Come collegare o Incorporare un Foglio di lavoro di Excel in una Presentazione di PowerPoint

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A volte, si desidera includere i dati su un foglio di calcolo di Excel in una presentazione di Microsoft PowerPoint. Ci sono un paio di modi per fare questo, a seconda se o non si desidera mantenere una connessione con la sorgente foglio di Excel. Diamo un’occhiata.

Qual è la Differenza Tra Collegamento e Incorporamento?

In realtà sono tre opzioni per l’inclusione di un foglio di calcolo in una presentazione di PowerPoint. Il primo è semplicemente copiando i dati dal foglio di calcolo, e quindi incollarlo nel documento di destinazione. Questo funziona bene, ma tutti in realtà non è di convertire i dati in una semplice tabella in PowerPoint. È possibile utilizzare PowerPoint di base tabella strumenti di formattazione, ma non è possibile utilizzare una qualsiasi delle funzionalità di Excel dopo la conversione.

Mentre che può essere utile a volte, le altre due opzioni—linking and embedding—sono molto più potenti, e quello che stiamo per mostrarvi come fare in questo articolo. Entrambi sono abbastanza simili, che si finisce per l’inserimento di un effettivo di Excel foglio di calcolo nel vostro target di presentazione. Sarà simile a un foglio di Excel, è possibile utilizzare gli strumenti di Excel per la loro gestione. La differenza sta nel come queste due opzioni di trattare la loro connessione con il foglio di calcolo Excel originale:

  • Se si collega un foglio di lavoro di Excel in una presentazione, la presentazione bersaglio e l’originale del foglio di Excel mantenere una connessione. Se si aggiorna il file di Excel, gli aggiornamenti automaticamente riflessa nella presentazione bersaglio.
  • Se si incorpora un foglio di lavoro di Excel in una presentazione, che la connessione è spezzato. Aggiornamento originale foglio di Excel non aggiorna automaticamente i dati nella presentazione bersaglio.

Ci sono vantaggi per entrambi i metodi, naturalmente. Uno dei vantaggi di collegamento di un documento (oltre mantenendo la connessione) è che mantiene la vostra presentazione di PowerPoint file di dimensioni, perché i dati sono ancora in gran parte conservati nel foglio di Excel e visualizzato solo in PowerPoint. Uno svantaggio è che l’originale file di foglio di calcolo deve rimanere nella stessa posizione. Se non, dovrete collegarlo di nuovo. E dato che si basa sul collegamento al foglio di calcolo originale, non è così utile se è necessario distribuire la presentazione a persone che non hanno accesso a tale posizione.

Incorporare i dati, d’altra parte, aumenta la dimensione di presentazione, perché tutti i dati di Excel in realtà è incorporato in un file di PowerPoint. Ci sono alcuni vantaggi per l’incorporamento, però. Per esempio, se si sta distribuendo la presentazione alle persone che non possono accedere all’originale del foglio Excel, o se la presentazione deve dimostrare che il foglio di Excel in un punto specifico nel tempo (piuttosto che rimanere aggiornato), embedding (e rompendo il collegamento al foglio originale) rende più senso.

Così, con tutto questo in mente, diamo un’occhiata a come collegare e incorporare un Foglio di Excel in Microsoft PowerPoint.

Come collegare o Incorporare un Foglio di lavoro di Excel in Microsoft PowerPoint

Il collegamento o l’inserimento di un foglio di lavoro di Excel in una presentazione di PowerPoint è in realtà piuttosto semplice, e il processo è quasi identico. Iniziate aprendo sia il foglio di lavoro di Excel e la presentazione di PowerPoint che si desidera modificare, allo stesso tempo.

In Excel, selezionare le celle che si desidera collegare o incorporare. Se si desidera collegare o incorporare l’intero foglio di lavoro, fare clic sulla casella all’incrocio delle righe e delle colonne nell’angolo in alto a sinistra per selezionare l’intero foglio.

Una copia di queste cellule premendo CTRL+C in Windows o Comando+C in macOS. È anche possibile fare clic su qualsiasi cella selezionata, quindi scegliere l’opzione “Copia” dal menu contestuale.

Ora, passiamo alla presentazione di PowerPoint e fare clic per posizionare il punto di inserimento dove si desidera che la collegato o incorporato materiale. Nella scheda Home della barra Multifunzione, fare clic sulla freccia sotto il pulsante “Incolla”, quindi scegliere “Incolla Speciale” comando dal menu a discesa.

Questo apre la Pasta finestra Speciale. Ed è qui dove si trova il solo funzionali differenti nei processi di collegamento o l’inserimento di un file.

Se si desidera incorporare un foglio di lavoro, scegliere l’opzione “Incolla” sulla sinistra. Se vuoi collegare il tuo foglio di lavoro, scegliere l’opzione “Incolla Collegamento”. Seriamente, che sia. Questo processo è identico.

Qualunque opzione si scelga, avrai successiva selezionare “Microsoft Excel Foglio di lavoro Oggetto” nella casella a destra e quindi fare clic sul pulsante “OK”.

E vedrai il tuo foglio di Excel (o le celle selezionate) nella presentazione di PowerPoint.

Se hai collegato i dati di Excel, non è possibile modificare direttamente in PowerPoint, ma è possibile fare doppio clic su di esso per aprire il foglio di calcolo originale del file. E gli eventuali aggiornamenti che si fanno a quell’originale foglio di calcolo vengono quindi applicate la vostra presentazione di PowerPoint.

Se hai incorporato i dati di Excel, è possibile modificare direttamente in PowerPoint. Fare doppio clic in qualsiasi punto del foglio di calcolo e potrai soggiornare nella stessa finestra di PowerPoint, ma la Multifunzione di PowerPoint viene sostituito dalla barra Multifunzione di Excel e si può accedere a tutte le funzionalità di Excel. È genere di freddo.

E quando si desidera interrompere la modifica del foglio di calcolo e di tornare a PowerPoint controlli, basta fare clic su un punto qualsiasi al di fuori del foglio di calcolo.