Come Utilizzare le Note a piè di pagina e note di Chiusura in Microsoft Word

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Se si utilizza Microsoft Word per uso personale o professionale per la scrittura, a volte si desidera aggiungere note supplementari per le sezioni del vostro lavoro. Forse si vuole fare un commento su uno dei tuoi argomenti, o hai bisogno di citare il lavoro di un altro autore, senza distrarre dal testo principale. Per fortuna, Word dispone di strumenti utili per l’aggiunta di note a piè di pagina e note di chiusura per la tua scrittura.

Nota: stiamo utilizzando Microsoft Word 2016, ma la Parola ha sostenuto note a piè di pagina e note di chiusura, almeno dal Word 2007. A seconda della versione di Word in uso, il menu si entra, in questa guida può sembrare un po ‘ diverso. Ma non preoccupatevi, le caratteristiche e le funzioni sono le stesse.

Che cosa Sono le Note a piè di pagina e note di Chiusura?

Note a piè di pagina e note di chiusura sono entrambi modi per aggiungere extra bit di informazioni per la tua scrittura al di fuori del testo principale. Pensare a loro come verbale a prescindere, solo per iscritto. È possibile utilizzare note a piè di pagina e note di chiusura per aggiungere commenti del lato per il tuo lavoro o, per citare le altre pubblicazioni, libri, articoli o siti web. L’unica differenza tra le note a piè di pagina e note di chiusura è dove compaiono nel documento.

Come suggerisce il nome, note a piè di pagina sono attaccati al fondo della pagina contenente la frase a cui corrispondono. Note di chiusura, invece, sono aggiunte, in fine, di una sezione o di un documento. Che uno si dovrebbe utilizzare nella tua scrittura dipende dalla vostra preferenza personale, o se si sta scrivendo per la scuola o il lavoro dell’organizzazione standard di pubblicazione.

Come Inserire Note a piè di pagina e note di Chiusura

Fuoco di Microsoft Word e aprire il documento a cui si desidera aggiungere note a piè di pagina (o creare un nuovo documento, se hai appena iniziato). Passare a “Riferimenti” scheda nella barra Multifunzione di Word.

Qui, troverete un sacco di funzioni utili per l’annotazione di testo, compresi gli strumenti per l’inserimento di una tabella di contenuti, con l’aggiunta di citazioni, di generazione e di una bibliografia. Il secondo gruppo in questa scheda contiene la nota a piè di pagina e note di chiusura caratteristiche che vogliamo.

Per aggiungere una nota a piè di pagina, posizionare il punto di inserimento nel testo in cui si desidera che la nota a piè di pagina e quindi fare clic su “Inserisci Nota a piè di pagina” pulsante.

Parola aggiunge un piccolo apice numero in cui si trova il punto di inserimento.

E poi subito si sposta la nota a piè di pagina nel riquadro e il punto di inserimento in una nuova nota a piè di pagina, in modo che si può iniziare a digitare.

Note a piè di pagina vengono visualizzati in fondo alla pagina, sotto una breve linea orizzontale. Ogni volta che si aggiunge una nota a piè di pagina in questa pagina, un altro numero viene aggiunto alla lista.

Una volta che hai aggiunto il tuo note a piè di pagina, è possibile posizionare il cursore su ogni frase del marker di riferimento per vedere in anteprima la nota a piè di pagina nel testo.

Si può anche rapidamente scheda tra le note a piè di pagina di testo e la nota a piè di lista in fondo alla pagina cliccando su “Next Nota a piè di pagina” nella barra di navigazione.

Oppure, fare clic sul menu a discesa freccia su “Avanti Nota a piè di pagina” pulsante per selezionare un’altra opzione di navigazione. Si può scegliere di andare per la precedente nota a piè di pagina o passare alla successiva o alla precedente chiusura.

La procedura per l’inserimento di note di chiusura sono essenzialmente le stesse. Posizionare il punto di inserimento dove si sarebbe annotare, e quindi fare clic su “Inserisci nota di Chiusura” pulsante “Riferimenti” scheda della barra Multifunzione di Word.

