Hoe te Werken met Pagina Nummers in Microsoft Word

0
829

Microsoft Word biedt een eenvoudige manier voor het toevoegen van verschillende stijlen van de pagina-nummers aan uw document. Als je hebt een eenvoudig document, het werkt goed genoeg. Maar als je hebt gewerkt met Word voor een tijdje en gebruik te maken van meer complexe documenten, je weet paginanummering kan een beetje schilferig. Dus laten we een kijkje nemen.

Het Invoegen van Pagina Nummers

Om pagina nummers toevoegen aan uw Word-document, schakel je over naar het tabblad “Invoegen” in het Lint, en klik vervolgens op de “Page Number” knop in de “Koptekst En Voettekst” sectie.

Een drop-down menu staan de verschillende opties voor de locatie waar u wilt dat de pagina nummers weergegeven boven aan de pagina, onderaan de pagina, enzovoort. De laatste paar opties kunt u de opmaak van uw pagina nummers meer precies (iets wat we zullen kijken naar wat later in dit artikel) of verwijder pagina-nummers van uw document.

Beweeg de muis over één van de eerste vier opties en een aantal pagina galerij wordt weergegeven. Elke optie in de galerij geeft je een algemeen idee van hoe de pagina nummers er op uw pagina.

Zodra u een optie die u wilt, ga je gang en klik op het Woord automatisch het nummer van de pagina ‘ s van uw document in die stijl. In dit voorbeeld, hebben we gekozen voor het “Accent Bar” stijl “op Pagina X” – formaat.

GERELATEERD: het Invoegen van Pagina X van Y in een Kop-of Voettekst in Word

Als u een ingevoegde pagina-nummers aan de bovenkant of onderkant van de pagina, de kop-of voettekst van het document automatisch wordt geopend, en kunt u eventueel, naast u graag over uw nieuwe pagina nummers. Wanneer u klaar bent om terug te keren naar uw document, kunt u op de “Close Kop-En Voettekst” knop op het Lint of dubbel-klik op een willekeurige plaats in uw document buiten het gebied voor koptekst of voettekst.

Dat is de eenvoudige versie van het toevoegen van pagina nummers, en het werkt goed genoeg of heb je een eenvoudig document—een waarin je wilt dat alle pagina ‘ s genummerd, en je wilt dat ze genummerd zijn met de conventie.

Voor bepaalde documenten, maar, wil je je een beetje liefhebber. Bijvoorbeeld, wat als je niet wilt dat het nummer van de pagina om te verschijnen op de eerste pagina van het document (of op de eerste pagina van elke sectie)? Of wat als u het pagina nummer plaatsing worden de verschillende op even en oneven pagina ‘ s, de manier waarop het is in een boek? Of wat als u verschillende secties die u wilt worden genummerd anders—als een inleiding of inhoud waar wilt u Romeinse cijfers in plaats van de arabische cijfers gebruikt in de rest van je document?

Goed, het Woord is een manier om dat allemaal te doen.

Hoe Maak je Pagina Nummering Niet Weergegeven op de Eerste Pagina van een Document of de Sectie

Als de eerste pagina is een pagina titel wilt u misschien gebruik maken van een verschillende kop-of voettekst voor dan u gebruiken in de rest van het document, en je zou niet willen dat het nummer van de pagina te zien is op die pagina. Wanneer u uw kop-of voet tekst sectie door te dubbelklikken ergens in die gebieden, opent Word een nieuw tabblad “Ontwerp” op het Lint in een sectie met de naam “Kop-En Voettekst Tools.”

Op dat tabblad vindt u een “Andere Eerste Pagina” – optie.

 

De cruciale ding om te weten is dat deze optie is van toepassing op het gedeelte van het document waar de invoegpositie zich momenteel geplaatst. Als u slechts één sectie in een document, het selecteren van de “Andere Eerste Pagina” – optie maakt de huidige kop-en voettekst verdwijnen van de eerste pagina van uw document. U kunt vervolgens verschillende informatie voor uw kop-of voettekst op de eerste pagina als u wilt.

