Manchmal möchten Sie die Daten auf einer Excel-Tabelle in eine Microsoft PowerPoint-Präsentation. Es gibt ein paar Möglichkeiten, dies zu tun, je nachdem, ob oder nicht Sie möchten, um eine dauerhafte Verbindung mit der Quell-Excel-Blatt. Lassen Sie uns nehmen einen Blick.
Was ist der Unterschied Zwischen Verknüpfen und Einbetten?
Sie haben tatsächlich drei Optionen für die Aufnahme einer Tabelle in eine PowerPoint-Präsentation. Die erste ist, indem Sie einfach kopieren, dass die Daten aus dem Arbeitsblatt, und klicken Sie dann einfügen in das Zieldokument. Dies funktioniert gut, aber alle es wirklich ist, konvertieren Sie die Daten in eine einfache Tabelle in PowerPoint. Sie können PowerPoint – basic-Tabelle-Formatierung tools auf Sie, aber Sie können nicht alle Excel-Funktionen nach der Konvertierung.
Während, die können nützlich sein, manchmal, Ihre anderen beiden Optionen—Verknüpfung und-Einbettung—sind sehr viel mächtiger, und sind, was wir Ihnen zeigen, wie zu tun in diesem Artikel. Beide sind ziemlich ähnlich, dass Sie am Ende einfügen einer tatsächlichen Excel-Tabelle in der Ziel-Präsentation. Es wird Aussehen, wie ein Excel-sheet, und Sie können Excel verwenden, die Werkzeuge, um es zu manipulieren. Der Unterschied liegt in, wie diese beiden Optionen behandeln, deren Verbindung zur ursprünglichen Excel-Tabelle:
- Wenn Sie einen link zu einem Excel-Arbeitsblatt in einer Präsentation das Ziel der Präsentation und der original-Excel-sheet eine dauerhafte Verbindung. Wenn Sie die Excel-Datei aktualisieren, die updates kommen automatisch in die target-Präsentation.
- Wenn Sie das einbetten einer Excel-Arbeitsmappe in einer Präsentation, dass die Verbindung unterbrochen wird. Die Aktualisierung der ursprünglichen Excel-Tabelle nicht automatisch aktualisiert, die Daten in der target-Präsentation.
Es gibt Vorteile für beide Methoden natürlich. Ein Vorteil der Verknüpfung von einem Dokument (andere als die Aufrechterhaltung der Verbindung) ist, dass es hält Ihre PowerPoint-Präsentation Datei Größe nach unten, da die Daten meist noch gespeichert im Excel-Blatt und nur in PowerPoint. Ein Nachteil ist, dass die original-Datei Tabellenkalkulation braucht, um zu bleiben in der gleichen Lage. Wenn nicht, musst du den link wieder. Und da es stützt sich auf die Verknüpfung zu der ursprünglichen Tabelle, es ist nicht so nützlich, wenn Sie brauchen, verteilen Sie die Präsentation, um Menschen, die don ‘ T haben Zugang zu diesem Ort.
Die Einbettung dieser Daten, auf der anderen Seite erhöht sich die Größe der Darstellung, weil alle, die Excel-Daten eingebettet in die PowerPoint-Datei. Es gibt einige deutliche Vorteile für die Einbettung, obwohl. Zum Beispiel, wenn Sie verteilen sind, die Präsentation, um Menschen, die möglicherweise nicht über Zugriff auf die ursprüngliche Excel-sheet, oder wenn die Präsentation muss zeigen, dass Excel-Tabelle an einem bestimmten Punkt in der Zeit (anstatt immer aktualisiert), Einbettung (und den Abbruch der Verbindung zu den original-Blatt) mehr Sinn macht.
Also, mit all dem im Verstand, lassen Sie uns nehmen Sie einen Blick auf how zu verknüpfen und einbetten von einem Excel-Blatt in Microsoft PowerPoint.
Wie Verknüpfen oder Einbetten eines Excel-Arbeitsblatts in Microsoft PowerPoint
Verknüpfen oder einbetten eines Excel-Arbeitsblattes in eine PowerPoint-Präsentation ist eigentlich ziemlich einfach, und der Prozess für Sie eine fast identisch. Öffnen Sie die beiden Excel-Arbeitsblatt und die PowerPoint-Präsentation, die Sie Bearbeiten möchten, in der gleichen Zeit.
Wählen Sie In Excel die Zellen, die Sie verknüpfen oder einbetten. Wenn Sie möchten, verknüpfen oder Betten Sie das gesamte Arbeitsblatt, klicken Sie auf das Feld an der Kreuzung der Zeilen und Spalten in der oberen linken Ecke und wählen Sie die gesamte Tabelle.
Kopieren Sie die Zellen mit der Tastenkombination STRG+C (Windows) oder Befehl+C in macOS. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf jede ausgewählte Zelle, und wählen Sie dann die option “Kopieren” aus dem Kontextmenü.
Wechseln Sie nun zu Ihrer PowerPoint Präsentation und klicken Sie um die Einfügemarke zu platzieren, wo Sie möchten, die verknüpfte oder eingebettete material zu gehen. Auf der Registerkarte Start der Multifunktionsleiste, klicken Sie auf den Pfeil unter der “Einfügen” – Taste, und wählen Sie dann die “Paste Special” – Befehl aus dem dropdown-Menü.
Hierdurch öffnet sich das Einfügen-Fenster. Und es ist hier, wo finden Sie das nur funktional unterschiedlich in die Prozesse der Verlinkung oder Einbettung in eine Datei.
Wenn Sie einbetten möchten, auf Ihrem Arbeitsblatt, wählen Sie die “Einfügen” – option auf der linken Seite. Wenn Sie möchten link zu Ihrem Arbeitsblatt, wählen Sie die “Verknüpfung Einfügen” – option statt. Im ernst, das ist es. Dieser Prozess ist ansonsten identisch.
Unabhängig davon, welche option Sie wählen, Sie werden im nächsten Schritt wählen Sie “Microsoft Excel-Arbeitsblatt-Objekt” in der box auf der rechten Seite, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche “OK”.
Und Sie werden sehen, Ihre Excel-sheet (oder die Zellen, die Sie ausgewählt haben) in Ihre PowerPoint-Präsentation.
Wenn Sie das verknüpfte Excel-Daten, können Sie nicht direkt Bearbeiten in PowerPoint, aber Sie können doppelt auf eine beliebige Stelle klicken zum öffnen der ursprünglichen Datei Tabellenkalkulation. Und alle Aktualisierungen, die Sie auf das original-Arbeitsblatt enthalten sind, dann spiegelt sich das in Ihrem PowerPoint-Präsentation.
Wenn Sie die eingebettete Excel-Daten, können Sie Bearbeiten Sie es direkt in PowerPoint. Doppel-klicken Sie irgendwo in die Tabelle und du bleibst in der gleichen PowerPoint-Fenster, aber die PowerPoint-Multifunktionsleiste wird abgelöst durch die Excel-Multifunktionsleiste, und Sie können den Zugriff auf alle Excel-Funktionen. Es ist irgendwie cool.
Und wenn Sie möchten, stoppen Sie die Bearbeitung der Tabelle und gehen Sie zurück zu Ihrem Sie die PowerPoint-Steuerelemente, klicken Sie einfach auf eine beliebige Stelle außerhalb der Tabelle.