Het Gebruik van Voetnoten en Eindnoten in Microsoft Word

0
4329

Of je gebruikt Microsoft Word voor persoonlijk of professioneel schrijven, soms kunt u voor het toevoegen van aanvullende notities te delen van uw werk. Misschien wilt u naar een aantekening op een van uw argumenten, of je nodig hebt om te verwijzen naar een andere auteur werk, zonder af te leiden uit de tekst. Gelukkig Word heeft handige tools voor het toevoegen van voetnoten en eindnoten aan het schrijven.

Opmerking: We gebruiken Microsoft Word 2016, maar het Woord heeft ondersteund voetnoten en eindnoten sinds ten minste Word 2007. Afhankelijk van de versie van Word die u gebruikt, de menu ‘ s lopen we door in deze gids, kan het er een beetje anders. Maar maak je geen zorgen—de eigenschappen en functies zijn hetzelfde.

Wat Zijn de Voetnoten en Eindnoten?

Voetnoten en eindnoten zijn beide manieren van het toevoegen van extra bits van informatie naar uw schrijven van buiten de tekst. Denk aan hen als verbale uitspraken, alleen schriftelijk. U kunt gebruik maken van voet-en eindnoten toevoegen kant opmerkingen naar je werk of om te verwijzen naar andere publicaties, zoals boeken, artikelen of websites. Het enige verschil tussen voetnoten en eindnoten is waar ze worden weergegeven in uw document.

Zoals de naam al doet vermoeden, voetnoten zijn bevestigd aan de onderkant van de pagina die de zin dat ze overeen komen. Eindnoten, aan de andere kant, worden toegevoegd aan het einde van een sectie of document. Welke je moet gebruiken bij het schrijven hangt af van je persoonlijke voorkeur of—als je aan het schrijven bent voor de school of voor werk van uw organisatie bekendmaking normen.

Het plaatsen van Voetnoten en Eindnoten

Start Microsoft Word en open het document dat u wilt toevoegen voetnoten (of een nieuw document maken als je gewoon aan de slag). Overschakelen naar de “Verwijzingen” in het tabblad op het Word-Lint.

Hier vind je een heleboel handige functies voor het annoteren van uw tekst, met inbegrip van instrumenten voor het invoegen van een inhoudsopgave toevoegen en citaties, en het genereren van een bibliografie. De tweede groep op deze tab bevat de voetnoot en eindnoot functies die we willen.

Voor het toevoegen van een voetnoot, plaatst u de invoegpositie in de tekst waar u wilt dat de voetnoot te verschijnen en klik vervolgens op de “Invoegen Voetnoot” knop.

Word voegt een klein superscript aantal waar je de invoegpositie.

En direct daarna verschuift de focus naar de voetnoot venster en plaatst u de invoegpositie op uw nieuwe voetnoot, dus je kunt meteen beginnen te typen.

Voetnoten verschijnen aan de onderkant van de pagina onder een korte horizontale lijn. Elke keer dat u een noot op deze pagina, een ander nummer zal worden toegevoegd aan de lijst.

Zodra u hebt toegevoegd aan uw voetnoten, kunt u de cursor beweegt over elke zin is een verwijzing marker om een preview te zien van de voetnoot in de tekst.

U kunt ook snel tabblad tussen voetnoten in zowel de hoofdtekst en de voetnoot lijst aan de onderkant van de pagina door te klikken op de “Volgende Voetnoot” knop in de navigatiebalk.

Of klik op de dropdown menu pijl op de “Voetnoot” knop en selecteer een ander navigatie-optie. U kunt ervoor kiezen om naar de vorige voetnoot of navigeren naar de volgende of vorige eindnoot.

De stappen voor het plaatsen van eindnoten zijn in wezen hetzelfde. Plaats de invoegpositie waar u wilt toevoegen, en klik vervolgens op de “Eindnoot Invoegen” op de knop “Referenties” tabblad van het Word-Lint.

Net als met voetnoten, Word hecht een superscript nummer met een eindnoot. Maar deze keer, de lijst van opmerkingen die het genereert wordt aan het einde van de sectie of aan het eind van het document (u kunt aanpassen waar zij verschijnen, en we praten er nog over dat in een beetje).

