Även om du är bekant med Microsoft PowerPoint, du kan bli överraskad av den mängd olika kortkommandon som du kan använda för att snabba upp ditt arbete och i allmänhet göra det mer bekvämt.
Nu, är det någon som förväntar sig att du för att memorera alla dessa tangentbord combos? Naturligtvis inte! Allas behov är olika, så några kommer att vara mer användbara än andra. Och även om du plocka upp några nya tricks, det är värt det. Vi har också försökt att hålla listan ren och enkel, så gå vidare och skriva ut det som hjälper!
Också, även om vår lista över genvägar här är ganska lång, det är ingalunda en komplett lista på alla tangentbord combo finns i PowerPoint. Vi har försökt att hålla det till mer generellt användbara genvägar. Och du kommer vara glad att veta att nästan alla dessa genvägar har funnits under en lång tid, så de bör vara till hjälp oavsett vilken version av PowerPoint som du använder.
Obs: Vi presenterar tangentbord kombinationer med hjälp av följande konvention. Ett plus innebär att du ska trycka på dessa knappar tillsammans. Ett kommatecken innebär att du ska trycka på knapparna i en följd. Så, till exempel, “Ctrl+N” betyder att hålla ner Ctrl-tangenten samtidigt som du trycker på N-knappen och släpp sedan båda knapparna. Å andra sidan, är “Alt+N,P” betyder att du ska hålla ned Alt-tangenten hålls nere, tryck på knappen N, släpp N-tangenten, tryck på P-knappen och släpp alla knappar.
Allmänna Genvägar
Först, låt oss granska några allmänna genvägar på tangentbordet för att öppna, stänga, och växla mellan presentationer, samt navigera i Menyfliksområdet.
- Ctrl+N: Skapa en ny presentation
- Ctrl+O: Öppna en befintlig presentation
- Ctrl+S: Spara en presentation
- F12 eller Alt+F2: Öppna dialogrutan Spara Som
- Ctrl+W Ctrl+F4 Stänger en presentation
- Ctrl+Q: Spara och stänga en presentation
- Ctrl+Z: Ångra en åtgärd
- Ctrl+Y: Gör om en åtgärd
- Ctrl+F2: Förhandsgranskning Visa
- F1: Öppna Hjälp-fönstret
- Alt+Q: Gå till “Berätta för mig vad du vill göra” rutan
- F7: Kontrollera stavning
- Alt eller F10: Vrid nyckeln tips på eller av
- Ctrl+F1: Visa eller dölja menyfliksområdet
- Ctrl+F: Söker i en presentation eller använda Sök och Ersätt
- Alt+F: Öppna fliken Arkiv-menyn
- Alt+H: Gå till fliken home (Hem)
- Alt+N: Öppna Infoga-fliken
- Alt+G: Öppna fliken Design
- Alt+K: Gå till fliken Övergångar
- Alt+A: Gå till fliken Animeringar
- Alt+S: Gå till fliken Bildspel
- Alt+R: Gå till fliken Granska
- Alt+W: Gå till fliken Visa
- Alt+X: Gå till fliken tillägg
- Alt+Y: Gå till fliken help (Hjälp)
- Ctrl+Tab: Växla mellan öppna presentationer
Att välja och Navigera Text, Objekt och Bilder
Du kan använda kortkommandon för att navigera hela presentationen lätt. Prova dessa kortkommandon för att snabbt och enkelt sätt att markera text i textrutor, föremål på dina bilder, eller bilder i din presentation.
- Ctrl+A: Markera all text i en textruta, alla objekt i en bild, eller alla bilder i en presentation (för det senare, och klicka på en bild miniatyr först)
- Tab: Välj eller flytta till nästa objekt på en bild
- Skift+Tab: Välj eller flytta till föregående objekt på en bild
- Hem: Gå till första bilden, eller från inom en textruta, gå till början av raden
- Slut: Gå till sista bilden, eller från inom en textruta, gå till slutet av raden
- PgDn: Gå till nästa bild
- Page up: Gå på föregående bild
- Ctrl+Upp – /Ned-Pil: Flytta en bild upp eller ner i din presentation (klicka på en bild miniatyr först)
- Ctrl+Skift+pil Upp/Ner Pil: Flytta en bild till början eller slutet av din presentation (klicka på en bild miniatyr först)
Formatering och Redigering
Följande genvägar för att spara tid så att du kan redigera och formatera i ett kick!
- Ctrl+X Klipp ut markerad text, markerade objektet(s), eller valda bilden(s)
- Ctrl+C eller Ctrl+Insert Kopiera markerad text, markerade objektet(s), eller valda bilden(s)
- Ctrl+V eller Skift+Insert: Klistra in den markerade texten markerade objektet(s), eller valda bilden(s)
- Ctrl+Alt+V: Öppna dialogrutan Klistra in Special
- Ta bort: ta Bort den markerade texten, markerade objektet(s), eller valda bilden(s)
- Ctrl+B: Lägg till eller ta bort fet stil på markerad text
- Ctrl+I: Lägg till eller ta bort kursiv stil på markerad text
- Ctrl+U: Lägga till eller ta bort understrykning på markerad text
- Ctrl+E: Centrera ett stycke
- Ctrl+J: marginaljustera ett stycke
- Ctrl+L: Vänster anpassa en punkt
- Ctrl+R: Höger anpassa en punkt
- Ctrl+T: Öppnar dialogrutan tecken när en text eller ett objekt är markerat
- Alt+W,Q: Öppna Zoom i dialogrutan för att ändra zoom, bildspel
- Alt+N,P: Infoga en bild
- Alt+H,S,H: Infoga en figur
- Alt+H,L: Välj en slide layout
- Ctrl+K: Infoga en hyperlänk
- Ctrl+M: Infoga en ny bild
- Ctrl+D: Duplicera markerade objekt eller en bild (till den senare, klicka på en bild miniatyr först)
Bra Bildspel Genvägar
När du är redo att börja en presentation följande tangentbord kombinationer bör komma till hands.
- F5: Starta presentationen från början
- Skift+F5: Starta presentationen från den aktuella bilden (den här är bra när du vill testa hur den bild som för närvarande arbetar på kommer att se ut i din presentation)
- Ctrl+P: Kommentera med Pen tool) under ett bildspel
- N eller Ned på Sidan: gå vidare till nästa bild under ett bildspel
- P eller Page Up: gå Tillbaka till föregående bild under ett bildspel
- B: Ändra skärmen svart under ett bildspel, tryck på B igen för att återgå till bildspelet
- Esc: Avsluta bildspel
Ju mer du använda kortkommandon, de är lättare att komma ihåg. Och ingen förväntar sig att du ska minnas dem alla. Förhoppningsvis har du hittat några nya som du kan använda för att göra ditt liv i Excel lite bättre.
Behöver du mer hjälp med kortkommandon? Du kan få Hjälp när som helst genom att trycka på F1. Detta öppnar ett Hjälp-fönstret och låter dig söka efter hjälp om något ämne. Sök efter “kortkommandon” att lära sig mer.