Soms, u wilt opnemen van de gegevens in een Excel-werkblad in een Microsoft Word-document. Er zijn een paar manieren om dit te doen, afhankelijk van of je wel of niet wilt handhaven van een verbinding met de bron Excel-sheet. Laten we een kijkje nemen
Wat is het Verschil Tussen Koppelen en Insluiten?
Je hebt eigenlijk drie opties voor het opnemen van een spreadsheet in een Word-document. De eerste is door het simpelweg kopiëren van gegevens van de spreadsheet, en vervolgens te plakken in het doeldocument. Voor het grootste deel, dit werkt alleen met een paar eenvoudige gegevens, omdat die gegevens wordt gewoon een basic tafel of een set kolommen in Word (afhankelijk van de optie plakken die u kiest).
Hoewel dat kan soms handig zijn, je andere twee opties—linking and embedding—zijn veel krachtiger, en zijn wat gaan we tonen u hoe u in dit artikel. Beide zijn redelijk vergelijkbaar, zodat u uiteindelijk het plaatsen van een Excel-werkblad in het doeldocument. Het zal er uitzien als een Excel-sheet, en u kunt gebruik maken van de Excel-tools om die te manipuleren. Het verschil zit in de manier waarop deze twee opties voor de behandeling van hun verbinding naar die oorspronkelijke Excel-werkblad:
- Als u een koppeling met een Excel-werkblad in een document, wordt het doeldocument en het originele Excel-sheet een verbinding in stand houden. Als u het Excel-bestand, worden deze updates worden automatisch doorgevoerd in het doeldocument.
- Als je het insluiten in een Excel-werkblad in een document, dat de verbinding is verbroken. Het bijwerken van de oorspronkelijke Excel-werkblad niet automatisch bijwerken van de gegevens in het doeldocument.
Er zijn voordelen van beide methoden, natuurlijk. Een voordeel van het koppelen van een document (andere dan het behouden van de verbinding), waarmee je Word-document grootte van het bestand, omdat de gegevens is meestal nog steeds opgeslagen in de Excel-sheet en alleen in Word weergegeven. Een nadeel is dat de originele spreadsheet-bestand moet in dezelfde locatie. Als het niet, je moet de link van het weer. En omdat het vertrouwt op de link naar het originele werkblad, het is niet zo handig als u het document verspreidt voor mensen die geen toegang hebben tot die locatie.
Het insluiten van een document, aan de andere kant, neemt de grootte van uw Word-document, want al die Excel-gegevens is eigenlijk ingebed in het Word-bestand. Er zijn een aantal verschillende voordelen voor het insluiten, dat wel. Bijvoorbeeld, als je het verspreiden van dat document naar mensen die misschien geen toegang hebben tot de oorspronkelijke Excel-sheet, of als het document moet laten zien dat Excel-sheet op een specifiek moment in de tijd (niet bijgewerkt), embedding (en het verbreken van de verbinding met de oorspronkelijke plaat) meer zinvol.
Dus met dat in gedachten, laten we een kijkje nemen bij het koppelen en insluiten van een Excel-Werkblad in Microsoft Word.
Hoe Insluiten of Koppelen van een Excel-Werkblad in Microsoft Word
Insluiten of koppelen van een Excel-werkblad in een Woord is eigenlijk vrij eenvoudig, en het proces voor het doen van beide is vrijwel identiek. Begin met het openen van zowel de Excel-werkblad en het Word document dat u wilt bewerken op hetzelfde moment.
Selecteer In Excel de cellen die u wilt insluiten of koppelen. Indien u wilt koppelen of insluiten het hele werkblad, klikt u op het vakje bij de samenvloeiing van de rijen en kolommen in de linker bovenhoek om te selecteren van het hele vel.
Kopieer de cellen door te drukken op CTRL+C in Windows of cmd+C in macOS. U kunt ook met de rechtermuisknop op de geselecteerde cel en kies voor “Kopiëren” optie in het context menu.
Nu, switch in om uw Word-document en klik op en plaats de invoegpositie waar u de gekoppelde of ingesloten materiaal om te gaan. Op de Home-tabblad van het Lint, klik op de pijl omlaag onder het “Plakken” knop, en kies “Plakken Speciaal” in opdracht van het dropdown menu.
Dit opent het venster Plakken Speciaal. En het is hier waar vind je de enige functionele verschillen in de processen van de insluiten of koppelen van een bestand.
Als u wilt insluiten in uw spreadsheet, kies “Plakken” optie aan de linkerkant. Als u een link wilt maken van uw werkblad, kiest u de “Link Plakken” optie gebruiken. Serieus, dat is het. Dit proces is anders identiek.
Welke optie u ook kiest, u zult de volgende stap kiest u de “Microsoft Excel-Werkblad-Object” in in het vak aan de rechterkant, en klik vervolgens op de “OK” knop.
En u zult zien dat uw Excel-blad (of de cellen die u hebt geselecteerd in uw Word-document.
Als u de Excel-gegevens, kunt u niet direct te bewerken in Word, maar u kunt dubbelklikken op een willekeurige plaats op het openen van de originele spreadsheet-bestand. En de updates die je op die oorspronkelijke werkblad worden vervolgens weergegeven in uw Word-document.
Als u het ingesloten Excel-gegevens, kunt u direct te bewerken in Word. Dubbelklik op een willekeurige plaats in het werkblad en blijf je in hetzelfde venster Woord, maar het Word-Lint vervangen wordt door het Excel-Lint en heeft u toegang tot alle functionaliteit van Excel. Het is een soort van cool.
En als u wilt stoppen met het bewerken van het werkblad en ga terug naar uw Woord controles, klikt u ergens buiten het werkblad.
Opmerking: Als u werkt aan een Word-document en wilt opnemen in een werkblad dat u nog niet hebt gemaakt nog, je kunt het. U kunt eigenlijk het invoegen van een Excel-Werkblad rechts van de Tafel dropdown-menu op het Lint.
GERELATEERD: het Gebruik van Excel-Stijl Spreadsheets in Microsoft Word