Sie dazu die header-oder footer-Bereich (dort, wo Sie Ihre Seitenzahlen) in der Haupt-Abschnitt des Dokuments. Auf das tab “Design” in den “Header & Footer Tools” – Abschnitt der Multifunktionsleiste, klicken Sie auf die “Verknüpfung zu Vorherigen” option zum aufheben der Verknüpfung zum vorherigen Abschnitt die Kopf-und Fußzeile.

Nun, Sie haben gebrochen den link, können Sie beheben die Seitennummerierung, wie Sie es wollen. Das dauert ein paar Schritte.

Öffnen Sie die header-und footer-Bereich auf jeder Seite in diesem vorbereitenden Abschnitt. Sie werden sehen, dass die Seitennummerierung besteht aus, bevor Sie erstellt die neue Sektion zu brechen.

Der rechten Maustaste auf die Seitenzahl und wählen Sie “Format Seitenzahlen” – Befehl aus dem Kontextmenü.

In der Seitenzahl-Format-Fenster, wählen Sie die Art der zahlen, die Sie verwenden möchten, für den Abschnitt aus der “Number Format” drop-down-Menü. Hier haben wir uns mit standard-Kleinbuchstaben römischen Ziffern. Klicken Sie auf “OK”, wenn Sie fertig sind.

Und Sie können sehen, dass unsere Seite die Nummerierung in diesem Abschnitt geändert hat römische Ziffern.

Es ist ein weitere Schritt müssen Sie nehmen, aber. Blättern Sie nach unten, um die erste Seite in Ihrer nächsten Abschnitt (der mit dem Hauptteil des Dokuments). Sie werden sehen, dass die Seitennummerierung wahrscheinlich nicht beginnen auf Seite eins. Denn Sie erhalten die gleichen Nummern hatten, bevor Sie den zusatzbereich.

Es ist eine einfache Lösung, though. Der rechten Maustaste auf die Seitenzahl und wählen Sie “Format Seitenzahlen” – Befehl aus dem Kontextmenü.

In der Seitenzahl-Format-Fenster, wählen Sie die “Start In” – option, und legen Sie dann das Feld rechts daneben “1”, um den Abschnitt ab Seite eins.

Das ist alles dort ist zu ihm. Sie sollten nun zwei Abschnitte mit unterschiedlichen Nummern und Formate.

Controlling Seite Zahlen-Felder

Word nummeriert alle Ihre Seiten, aber diese zahlen verborgen bleiben, es sei denn, Sie sagen Wort, um Sie anzuzeigen. Durch einfügen eines Feld-code irgendwo auf der Seite, können Sie Word anweisen, zeigen die Seitenzahl an. Diese option bietet Ihnen feine Kontrolle über Seitenzahlen. Sie können auch zahlen setzen, wo Sie Sie brauchen und nicht nur in den Kopfzeilen, Fußzeilen und Margen. Zum Beispiel könnten Sie setzen Sie in einem text-Feld, wenn Sie wollte.

Platzieren Sie die Einfügemarke, wo Sie gerne zum einfügen von Seitenzahlen und drücken Sie Strg+F9 einfügen ein paar Feld-Klammern, die wie folgt Aussehen: { }. Dann geben Sie “SEITE” innerhalb der eckigen Klammern wie diese:

Sie können auch ein paar Schalter zusammen mit dem Befehl SEITE, das gibt Ihnen eine gewisse Kontrolle über den Stil, in dem Ihre zahlen erscheinen. Verwenden Sie eine der folgenden codes zu geben, Ihre zahlen, die Sie brauchen.

{ PAGE * Arabic }
{ PAGE * alphabetic }
{ PAGE * ALPHABETIC }
{ PAGE * roman }
{ PAGE * ROMAN }

Zum beenden mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle zwischen den Klammern, und wählen Sie “Update Field” – Befehl aus dem Kontextmenü.

Hier ein Beispiel einer Seite, die Zahl, die wir eingefügt haben, in einem text-Feld unten rechts auf unserer Seite.

Reparieren Der Kaputten Seite Zahlen

Wenn Ihre Seite zahlen gebrochen sind in einem Dokument—vielleicht erscheinen Sie nicht der Reihe nach oder neu starten, scheinbar wahllos—es ist fast immer aufgrund von Problemen mit den Abschnitten.

Für Word, ein Dokument, ist nicht wirklich Sache, wenn es um die Formatierung. Word bricht Dinge nach unten in Abschnitte, Absätze und Zeichen—und das ist es.

Zum reparieren von fehlerhaften Seitennummerierung, starten Sie durch die Identifizierung der Abschnitte in Ihrem Dokument. Der einfachste Weg dies zu tun ist, zum Umschalten auf das Menü “Ansicht” auf der Multifunktionsleiste und klicken Sie dann auf die “Draft” – Taste und geben Sie die Entwurfsansicht.

In der Entwurfsansicht von Word zeigt Ihnen genau, wo Sie Abschnitt Pausen auftreten, und welche Arten von Pausen Sie sind.

Wenn Sie ermittelt haben, die Lage des Ihre Abschnitt Pausen, wechseln Sie wieder zu der Seitenlayout-Ansicht (so dass Sie sehen können Kopf-und Fußzeilen einfacher). Dies ist, wo Sie brauchen, um zu tun einige Detektivarbeit.

Stellen Sie sicher, dass die Abschnitte, wo Sie wollen, fortlaufende Seitennummerierung haben, Ihre Kopf-und Fußzeilen miteinander verknüpft werden und dass Abschnitte, in denen Sie nicht möchten, dass die fortlaufende Nummerierung haben, dass der link kaputt ist. Sie können auch die Methoden haben wir in diesem Artikel behandelt werden, um sicherzustellen, dass die Seitennummerierung der Abschnitte beginnen bei der richtigen Anzahl