Als u meerdere secties in uw document, kunt u de kop-en voettekst voor de eerste pagina van elke sectie. Zeggen dat je het schrijven van een boek met verschillende hoofdstukken en elk hoofdstuk set-up in de eigen afdeling. Als u niet wilt dat de normale kop-en voettekst (en pagina nummers) verschijnt op de eerste pagina van elk hoofdstuk kunt u slechts plaats de invoegpositie ergens in die afdeling en vervolgens in staat stellen de “Andere Eerste Pagina” – optie.

Het Aantal even En Oneven Pagina ‘ s Verschillend

U kunt ook instellen dat een pagina nummering, zodat de positie van de paginanummers op even en oneven pagina ‘ s. U zult merken dat de meeste boeken gaan in deze benadering dus dat het nummer van de pagina wordt weergegeven aan de linkerkant op de linker (even) pagina ‘s en naar de goede kant op de rechter (oneven) pagina’ s. Dit voorkomt dat de pagina nummers worden verduisterd door het boek van de bindende en waardoor ze makkelijker te zien als je bladeren door de pagina ‘ s.

Word heeft ook een optie voor. Op het tabblad “Ontwerp” in de “Kop-En Voettekst Tools” sectie van het Lint, klikt u op de “Verschillende Oneven En even Pagina ‘s” optie.

Word deelt de pagina automatisch in getallen worden weergegeven zoals ze zouden in een boek, en vervolgens kunt u alle handmatige aanpassingen die u wilt.

Het Toevoegen van Verschillende Nummers en Formaten voor Verschillende Afdelingen

De meeste documenten maken gebruik van arabische cijfers (1, 2, 3, enz.) in de hoofdtekst van het document en sommige het gebruik van Romeinse cijfers (i, ii, iii, enz.) voor de verschillende secties, zoals de inhoudsopgave, inleiding en verklarende woordenlijst. U kunt het document op deze manier in Woord, ook.

Het eerste wat je hoeft te doen is het maken van de verschillende secties in het document voor de verschillende onderdelen van uw document. Dus, bijvoorbeeld, als u wilde uw inhoud en inleiding tot de getelden anders dan de hoofdtekst van uw document, moet je maken, en een ander deel voor die onderdelen.

Om dit te doen, plaatst u de invoegpositie aan het begin van uw document (als u nog niet hebt gemaakt die voorlopige inhoud) of plaats hem rechts voordat de eerste pagina van uw inhoud (als u al hebben gemaakt van de voorlopige inhoud).

Schakel over naar het tabblad “Indeling” in het Lint, en klik op de “Pauzes” knop.

In het drop-down menu, klik op de “Volgende Pagina” – optie. Zoals de beschrijving al zegt, is dit creëert een sectie-einde en begint de nieuwe sectie op de volgende pagina.

Nu dat je hebt gemaakt van de aparte sectie, kunt u de indeling van de pagina nummers. Het eerste wat u zult willen doen is de koppeling verbreken tussen uw nieuwe inleidende paragraaf en het volgende hoofdstuk waar de hoofdtekst van uw document begint. Om dat te doen, opent u het gebied voor koptekst of voettekst (waar u uw pagina nummers) in de hoofd sectie van het document. Op het tabblad “Ontwerp” in de “Kop-En Voettekst Tools” sectie van het Lint, klik op de “Vorige” – optie te breken de link naar de vorige sectie koptekst en voettekst.

Nu dat u hebt gebroken met de link, u kunt repareren van de pagina nummering van de manier waarop u het wilt. Dit duurt een paar stappen.

Begin met het openen van de koptekst en voettekst van elke pagina in die voorafgaande paragraaf. U zult zien dat de pagina nummering blijft bestaan uit voordat u de nieuwe sectie-einde.

Rechts-klik op het nummer van de pagina en kies “Opmaak paginanummers” opdracht in het snelmenu.

