Come collegare o Incorporare un Foglio di lavoro di Excel in un Documento di Word

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A volte, si desidera includere i dati su un foglio di calcolo di Excel in un documento di Microsoft Word. Ci sono un paio di modi per fare questo, a seconda se o non si desidera mantenere una connessione con la sorgente foglio di Excel. Diamo un’occhiata

Qual è la Differenza Tra Collegamento e Incorporamento?

In realtà sono tre opzioni per l’inclusione di un foglio elettronico in un documento di Word. Il primo è semplicemente copiando i dati dal foglio di calcolo, e quindi incollarlo nel documento di destinazione. Per la maggior parte, questo funziona solo con semplici dati, perché i dati diventa solo una tabella di base o un insieme di colonne in Parola (in base all’opzione incolla).

Mentre che può essere utile a volte, le altre due opzioni—linking and embedding—sono molto più potenti, e quello che stiamo per mostrarvi come fare in questo articolo. Entrambi sono abbastanza simili, che si finisce per l’inserimento di un effettivo foglio di calcolo di Excel nel documento di destinazione. Sarà simile a un foglio di Excel, è possibile utilizzare gli strumenti di Excel per la loro gestione. La differenza sta nel come queste due opzioni di trattare la loro connessione con il foglio di calcolo Excel originale:

  • Se si collega un foglio di lavoro di Excel in un documento, il documento di destinazione e l’originale del foglio di Excel mantenere una connessione. Se si aggiorna il file di Excel, gli aggiornamenti automaticamente riflessa nel documento di destinazione.
  • Se si incorpora un foglio di lavoro di Excel in un documento, che la connessione è spezzato. Aggiornamento originale foglio di Excel non aggiorna automaticamente i dati nel documento di destinazione.

Ci sono vantaggi per entrambi i metodi, naturalmente. Uno dei vantaggi di collegamento di un documento (oltre mantenendo la connessione) è che mantiene il documento di Word file di dimensioni, perché i dati sono ancora in gran parte conservati nel foglio di Excel e solo visualizzato in Word. Uno svantaggio è che l’originale file di foglio di calcolo deve rimanere nella stessa posizione. Se non, dovrete collegarlo di nuovo. E dato che si basa sul collegamento al foglio di calcolo originale, non è così utile se è necessario distribuire il documento per le persone che non hanno accesso a tale posizione.

Incorporamento di un documento, sull’altro lato, di aumentare la dimensione del vostro documento di Word, perché tutti i dati di Excel in realtà è incorporato in un file di Word. Ci sono alcuni vantaggi per l’incorporamento, però. Per esempio, se si sta distribuendo il documento alle persone che non possono accedere all’originale del foglio Excel, o se il documento deve dimostrare che il foglio di Excel in un punto specifico nel tempo (piuttosto che rimanere aggiornato), embedding (e rompendo il collegamento al foglio originale) rende più senso.

Così, con tutto questo in mente, diamo un’occhiata a come collegare e incorporare un Foglio di Excel in Microsoft Word.

Come collegare o Incorporare un Foglio di lavoro di Excel in Microsoft Word

Il collegamento o l’inserimento di un foglio di lavoro di Excel in una Parola è in realtà piuttosto semplice, e il processo è quasi identico. Aprire Excel foglio di lavoro e il documento di Word che si desidera modificare, allo stesso tempo.

In Excel, selezionare le celle che si desidera collegare o incorporare. Se si desidera collegare o incorporare l’intero foglio di lavoro, fare clic sulla casella all’incrocio delle righe e delle colonne nell’angolo in alto a sinistra per selezionare l’intero foglio.

Una copia di queste cellule premendo CTRL+C in Windows o Comando+C in macOS. È anche possibile fare clic su qualsiasi cella selezionata, quindi scegliere l’opzione “Copia” dal menu contestuale.

Ora, passare a un documento di Word e fare clic per posizionare il punto di inserimento dove si desidera che la collegato o incorporato materiale. Nella scheda Home della barra Multifunzione, fare clic sulla freccia sotto il pulsante “Incolla”, quindi scegliere “Incolla Speciale” comando dal menu a discesa.

Questo apre la Pasta finestra Speciale. Ed è qui dove si trova il solo funzionali differenti nei processi di collegamento o l’inserimento di un file.

Se si desidera incorporare un foglio di lavoro, scegliere l’opzione “Incolla” sulla sinistra. Se vuoi collegare il tuo foglio di lavoro, scegliere l’opzione “Incolla Collegamento”. Seriamente, che sia. Questo processo è identico.

Qualunque opzione si scelga, avrai successiva selezionare “Microsoft Excel Foglio di lavoro Oggetto” nella casella a destra e quindi fare clic sul pulsante “OK”.

E vedrai il tuo foglio di Excel (o le celle selezionate) nel documento di Word.

Se hai collegato i dati di Excel, è possibile modificare direttamente in Word, ma è possibile fare doppio clic su di esso per aprire il foglio di calcolo originale del file. E gli eventuali aggiornamenti che si rendono a quella originale del foglio di calcolo sono poi riflesse nel documento di Word.

Se hai incorporato i dati di Excel, è possibile modificare direttamente in Word. Fare doppio clic in qualsiasi punto del foglio di calcolo e potrai soggiornare nella stessa finestra di Word, ma la barra Multifunzione di Word viene sostituito dalla barra Multifunzione di Excel e si può accedere a tutte le funzionalità di Excel. È genere di freddo.

E quando si desidera interrompere la modifica del foglio di calcolo e Word controlli, basta fare clic su un punto qualsiasi al di fuori del foglio di calcolo.

Nota: Se si lavora su un documento di Word e desidera includere un foglio di calcolo che non hai ancora creato, è possibile. È possibile inserire un Foglio di calcolo di Excel destra dalla Tabella menu a discesa sulla barra Multifunzione.

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