Proprio come con le note a piè di pagina, Parola attribuisce un apice numero con una nota di chiusura. Ma questa volta, l’elenco delle note genera compare alla fine della sezione corrente o alla fine del documento (è possibile personalizzare in cui appaiono, e parleremo di più su che in un po’).

Come Configurare le Note a piè di pagina e note di Chiusura in Parola 2016

Parola di base impostazioni di default per le note a piè di pagina e note di chiusura, ma è possibile modificare queste impostazioni in qualsiasi momento dal menu della scheda Riferimenti.

Fare clic sulla freccia nell’angolo inferiore destro della finestra “Note a piè di pagina” dal menu.

Questo porta con sé una Nota a piè di pagina e note di Chiusura finestra in cui è possibile personalizzare la posizione, l’aspetto e il formato di tutte le note a piè di pagina e note di chiusura.

Modificare la Posizione delle Note a piè di pagina e note di Chiusura

Per impostazione predefinita, Word mette il piè di pagina nella parte inferiore della pagina e note di chiusura alla fine del documento, ma è possibile modificare in cui queste note vengono visualizzate.

In “Posizione” nella Nota a piè di pagina e note di Chiusura di menu, trovare il “Piè di pagina” opzione deve essere selezionata per impostazione predefinita quando si apre il menu). Aprire il menu a discesa a destra dell’opzione e si può cambiare la tua nota a fondo pagina o sotto il testo. Se si sceglie la seconda opzione, Parola posti note a piè di pagina, subito dopo il corpo principale del testo invece che nella parte inferiore della pagina.

Per modificare il percorso predefinito di chiusura, selezionare “note di Chiusura” opzione e quindi aprire il menu a discesa a destra. Lì, è possibile modificare endnote placement alla fine della sezione corrente o alla fine del documento.

La conversione Note a piè di pagina le note di Chiusura (e Viceversa)

Un’altra opzione è quella di convertire tutte le note a piè di pagina le note di chiusura o viceversa. Invece di cambiare singolarmente, questa opzione consente di modificare tutti in una volta. Se si sta lavorando su un documento con un sacco di note, questa opzione può venire in pratico.

Sotto la sezione “Posizione” della Nota a piè di pagina e note di Chiusura di menu, fare clic sul pulsante “Convert”.

La Conversione di Notes finestra di dialogo si apre, ti dà tre opzioni: 1) Convertire Tutte le Note a piè di pagina le note di Chiusura, 2) Convertire Tutte le Note a Piè di pagina, e 3) Swap Note a piè di pagina e note di Chiusura. Selezionare l’opzione che si desidera e quindi fare clic sul pulsante “OK”.

Modificare il Layout delle Note a piè di pagina e note di Chiusura

Per impostazione predefinita, Word crea nota a piè di pagina e note di chiusura liste con lo stesso layout della pagina in cui appaiono. Tuttavia, è possibile regolare questa la Nota a piè di pagina e note di Chiusura finestra facendo clic sul pulsante “Colonne” menu a discesa e selezionare il numero di colonne che si desidera utilizzare.

È possibile impostare le note a piè di pagina e note di chiusura per visualizzare in quattro colonne sulla pagina.

Personalizzare il Formato delle Note a piè di pagina e note di Chiusura

Word permette anche di scegliere tra diverse opzioni per la formattazione come note a piè di pagina e note di chiusura sono numerati. E ‘ generalmente una buona idea di scegliere un diverso sistema di numerazione per ogni tipo di nota, soprattutto se si sta utilizzando una combinazione di note a piè di pagina e note di chiusura nello stesso documento. Questo aiuta voi e il vostro lettore di distinguere rapidamente tra i due in un colpo d’occhio.

Nella sezione Formato, fare clic sulla freccia a discesa a destra di “Formato Numero” opzione. Selezionare il formato numero desiderato.

È anche possibile etichettare un note con un simbolo personalizzato invece di un normale sistema di numerazione. Accanto al Segno Personalizzato opzione, fare clic su “Simbolo” pulsante.

Il Simbolo per aprire il menu. Selezionare il simbolo che si desidera utilizzare per l’etichetta di note e quindi fare clic sul pulsante “OK”.

Selezionate l’icona dovrebbe apparire nel “Segno Personalizzato”, e verrà ora di utilizzare questo simbolo per etichettare le vostre note.