In het Nummer van de Pagina-Indeling venster, selecteert u het type van de nummers die u wilt gebruiken voor het gedeelte van de “getalnotatie” drop-down menu. Hier, we zijn gegaan met de standaard kleine Romeinse cijfers. Klik op “OK” als u klaar bent.

En u kunt zien dat onze pagina nummering in dat hoofdstuk is veranderd in Romeinse cijfers.

Er is nog een stap die je zult moeten nemen, dat wel. Scroll naar beneden naar de eerste pagina in je volgende deel (de één met de hoofdtekst van uw document). U zult zien dat de pagina nummering waarschijnlijk niet beginnen op pagina één. Dat is omdat het onderhouden dezelfde nummering die het had voordat u gemaakt dat extra gedeelte.

Het is een eenvoudig vast te stellen, dat wel. Rechts-klik op het nummer van de pagina en kies “Opmaak paginanummers” opdracht in het snelmenu.

In het Nummer van de Pagina-Indeling venster, selecteert u de “Start At” optie en stel vervolgens het vakje aan de rechterkant op “1” om te beginnen de sectie uitschakelen op pagina één.

Dat is alles wat er is. Je hebt nu twee secties met verschillende aantallen en formaten.

Het Beheersen Van Pagina Nummers Met Behulp Van Velden

Word nummers al uw pagina ‘ s, maar die nummers verborgen blijven, tenzij u vertel Word om ze weer te geven. Door het invoegen van een veld code ergens op de pagina, kunt u vertellen Woord te onthullen van de pagina nummer. Deze optie geeft u precieze controle over de pagina-nummers. Ook kunt u nummers overal je nodig hebt en niet alleen in de kopteksten, voetteksten en marges. Bijvoorbeeld, u kunt ze in een tekstvak als je wilde.

Plaats de invoegpositie waar u wilt invoegen pagina-nummers en druk op Ctrl+F9 voor het invoegen van een paar veld haken, die er als volgt uitzien: { }. Typ vervolgens “PAGINA” in het haken zoals deze:

U kunt ook gebruik maken van een paar schakelaars, samen met de PAGINA opdracht die geeft je enkele controle over de stijl waarin verschijnen van uw getallen. Gebruik een van de codes hieronder in om uw nummers geven de look die je nodig hebt.

{ PAGE * Arabic }
{ PAGE * alfabetische }
{ PAGE * ALFABETISCHE }
{ PAGE * roman }
{ PAGE * ROMAN }

Om te eindigen, klik met de rechtermuisknop ergens tussen de beugels en kies het “Veld Bijwerken” opdracht in het snelmenu.

Hier is een voorbeeld van een pagina die we hebben ingevoerd in een tekstveld onderaan de rechterkant van de pagina.

Bevestiging Gebroken Paginanummers

Als uw pagina nummers zijn onderverdeeld in een document, misschien verschijnen ze niet opeenvolgend of opnieuw schijnbaar willekeurig—het is bijna altijd het gevolg van problemen met de secties.

Voor Woord, een document is niet echt een ding als het gaat om opmaak. Word dingen afbreekt in paragrafen, alinea ‘ s, en tekens—en dat is het.

Fix gebroken pagina nummering, te beginnen met het identificeren van de secties in het document. De eenvoudigste manier om dit te doen is om over te schakelen naar het menu “Beeld” in het Lint, en klik vervolgens op de “Ontwerp” knop om toegang concept.

In de conceptweergave, Woord ziet u precies waar de sectie-einden voorkomen en welke soorten breekt ze.

Wanneer je hebt vastgesteld dat de locatie van de sectie-einden, schakel terug over naar de afdrukweergave (zodat u kunt zien kop-en voetteksten makkelijker). Dit is waar je nodig hebt om te beginnen met het doen van wat detective werk.

Zorg ervoor dat de secties waar u wilt doorlopende paginanummering hebben hun kop-en voetteksten aan elkaar gekoppeld en dat de vakken waar je niet wilt doorlopende nummering die link gebroken. U kunt ook gebruik maken van de methoden die we hebben behandeld in dit artikel zorg ervoor dat de pagina nummering van de secties beginnen op het juiste nummer