Het Configureren van Voetnoten en Eindnoten in Word-2016

Word is een basic standaard instellingen voor de voet-en eindnoten, maar u kunt deze instellingen op elk moment van het menu op het tabblad Verwijzingen.

Klik op de pijl in de rechterbenedenhoek van de “Voetnoten” menu.

Dit brengt een Voetnoot en Eindnoot venster waar u kunt de locatie, het uiterlijk en de indeling van uw voet-en eindnoten.

Het wijzigen van de Locatie van voet-en Eindnoten

Standaard Word zet voetnoten in de onderkant van de pagina en eindnoten aan het einde van het document, maar u kunt de locatie wijzigen waar deze notities worden weergegeven.

Onder “Locatie” in de Voetnoot en Eindnoot menu, het vinden van de “Voetnoten” optie (standaard geselecteerd wanneer u voor het eerst open het menu). Open het dropdown menu aan de rechterkant van deze optie en u kunt uw voetnoot locatie aan de onderkant van de pagina of onderaan de tekst. Als u kiest voor de laatste optie, Word je voetnoten onmiddellijk na de hoofdtekst van tekst in plaats van aan de onderkant van de pagina.

Wijzigen van de standaardlocatie van eindnoten, selecteer de “Noten” optie, en open vervolgens de vervolgkeuzelijst aan de rechterkant. Daar kunt u verandering endnote plaatsing aan het einde van de sectie of aan het eind van het document.

Zetten Voetnoten van de Noten (en Vice Versa)

Een andere optie is om te zetten van uw voetnoten te eindnoten of vice versa. In plaats van het veranderen van elk individueel, met deze optie kunt u ze allemaal in een keer. Als je werkt op een document met veel van de opmerkingen, kan deze optie handig zijn.

Onder het gedeelte ‘Locatie’ van de Voetnoot en Eindnoot menu, klikt u op de “Convert” knop.

Het Zetten Notities dialoogvenster verschijnt, geeft u drie opties: 1) Zetten Alle Voetnoten te Eindnoten, 2) Zetten Alle Voetnoten Voetnoten, en 3) Swap Voetnoten en Eindnoten. Selecteer de optie die u wilt gebruiken en klik vervolgens op de “OK” knop.

Het wijzigen van de Lay-out van voet-en Eindnoten

Standaard Word maakt voetnoot en eindnoot lijsten met dezelfde lay-out als de pagina waarop ze worden weergegeven. Echter, u kunt dit aanpassen van de Voetnoot en Eindnoot venster door te klikken op de “Kolommen” dropdown menu en selecteer het aantal kolommen dat u wilt gebruiken.

U kunt uw voetnoten en eindnoten weergeven in maximaal vier verschillende kolommen op de pagina.

Het aanpassen van het Formaat van de voet-en Eindnoten

Word ook kunt u kiezen uit verschillende opties voor het opmaken van hoe uw voet-en eindnoten zijn genummerd. Het is over het algemeen een goed idee om te kiezen voor een andere nummering voor elk type noot, vooral als je met een combinatie van voet-en eindnoten in hetzelfde document. Dit helpt u en uw lezer snel onderscheid maken tussen de twee in een oogopslag.

In de sectie Opmaken, klikt u op de pijlknop rechts van de “getalnotatie” optie. Selecteer uw gewenste aantal formaat.

U kunt ook het labelen van uw notities, met een eigen symbool in plaats van een standaard nummering. Naast de Aangepaste Mark optie, klikt u op de “Symbool” knop.

Het Symbool menu te openen. Selecteer het symbool dat u wilt gebruiken voor het labelen van uw notities en klik op de “OK” knop.

Uw geselecteerde pictogram moet worden weergegeven in de “Aangepaste Markering” vak, en Word zal nu gebruik maken van dit symbool op het etiket van uw notities.

Standaard Word nummers voet-en eindnoten in afzonderlijke series starten op “1” (of a, i, I, enz.) – en nascholing in het hele document. Echter, u kunt het startpunt en de continuïteit van uw notities.

