Soms, u wilt opnemen van de gegevens in een Excel-werkblad in een Microsoft PowerPoint-presentatie. Er zijn een paar manieren om dit te doen, afhankelijk van of je wel of niet wilt handhaven van een verbinding met de bron Excel-sheet. Laten we een kijkje nemen.
Wat is het Verschil Tussen Koppelen en Insluiten?
Je hebt eigenlijk drie opties voor het opnemen van een spreadsheet in een PowerPoint-presentatie. De eerste is door het simpelweg kopiëren van gegevens van de spreadsheet, en vervolgens te plakken in het doeldocument. Dit werkt goed, maar het is echt doet is het converteren van de gegevens op een eenvoudige tabel in PowerPoint. U kunt gebruik maken van PowerPoint ‘ s basic tabel opmaak tools, maar u kunt geen gebruik maken van een van de Excel-functies na de conversie.
Hoewel dat kan soms handig zijn, je andere twee opties—linking and embedding—zijn veel krachtiger, en zijn wat gaan we tonen u hoe u in dit artikel. Beide zijn redelijk vergelijkbaar, zodat u uiteindelijk het plaatsen van een Excel-werkblad in uw doelgroep presentatie. Het zal er uitzien als een Excel-sheet, en u kunt gebruik maken van de Excel-tools om die te manipuleren. Het verschil zit in de manier waarop deze twee opties voor de behandeling van hun verbinding naar die oorspronkelijke Excel-werkblad:
- Als u een koppeling met een Excel-werkblad in een presentatie, het doel van de presentatie en het originele Excel-sheet een verbinding in stand houden. Als u het Excel-bestand, worden deze updates worden automatisch doorgevoerd in het doel van de presentatie.
- Als je het insluiten in een Excel-werkblad in een presentatie, dat de verbinding is verbroken. Het bijwerken van de oorspronkelijke Excel-werkblad niet automatisch bijwerken van de gegevens in de doel-presentatie.
Er zijn voordelen van beide methoden, natuurlijk. Een voordeel van het koppelen van een document (andere dan het behouden van de verbinding), waarmee de PowerPoint presentatie van de grootte van het bestand, omdat de gegevens is meestal nog steeds opgeslagen in de Excel-sheet en wordt alleen in PowerPoint. Een nadeel is dat de originele spreadsheet-bestand moet in dezelfde locatie. Als het niet, je moet de link van het weer. En omdat het vertrouwt op de link naar het originele werkblad, het is niet zo handig als je nodig hebt voor het distribueren van de presentatie aan mensen die geen toegang hebben tot die locatie.
De inbedding van die gegevens, aan de andere kant, neemt de grootte van de presentatie, want al die Excel-gegevens is eigenlijk ingebed in het PowerPoint-bestand. Er zijn een aantal verschillende voordelen voor het insluiten, dat wel. Bijvoorbeeld, als je het verspreiden van de presentatie naar mensen die misschien geen toegang hebben tot de oorspronkelijke Excel-sheet, of als de presentatie moet laten zien dat Excel-sheet op een specifiek moment in de tijd (niet bijgewerkt), embedding (en het verbreken van de verbinding met de oorspronkelijke plaat) meer zinvol.
Dus met dat in gedachten, laten we een kijkje nemen bij het koppelen en insluiten van een Excel-Werkblad in Microsoft PowerPoint.
Hoe Insluiten of Koppelen van een Excel-Werkblad in Microsoft PowerPoint
Insluiten of koppelen van een Excel-werkblad in een PowerPoint-presentatie is eigenlijk vrij eenvoudig, en het proces voor het doen van beide is vrijwel identiek. Begin met het openen van zowel het Excel-werkblad en PowerPoint-presentatie die u wilt bewerken op hetzelfde moment.
Selecteer In Excel de cellen die u wilt insluiten of koppelen. Indien u wilt koppelen of insluiten het hele werkblad, klikt u op het vakje bij de samenvloeiing van de rijen en kolommen in de linker bovenhoek om te selecteren van het hele vel.
Kopieer de cellen door te drukken op CTRL+C in Windows of cmd+C in macOS. U kunt ook met de rechtermuisknop op de geselecteerde cel en kies voor “Kopiëren” optie in het context menu.
Nu, switch in om uw PowerPoint-presentatie en klik op en plaats de invoegpositie waar u de gekoppelde of ingesloten materiaal om te gaan. Op de Home-tabblad van het Lint, klik op de pijl omlaag onder het “Plakken” knop, en kies “Plakken Speciaal” in opdracht van het dropdown menu.
Dit opent het venster Plakken Speciaal. En het is hier waar vind je de enige functionele verschillen in de processen van de insluiten of koppelen van een bestand.
Als u wilt insluiten in uw spreadsheet, kies “Plakken” optie aan de linkerkant. Als u een link wilt maken van uw werkblad, kiest u de “Link Plakken” optie gebruiken. Serieus, dat is het. Dit proces is anders identiek.
Welke optie u ook kiest, u zult de volgende stap kiest u de “Microsoft Excel-Werkblad-Object” in in het vak aan de rechterkant, en klik vervolgens op de “OK” knop.
En u zult zien dat uw Excel-blad (of de cellen die u hebt geselecteerd in uw PowerPoint-presentatie.
Als u de Excel-gegevens, u kan niet bewerk deze rechtstreeks in PowerPoint, maar u kunt dubbelklikken op een willekeurige plaats op het openen van de originele spreadsheet-bestand. En de updates die je op die oorspronkelijke werkblad worden vervolgens weergegeven in uw PowerPoint-presentatie.
Als u het ingesloten Excel-gegevens, kunt u deze bewerken in PowerPoint. Dubbelklik op een willekeurige plaats in het werkblad en u zult verblijven in dezelfde PowerPoint-venster, maar het PowerPoint-Lint vervangen wordt door het Excel-Lint en heeft u toegang tot alle functionaliteit van Excel. Het is een soort van cool.
En als u wilt stoppen met het bewerken van het werkblad en ga terug naar uw PowerPoint-besturingselementen, klikt u ergens buiten het werkblad.