Mallar kan du konfigurera alla relevanta inställningar du vill ha pre-tillämpas på dokument—sidan layout, format, formatera, flikar, standardtext, och så vidare. Därefter kan du enkelt skapa ett nytt dokument baserat på mallen.
När du sparar ett dokument som en mall, som du sedan kan använda som mall för att skapa nya dokument. De nya dokument som innehåller all text (och bilder, och annat innehåll) som mall innehåller. De har också alla samma layout inställningar, sektioner och stilar som mall. Mallar kan spara dig mycket tid när du skapar flera dokument som måste ha en enhetlig layout, format, och vissa standardtext.
Hur man kan Spara ett Dokument som en Mall
Det första du kommer att vilja göra är att utforma ditt dokument på det sätt du vill att nya dokument som ska visas. Strip text (och bilder, och så vidare) ner till bara den standardiserade material som du vill ska visas i ett nytt dokument. Gå vidare och ställa in din sidlayout (marginaler, sektioner, pelare, etc.), liksom all formatering och formatmallar som du vill använda.
När du har fått de dokument som tittar på hur du vill ha, är det dags att spara det som en mall. Öppna “File” – menyn, och klicka sedan på “Spara Som” – kommandot.
Välj var du vill spara ditt dokument.
Efter att du skrivit ett namn på mallen, öppna den nedrullningsbara menyn under fältet namn och välj sedan “Word-Mall (*.dotx)”.
Klicka på knappen “Spara”.
Det är det. Du har nu sparat din anpassade Word-mall.
Hur du Skapar ett Nytt Dokument Baserat på en Mall
När du har sparat din anpassade mall kan du skapa nya dokument baserat på det. Det enklaste sättet att göra detta är att bara skjuta upp Ordet.
Dess öppna startbilden visar ett gäng utvalda mallar som är antingen inbyggda eller nedladdningsbara. På den övre delen av fönstret, klicka på den “PERSONLIGA” – länken för att visa dina egna mallar. Så, allt du behöver göra är att klicka på den mall som du vill, och Ordet skapar ett nytt dokument baserat på det.
Som standard i Word gillar att spara mallar för DokumentAnpassade Office-Mallar, där de kommer att visa upp vid sidan av mallar som du skapar i alla andra Office-app.
RELATERAT: Hur Att Skapa Egna Mallar i Excel
När du sparar en mall kan du välja en annan plats om du vill. Problemet är att om du sparar den på en annan plats, Ord kan inte plocka upp den och visa den på startskärmen som ett alternativ. Om det inte är en big deal för dig, för att sedan spara dem var du vill. Du kan fortfarande skapa ett nytt dokument som baseras på mallen genom att bara dubbelklicka på filen.
Du kan också öppna mallen i Word så att du kan redigera den genom att högerklicka på filen och välja “Öppna” – kommandot från den sammanhangsberoende menyn.
Om du vill ha en ännu mer organiserat sätt, kan du ändra standardplatsen där sparas i Excel-mallar. Detta gör att du kan spara mallar där du vill (även om de fortfarande måste alla vara på samma plats) och ha tillgång till dem på Word startbild.
På “Arkiv” – menyn, klicka på “Alternativ” – kommandot. I “Word-Alternativ” i fönstret, slick på “Spara” – kategori till vänster. På höger skriver du sökvägen till mappen där du vill spara mallar i “standardplatsen för personliga mallar” – rutan. Klicka på “OK” när du är klar.
I slutet, Word-mallar är funktionellt mycket som vanliga Word-dokument. Den stora skillnaden ligger i hur Ordet hanterar dessa filer, vilket gör det enkelt för dig att skapa nya dokument som baseras på dem.