Sie können speichern Sie Ihre Outlook E-Mails, Kontakte und Termine als einzelne Dateien. Speichern Sie diese Elemente, die Ihnen helfen können, Zugang zu Ihnen mehr schnell und leicht später. Es ist ein bequemer Weg, zu sichern oder zu teilen bestimmter Nachrichten, oder einfach nur machen Sie Sie leicht zugänglich.
So Speichern Sie eine E-Mail-Nachricht als Datei
Erste, lassen Sie ‘ s werfen Sie einen Blick auf how to save messages as-Dateien in Outlook. Dies kann nützlich sein, wenn Sie eine backup-Kopie der E-Mail auf Ihrem computer (oder zum kopieren auf einen anderen computer), oder wenn Sie wollen, verwenden Sie die Nachricht als Vorlage für spätere Nachrichten später.
Öffnen Sie die Nachricht, die Sie speichern möchten. In der E-Mail-Fenster, klicken Sie auf “Datei” – Menü auf der Multifunktionsleiste.
Wählen Sie den “Speichern unter” – Befehl.
In der “Speichern Als” – Menü, navigieren Sie zu dem Speicherort, von dem Sie die Datei speichern möchten, und geben Sie dann einen Namen für die Datei ein. Standardmäßig wird in Outlook die Namen, die es mit der Betreff-Zeile der Nachricht, aber Sie können ändern, was Sie wollen.
Sie können auch speichern Sie eine Nachricht als verschiedene Arten von Dateien mit dem “Speichern Als Typ” dropdown-Menü. Die Standardeinstellung ist das Format der Outlook-Nachricht. Wenn Sie sich entscheiden, Sie können einfach doppelklicken Sie auf die Datei, um es zu öffnen in Outlook wieder. Aber, es gibt ein paar andere Optionen, die Sie wählen können, sowie:
- Nur Text: Sie speichern die Nachricht als Nur-Text-Datei, die Sie gerade speichern der Wörter, nicht jede Formatierung oder Bilder.
- Outlook-Vorlage: Speichern Ihrer Nachricht als Outlook-Vorlage bedeutet, dass Sie können die Formatierung auf zukünftige E-Mails. Wenn Sie die Datei öffnen, erstellt Outlook eine neue Nachricht mit dem Inhalt der Datei, die Sie dann adressieren und versenden auf seine Weise.
- HTML: Speichern Ihrer Nachricht als HTML-Dokument bedeutet, dass Sie sparen für Ihre E-Mails angezeigt werden, in eine Webseite. Sie werden in der Lage sein, die Nachricht zu öffnen, die in jedem web-browser.
- MHT: Eine MHT-Datei ist eine web-Seite-Archiv-Datei. Wie eine HTML-Datei, es wurde entwickelt, um im web-browser angezeigt. Im Gegensatz zu einer MHT-Datei, eine HTML-Datei speichert alle text, code, Bilder und andere Medien in einer einzigen Datei.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche “Speichern”.
Und Ihre Nachricht wird nun als Datei gespeichert.
So Speichern Sie eine E-Mail als PDF
Sie können auch speichern Sie Ihre E-Mail-als eine PDF-Datei mit dem Microsoft Office integrierten PDF-Drucker. Speichern als PDF-Datei ist eine großartige Möglichkeit, speichern Sie eine backup-Kopie der Nachricht, dass Sie werde in der Lage sein zu Lesen, mit der richtigen Formatierung.
Im message-Fenster, klicken Sie auf das Menü “Datei” auf der Multifunktionsleiste.
Klicken Sie auf die “Drucken” – Befehl.
Klicken Sie auf das “Drucker” – dropdown-Menü, und wählen Sie dann die “Microsoft Print to PDF” – option.
Beachten Sie, dass wenn Sie haben ein anderes PDF-Erstellung-app auf Ihrem computer installiert haben (oder wenn Sie mit macOS), die Optionen hier könnte anders sein. Zum Beispiel, wenn Sie haben Adobe installiert, werden Sie wahrscheinlich sehen, ein “Adobe PDF” – option. Das wird genauso gut funktionieren.
Weiter, klicken Sie auf die Schaltfläche “Drucken”.
In der “Speichern Als PDF” – Fenster, das sich öffnet, wählen Sie, wo Sie möchten, dass Ihre PDF-Datei gespeichert werden soll, geben Sie einen Dateinamen ein, und klicken Sie dann auf den “Speichern” Knopf.
Sie haben gespeichert Ihre E-Mail als PDF-Datei.
Und beachten Sie, dass, da Sie nur zu drucken, um eine PDF-rendering-engine, wird der gleiche trick funktioniert genau die gleiche Weise für das speichern jedes Element in Outlook (Kontakte, Termine, und so weiter) zu PDF.
