I Microsoft Word finns ett enkelt sätt att lägga till olika typer av sidan nummer till dina dokument. Om du har en enkel handling, att det fungerar tillräckligt bra. Men om du har arbetat med Ord för ett tag och använda den för att skapa mer komplexa dokument, som du vet numreringen kan bli lite knäpp. Så låt oss ta en närmare titt.
Hur man Infogar du sidnummer
För att lägga till sidnummer i Word-dokument, växla över till “Infoga” – fliken i Menyfliksområdet och klicka sedan på “Sida” – knappen i “Header & Footer”.
En drop-down meny visar flera olika alternativ för var du vill att sidnummer ska visas—upp på sidan, längst ner på sidan, och så vidare. De sista par alternativ låter dig formatera sidnummer mer exakt (något vi kommer att titta på lite senare i denna artikel) eller ta bort sidnummer från ditt dokument.
Håll muspekaren över en av de fyra första val och ett sidnummer galleri visas. Varje alternativ i galleriet ger dig en allmän uppfattning om hur sidan siffror kommer att se ut på din sida.
När du hittar ett alternativ som du vill, gå vidare och klicka på den för att Word automatiskt att numrera alla sidor i dokumentet i den stilen. I detta exempel har vi valt “Accent Bar” stil “på Sidan X” – format.
RELATERAT: Hur vill Infoga Sidan X av Y till ett Sidhuvud eller en Sidfot i Word
Om du har satt in sidnummer längst upp eller längst ner på sidan, området sidhuvud eller sidfot i ditt dokument öppnas automatiskt, och du kan göra eventuella tillägg som du vill runt din nya sida nummer. När du är redo att komma tillbaka till ditt dokument kan du trycka på “Stäng Sidhuvud & Sidfot” – knappen på Band eller dubbel-klicka var som helst i dokumentet utanför området sidhuvud eller sidfot.
Det är den enkla versionen för att lägga till sidnummer, och det fungerar tillräckligt bra om du har en enkel handling—en där man vill att alla sidor är numrerade och du vill få dem numrerade med samma konvention.
För vissa dokument, om du vill få en lite finare. Till exempel, vad händer om du inte vill att sidnumret ska visas på den första sidan av dokumentet (eller på den första sidan i varje avsnitt)? Eller vad händer om du vill att sidnumret placering skiljer på udda och jämna sidor, så det är i en bok? Eller vad händer om du har olika avsnitt som du vill vara numrerade på olika sätt—som en introduktion eller en innehållsförteckning där du vill Romerska siffror istället för arabiska siffror används i resten av dokumentet?
Tja, Ordet har ett sätt att göra allt det där.
Hur man Gör Numreringen Inte Visas på den Första Sidan i ett Dokument eller Avsnitt
När din första sida är en titel på sidan, kanske du vill använda en annan sidfoten eller sidhuvudet för det än du använda i resten av ditt dokument, och du kanske inte vill att sidnumret ska visas på sidan. När du öppnar ditt sidhuvud eller sidfot avsnitt genom att dubbelklicka någonstans i de områden öppnas en ny “Design” – fliken i Menyfliksområdet i ett avsnitt som heter “Sidhuvud & Sidfot Verktyg.”
På den fliken hittar du en “Annorlunda Första Sida” för alternativet.
Den kritiska sak att veta är att detta alternativ gäller att den del av dokumentet där insättningspunkten är för närvarande placerad. Om du bara har en punkt i ditt dokument, välja “Annorlunda Första Sida” för alternativet gör att den nuvarande sidhuvud och sidfot försvinner från första sidan av dokumentet. Sedan kan du skriva in olika uppgifter för sidhuvud eller sidfot på första sidan om du vill.
Om du har flera avsnitt i dokumentet kan du ändra sidhuvud och sidfot på den första sidan av varje avsnitt. Säg att du skriver en bok med olika kapitel och du hade varje kapitel ställa upp i ett eget avsnitt. Om du inte vill ha den vanliga sidhuvud och sidfot (och sidnummer) som visas upp på den första sidan för varje avsnitt, kan du bara placera insättningspunkten någonstans i det avsnittet och sedan aktivera den “Annorlunda Första Sida” för alternativet.
Hur Antalet Udda Och Jämna Sidor på Olika sätt
Du kan även ange att numreringen så att position på sidan siffror skiljer på udda och jämna sidor. Du kommer att finna att de flesta böcker som tar detta synsätt så att sidnumret åt vänster på vänster (ännu) sidor och åt höger på höger sida (udda) sidor. Detta förhindrar sidor från att vara skymda av boken är bindande och gör dem lättare att se när du bläddra igenom sidorna.
Ordet har också ett alternativ för att. På samma “Design” – fliken “Sidhuvud & Sidfot Verktyg” i Menyfliksområdet, klicka bara på “Olika Udda Och Jämna Sidor”.
Automatiskt i Word-format sidnummer att visas på det sätt som de skulle i en bok, och sedan kan du göra några manuella justeringar du vill.
Hur man Lägger till Olika Nummer och Format till Olika Delar
De flesta dokument använder arabiska siffror (1, 2, 3, etc.) i huvuddelen av dokumentet och en del använder Romerska siffror (i, ii, iii, etc.) för olika sektioner som innehållsförteckning, inledning och ordförklaringar. Du kan ställa in upp dokumentet på detta sätt i Word också.
