Wie Verknüpfen oder Einbetten eines Excel-Arbeitsblatt in einem Word-Dokument

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Manchmal, Sie möchten die Daten auf einem Excel-Arbeitsblatt in einem Microsoft Word-Dokument. Es gibt ein paar Möglichkeiten, dies zu tun, je nachdem, ob oder nicht Sie möchten, um eine dauerhafte Verbindung mit der Quell-Excel-Blatt. Werfen wir einen Blick

Was ist der Unterschied Zwischen Verknüpfen und Einbetten?

Sie haben tatsächlich drei Optionen für die Aufnahme einer Tabelle in einem Word-Dokument. Die erste ist, indem Sie einfach kopieren, dass die Daten aus dem Arbeitsblatt, und klicken Sie dann einfügen in das Zieldokument. Zum größten Teil, es funktioniert nur bei wirklich einfachen Daten, da diese Daten wird eine einfache Tabelle oder eine Gruppe von Spalten in Word (je nach option einfügen wählen).

Während, die können nützlich sein, manchmal, Ihre anderen beiden Optionen—Verknüpfung und-Einbettung—sind sehr viel mächtiger, und sind, was wir Ihnen zeigen, wie zu tun in diesem Artikel. Beide sind ziemlich ähnlich, dass Sie am Ende einfügen einer tatsächlichen Excel-Tabelle in der Ziel-Dokument. Es wird Aussehen, wie ein Excel-sheet, und Sie können Excel verwenden, die Werkzeuge, um es zu manipulieren. Der Unterschied liegt in, wie diese beiden Optionen behandeln, deren Verbindung zur ursprünglichen Excel-Tabelle:

  • Wenn Sie einen link zu einem Excel-Arbeitsblatt in einem Dokument, das Ziel-Dokument, und die original-Excel-sheet eine dauerhafte Verbindung. Wenn Sie die Excel-Datei aktualisieren, die updates kommen automatisch in das Zieldokument.
  • Wenn Sie das einbetten einer Excel-Arbeitsblatt in einem Dokument, dass die Verbindung unterbrochen wird. Die Aktualisierung der ursprünglichen Excel-Tabelle nicht automatisch aktualisiert, die Daten in der Ziel-Dokument.

Es gibt Vorteile für beide Methoden natürlich. Ein Vorteil der Verknüpfung von einem Dokument (andere als die Aufrechterhaltung der Verbindung) ist, dass es hält Ihr Word-Dokument, Dateigröße nach unten, da die Daten meist noch gespeichert im Excel-Blatt und nur angezeigt in Word. Ein Nachteil ist, dass die original-Datei Tabellenkalkulation braucht, um zu bleiben in der gleichen Lage. Wenn nicht, musst du den link wieder. Und da es stützt sich auf die Verknüpfung zu der ursprünglichen Tabelle, es ist nicht so nützlich, wenn Sie das Dokument verteilen, um Menschen, die don ‘ T haben Zugang zu diesem Ort.

Einbetten eines Dokuments, auf der anderen Seite erhöht sich die Größe Ihrer Word-Dokument, weil alle, die Excel-Daten eingebettet in die Word-Datei. Es gibt einige deutliche Vorteile für die Einbettung, obwohl. Zum Beispiel, wenn Sie verteilen sind, das Dokument zu Menschen, die möglicherweise nicht über Zugriff auf die ursprüngliche Excel-sheet, oder wenn das Dokument braucht, um zu zeigen, dass Excel-Tabelle an einem bestimmten Punkt in der Zeit (anstatt immer aktualisiert), Einbettung (und den Abbruch der Verbindung zu den original-Blatt) mehr Sinn macht.

Also, mit all dem im Verstand, lassen Sie uns nehmen Sie einen Blick auf how zu verknüpfen und einbetten einer Excel-Tabelle in Microsoft Word.

Wie Verknüpfen oder Einbetten eines Excel-Arbeitsblatts in Microsoft Word

Verknüpfen oder einbetten eines Excel-Arbeitsblatt in ein Word ist eigentlich ziemlich einfach, und der Prozess für Sie eine fast identisch. Öffnen Sie die beiden Excel-Arbeitsmappe und das Word-Dokument, das Sie Bearbeiten möchten in der gleichen Zeit.

Wählen Sie In Excel die Zellen, die Sie verknüpfen oder einbetten. Wenn Sie möchten, verknüpfen oder Betten Sie das gesamte Arbeitsblatt, klicken Sie auf das Feld an der Kreuzung der Zeilen und Spalten in der oberen linken Ecke und wählen Sie die gesamte Tabelle.

Kopieren Sie die Zellen mit der Tastenkombination STRG+C (Windows) oder Befehl+C in macOS. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf jede ausgewählte Zelle, und wählen Sie dann die option “Kopieren” aus dem Kontextmenü.

Nun wechseln Sie zu Ihrem Word-Dokument und klicken Sie um die Einfügemarke zu platzieren, wo Sie möchten, die verknüpfte oder eingebettete material zu gehen. Auf der Registerkarte Start der Multifunktionsleiste, klicken Sie auf den Pfeil unter der “Einfügen” – Taste, und wählen Sie dann die “Paste Special” – Befehl aus dem dropdown-Menü.

Hierdurch öffnet sich das Einfügen-Fenster. Und es ist hier, wo finden Sie das nur funktional unterschiedlich in die Prozesse der Verlinkung oder Einbettung in eine Datei.

Wenn Sie einbetten möchten, auf Ihrem Arbeitsblatt, wählen Sie die “Einfügen” – option auf der linken Seite. Wenn Sie möchten link zu Ihrem Arbeitsblatt, wählen Sie die “Verknüpfung Einfügen” – option statt. Im ernst, das ist es. Dieser Prozess ist ansonsten identisch.

Unabhängig davon, welche option Sie wählen, Sie werden im nächsten Schritt wählen Sie “Microsoft Excel-Arbeitsblatt-Objekt” in der box auf der rechten Seite, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche “OK”.

Und Sie werden sehen, Ihre Excel-sheet (oder die Zellen, die Sie ausgewählt haben) in Ihrem Word-Dokument.

Wenn Sie das verknüpfte Excel-Daten, können Sie nicht Bearbeiten, es direkt in Word, aber Sie können doppelt auf eine beliebige Stelle klicken zum öffnen der ursprünglichen Datei Tabellenkalkulation. Und alle Aktualisierungen, die Sie auf das original-Arbeitsblatt enthalten sind, dann spiegelt sich das in Ihrem Word-Dokument.

Wenn Sie die eingebettete Excel-Daten, können Sie Bearbeiten Sie es direkt in Word. Doppel-klicken Sie irgendwo in die Tabelle und du bleibst in der gleichen Word-Fenster, aber das Wort Band wird abgelöst durch die Excel-Multifunktionsleiste, und Sie können den Zugriff auf alle Excel-Funktionen. Es ist irgendwie cool.

Und wenn Sie möchten, stoppen Sie die Bearbeitung der Tabelle und gehen Sie zurück zu Ihrem Word-Steuerelemente, klicken Sie einfach auf eine beliebige Stelle außerhalb der Tabelle.

Hinweis: Wenn Sie arbeiten an einem Word-Dokument und möchte eine Tabelle, die Sie noch nicht erzeugt haben, können Sie. Kann man eigentlich eine Excel-Tabelle einfügen rechts von der Tabelle dropdown-Menü auf der Multifunktionsleiste.

RELATED: Wie Sie mit Excel-Stil Tabellen in Microsoft Word