So Speichern Sie einen Kontakt als Datei
Sie können auch speichern Sie die Kontakte als Dateien mit Outlook. Es funktioniert fast das gleiche wie das speichern der Nachrichten, und kann nützlich sein für die Sicherung von individuellen Kontakten, oder verschieben Sie Sie auf einen neuen computer. Kontakte gespeichert werden auch als Vcard-Dateien (CVF, compressed Volume file)—format verwendet, von vielen anderen apps, die mit Kontakten arbeiten. Dies macht es auch einfach die übertragung einen Kontakt zu einer anderen app, oder senden Sie einen Kontakt – Informationen an jemand anderen, so dass Sie import in welcher app Sie verwenden.
Aus dem Kontakt-Fenster, klicken Sie auf “Datei” auf der Multifunktionsleiste.
Klicken Sie auf “Speichern unter” – Befehl.
In der “Speichern Als” – Fenster, navigieren Sie zu, wo Sie wollen, in der Kontakt-Datei gespeichert, und ändern Sie den Namen, wenn Sie wollen.
Genau wie mit den Nachrichten, Sie können ein paar verschiedene Datei-Formate, die hier aus dem “Speichern Als Typ” dropdown-Menü:
- Nur Text: Wenn Sie speichern Sie Ihre Kontakte als eine Nur-Text-Datei, die Sie gerade speichern der Wörter, nicht jede Formatierung oder Bilder.
- Rich-Text-Format: Speichern Sie Ihre Kontakte als Rich-Text-Datei bedeutet, dass Sie sparen können mehrere verschiedene Arten von Formatierungen, wie Fett und italtics, zusammen mit Bildern, in Ihrer Datei. Dieses format kann nützlich sein, wenn Sie ein Bild mit Ihrer Visitenkarte.
- Outlook-Message-Format: Sie speichern Ihr Kontakt in die Outlook-Nachricht-Format, können Sie es öffnen in Outlook (sogar auf einem anderen Rechner) und dann funktioniert es wie jede andere Outlook-Kontakt. Aber dann, wird es die gleiche Weise Verhalten, wenn Sie es speichern in der Standard-VCF-format, so dass es nicht viel Vorteil dabei.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche “Speichern”.
Sie haben jetzt gespeichert, Ihre Kontakte als eine Datei.
So Speichern Sie einen Termin (oder Ihren Gesamten Kalender) als Datei
Und gerade wie mit anderen Outlook-Elemente können Sie auch speichern Sie Ihre Termine als Dateien. Es ist zwar nicht annähernd so nützlich, um zu sichern, gespeicherte Kopien von einzelnen Terminen, Outlook unterstützt die vCalendar-standard, was bedeutet, können Sie sparen Sie einen Termin, senden Sie es an jemand anderen, und Sie können dann importieren Sie es in einer anderen app unterstützt werden.
Öffnen Sie den Termin, den Sie speichern möchten. Im Termin-Fenster, klicken Sie auf das Menü “Datei” auf der Multifunktionsleiste.
Klicken Sie auf “Speichern unter” – Befehl.
Navigieren Sie zu, wo Sie wollen speichern Sie die Termin-Datei, und dann geben Sie ihm einen Namen.
Genau wie mit Nachrichten und Kontakte, können Sie wählen Sie ein paar verschiedene Datei-Formate, die hier aus dem “Speichern Als Typ” dropdown-Menü:
- Nur Text: Wenn du deinen Termin sichern, da Sie eine Nur-Text-Datei, die Sie gerade speichern der Wörter, nicht jede Formatierung oder Bilder.
- Outlook-Vorlage: Speichern Sie Ihren Termin als Outlook-Vorlage bedeutet, dass Sie können die Formatierung auf zukünftige Kalender oder Termine im Kalender.
- Outlook-Nachrichtenformat: Beim speichern Ihres Termins im Outlook-Nachrichtenformat, können Sie es öffnen in Outlook wieder, sogar auf einem anderen computer.
- HTML: Speichern Ihrer Nachricht als HTML-Dokument bedeutet, dass Sie sparen Sie Ihren Termin eingesehen werden können, in eine Webseite.
- MHT: Eine MHT-Datei ist eine web-Seite-Archiv-Datei. Wie eine HTML-Datei, es wurde entwickelt, um im web-browser angezeigt. Im Gegensatz zu einer MHT-Datei, eine HTML-Datei speichert alle text, code, Bilder und andere Medien in einer einzigen Datei.
- iCalendar Format: iCalendar ist ein weiteres Kalender-standard, ermöglicht die übertragung von Kalender-Daten auf verschiedene Kalender-apps.
Wählen Sie, wenn Sie möchten, speichern Sie eine einzelne Bestellung oder Ihre gesamte Kalender. Speichern Sie Ihre gesamten Kalender speichern Sie alle Daten in Ihrem aktuellen Outlook-Kalender.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche “Speichern”.
Und Sie haben nun erfolgreich gespeichert Ihren Termin oder Kalender.