Per impostazione predefinita, Word numeri di note a piè di pagina e note di chiusura in singole serie, a partire da “1” (o, i, I, etc.) e continuano per tutto il documento. Tuttavia, è possibile personalizzare sia il punto di partenza e la continuità delle note.

Se volete che il vostro note a piè di pagina o note di chiusura per iniziare da qualche parte diverso dal primo numero della serie (per esempio, 2 invece di 1), fare clic sulle frecce su “Start” nella casella a discesa per aumentare o diminuire il valore iniziale. Un esempio di questo potrebbe essere utile se si sta scrivendo un libro che contiene le note di chiusura e si sta salvando ogni capitolo come un documento separato. È possibile configurare ogni capitolo del documento di iniziare la numerazione di chiusura, dove l’ultimo capitolo lasciato.

Per modificare la continuità del vostro numero di serie, fare clic sul menu a discesa freccia accanto a “Numerazione” opzione.

Vedrete tre opzioni per la numerazione delle note a piè di pagina e note di chiusura: Continuo, Riavviare Ogni Sezione, e Riavviare Ogni Pagina. Se volete che il vostro note a piè di pagina e note di chiusura per essere numerate in maniera continua dall’inizio del documento al termine, selezionare “Continua” opzione. Se si preferisce avere il vostro note numerate dal capitolo o di una sezione, selezionare “Riavvia Ogni Sezione” opzione. O selezionare “Riavvia Ogni Pagina” per il numero di note da pagina.

Applicare le Modifiche al Documento

Dopo aver configurato le opzioni di cui sopra, è necessario selezionare come si desidera che le modifiche apportate al documento. In fondo al menu, fare clic sulla freccia del menu a discesa accanto a “Applica Modifiche”.

Se si desidera che le modifiche si applicano a ogni pagina e la sezione del documento, selezionare il “Intero Documento” opzione. O selezionare “Sezione” per applicare le modifiche solo per la sezione del documento in cui ti trovi. (Si noti che questa opzione non è disponibile se non si hanno interruzioni di sezione nel documento).

Una volta che si è soddisfatti delle impostazioni, fare clic sul pulsante “Applica” in basso a destra del menu.

È anche possibile inserire una nuova nota a piè di pagina utilizzando le impostazioni selezionate facendo clic sul pulsante “Inserisci” in basso a sinistra del menu.

Come Riferimento Incrociato Note a piè di pagina e note di Chiusura in Parola 2016

Se si desidera utilizzare la stessa nota a piè di pagina o note di chiusura più di una volta durante il vostro testo, c’è un modo semplice per farlo senza dover inserire la stessa cosa più e più volte.

Posizionare il punto di inserimento dove si desidera che un riferimento inserito nel testo. Nella scheda Riferimenti, fare clic su “rimando” pulsante.

Il Riferimento Incrociato finestra, scegliere “Nota a piè di pagina” o di “Endnote” dal “Tipo di Riferimento” menu a discesa.

Avanti, fare clic su “Inserisci Riferimento A” menu a discesa.

La “Nota a piè di pagina” opzione inserisce il numero della nota a piè di pagina in testo normale, mentre la “Nota a piè di pagina (Formattato)” opzione inserisce il numero della nota a piè di pagina in apice. Il “Numero di Pagina” opzione inserisce il numero della pagina di riferimento, invece della nota a piè di pagina. “Sopra/Sotto” opzione inserisce la parola “Sopra” o “Sotto”, a seconda di dove si trova l’originale della nota in relazione alla croce di riferimento. Selezionare l’opzione desiderata.

Word consente di creare collegamenti ipertestuali tra i riferimenti incrociati in modo che si può facilmente trovare la stessa nota ovunque appare nel documento. “Inserisci collegamento Ipertestuale” opzione è selezionata per impostazione predefinita, è possibile fare clic su qualsiasi rimando e automaticamente alla parte del documento che contiene l’originale nota a piè di pagina. Si consiglia di lasciare selezionata questa opzione, ma è possibile deselezionare la casella di controllo se si preferisce.

Sotto il “Piè di pagina” opzione, selezionare la nota a piè di pagina che desideri cross-reference, e quindi fare clic su “Inserisci” nella parte inferiore del menu.