Als u wilt dat uw voetnoten of eindnoten ergens beginnen met uitzondering van het eerste nummer in de reeks (bijvoorbeeld 2 in plaats van 1), klik op de pijlen in de “Start Op” drop-down box te verhogen of verlagen van de begin waarde. Een voorbeeld van waar dit handig is als je het schrijven van een boek met eindnoten en je bespaart elk hoofdstuk als een apart Word-document. Je kon het configureren van elk hoofdstuk wordt het document te starten met de nummering eindnoten waar het vorige hoofdstuk is gebleven.

Wijzigen van de continuïteit van uw nummering serie, klik op de dropdown menu pijl naast de “Nummering” optie.

Zie je drie opties voor de nummering van uw voet-en eindnoten: Continu, Start Elke Sectie, en Opnieuw Elke Pagina. Als u wilt dat uw voet-en eindnoten worden doorlopend genummerd vanaf het begin van uw document naar het einde, selecteer de “Continue” optie. Als u liever uw opmerkingen genummerd per hoofdstuk of sectie, selecteer je de “Start Elke Sectie” optie. Of selecteer “Starten Elke Pagina” om een aantal van uw opmerkingen per pagina.

Breng Uw Wijzigingen aan in het Document

Na het configureren van de bovengenoemde opties, moet u selecteren hoe u wilt dat uw wijzigingen toegepast op het document. Aan de onderkant van het menu, klik op de dropdown menu pijl naast de “pas Wijzigingen toe” – optie.

Als u wilt dat uw wijzigingen van toepassing op iedere pagina-en sectie van uw document, selecteert u de “Hele Document” optie. Of selecteer “Deze Paragraaf” wijzigingen toepassen op alleen het gedeelte van het document dat u op dat moment bent. (Opmerking: deze optie wordt niet weergegeven als u geen sectie-einden in het document.)

Zodra u tevreden bent met uw instellingen, klikt u op de “Apply” knop in de rechterbenedenhoek van het menu.

U kunt ook het invoegen van een voetnoot met de door u gekozen instellingen door te klikken op de knop “Invoegen” in de linkerbenedenhoek van het menu.

Hoe Cross-Voetnoten en Eindnoten in Word-2016

Als u gebruik wilt maken van de dezelfde voetnoot of eindnoot meer dan één keer in uw tekst, er is een makkelijke manier om het te doen zonder te voegen ding over en weer.

Plaats de invoegpositie waar u wilt dat een verwijzing in de tekst ingevoegd. Op het tabblad Verwijzingen, klikt u op de “Cross-Reference” knop.

In de Cross-Reference venster, kies “Voetnoot” of “Eindnoot” van het “Referentie” – Type dropdown menu.

Klik vervolgens op de “Verwijzing Invoegen Naar” dropdown menu.

De “Voetnoot Nummer” optie voegt het nummer van de voetnoot in de gewone tekst, terwijl de “Voetnoot Nummer (Geformatteerd)” optie voegt het nummer van de voetnoot in superscript. De “Page Number” optie voegt het nummer in van de pagina waarnaar wordt verwezen in plaats van het nummer van de voetnoot. De “Boven/Onder” optie voegt het woord “Boven” of “Onder” afhankelijk van waar de originele voetnoot weergegeven in relatie tot de cross-reference. Selecteer je gewenste optie.

Word kunt u de hyperlinks tussen de cross-referenties, zodat u gemakkelijk kunt vinden op de dezelfde noot, overal waar het verschijnt in uw document. De “Invoegen als Hyperlink” optie is standaard aangevinkt, dus u kunt op elk cross-reference en automatisch worden genomen om het deel van het document met de oorspronkelijke voetnoot. We raden u aan deze optie ingeschakeld te laten, maar u kunt het vinkje verwijderen als u de voorkeur geeft.

Onder de “Voor Die Voetnoot” optie, selecteer de noot die u wilt cross-referentie, en klik vervolgens op de knop “Invoegen” aan de onderkant van het menu.