Det första du behöver göra är att skapa olika avsnitt i dokumentet för dessa olika delar av dokumentet. Så, till exempel, om du ville ha din innehållsförteckning, inledning till att vara numrerade annorlunda än huvuddelen av dokumentet, som du behöver för att skapa ett nytt avsnitt upp front för att hålla dessa delar.
För att göra detta, placera insättningspunkten i början av dokumentet (om du inte redan har skapat den preliminära innehåll) eller placera den precis innan den första sidan av din huvudsakliga innehåll (om du redan har skapat den preliminära innehåll).
Växla över till “Layout” – fliken i Menyfliksområdet och klicka på “Bryter” – knappen.
I drop-down-menyn, klicka på “Nästa Sida” för alternativet. Som beskrivningen säger, detta skapar en avsnittsbrytning och startar nya avsnitt på nästa sida.
Nu när du har skapat separata avsnitt, kan du ändra formatet på sidan siffror där. Det första du vill göra är att bryta kopplingen mellan din nya preliminära avsnitt och i nästa avsnitt där huvuddelen av dokumentet startar. För att göra det, öppna upp området sidhuvud eller sidfot (där du har din sida siffror) i den viktigaste delen av dokumentet. På “Design” – fliken “Sidhuvud & Sidfot Verktyg” i Menyfliksområdet, klicka på “Länk till Tidigare” alternativet för att bryta länken till föregående avsnitt för sidhuvud och sidfot.
Nu när du har brutit länk, kan du fixa sidnumrering på det sätt du vill ha det. Detta tar ett par steg.
Börja med att öppna upp för sidhuvud och sidfot område på varje sida i det inledande avsnittet. Du kommer att se att sidnumreringen kvarstår från innan du har skapat den nya avsnitt paus.
Högerklicka på den sida nummer och välj “Formatera sidnummer” kommando från snabbmenyn.
I sidnummer Format fönstret, välj vilken typ av nummer som du vill använda för avsnittet från “Antal Format” drop-down menyn. Här har vi gått med standard gemena Romerska siffror. Klicka på “OK” när du är klar.
Och du kan se att vår sida numrering i det avsnittet har ändrats med Romerska siffror.
Det är ett steg du måste ta, dock. Bläddra ner till den första sidan i nästa avsnitt (den med huvuddelen av dokumentet). Du kommer att se att sidnumreringen sannolikt inte börja på sidan ett. Det beror på att det haft samma numrering som den hade innan du skapade ytterligare avsnitt.
Det är en enkel fix, dock. Högerklicka på den sida nummer och välj “Formatera sidnummer” kommando från snabbmenyn.
På Sidan talformatet fönster, välj “Start” – alternativet och ställ sedan in det i rutan till höger till “1” för att starta avsnitt av på sidan.
Det är allt som finns till den. Nu bör du ha två sektioner med olika nummer och format.
Kontrollera Sidnummer Med Hjälp Av Fält
Ord nummer på alla dina sidor, men dessa siffror förblir dolda om du inte berätta för Ord för att visa dem. Genom att sätta in en kod var som helst på sidan, kan du berätta Ord för att avslöja sida. Detta alternativ ger dig bra kontroll över sidnummer. Du kan också sätta nummer som helst du behöver och inte bara i sidhuvuden, sidfötter och marginaler. Du kan till exempel lägga dem i en textruta om du ville.
Placera insättningspunkten där du vill infoga sidnummer och tryck sedan på Ctrl+F9 för att infoga ett par fältet parentes, som ser ut så här: { }. Då, typ “SIDA” inom parentes så här:
Du kan också använda ett antal switchar tillsammans med SIDA-kommando som ger dig en viss kontroll över den stil som ditt nummer visas. Använd en av koderna nedan för att ge ditt nummer utseende du behöver.
{ PAGE * Arabic }
{ PAGE * alfabetisk }
{ PAGE * ALFABETISK }
{ PAGE * romerska }
{ PAGE * ROMERSKA }
Till slut, högerklicka någonstans mellan fästena och välja “Uppdatera Fält” – kommando från snabbmenyn.
Här är ett exempel på en sida som vi har satt in en text i rutan längst ner till höger på vår sida.
Fastställande Trasiga Sidnummer
Om din sida nummer är uppdelade i ett dokument—kanske de visas icke-sekventiellt eller starta om till synes på måfå—det är nästan alltid på grund av problem med sektioner.
För Ord, en handling är egentligen inte en sak när det gäller formatering. Ord bryter ner saker i avsnitt, stycken och tecken—och det är det.
Att fixa trasiga sidnumrering, börja med att identifiera de delar i ditt dokument. Det enklaste sättet att göra detta är att växla till menyn “Visa” i Menyfliksområdet och klicka sedan på “Utkast” för att komma in utkastläge.
I utkastläge, Ord visar dig exakt var du avsnittsbrytningar ske och vilka typer av brott de är.
När du har kartlagt dina avsnittsbrytningar växla tillbaka till utskriftslayoutläge (så att du kan se sidhuvuden och sidfötter lättare). Det är där du måste börja göra vissa detektiv arbete.
Se till att det avsnitt där du vill att löpande sidnumrering har sina sidhuvuden och sidfötter länkas samman och att de avsnitt som du inte vill ha löpande numrering har att länken bryts. Du kan också använda de metoder som vi har i den här artikeln för att se till att numreringen av avsnitten börja i rätt antal