Met sjablonen kunt u configureren van alle relevante instellingen die u wilt pre-toegepast op de documenten—pagina lay-out, stijl -, opmaak, tabs, standaard tekst, enzovoort. U kunt vervolgens eenvoudig een nieuw document maken op basis van die sjabloon.
Wanneer u een document opslaat als een sjabloon, kunt u die gebruiken sjabloon voor nieuwe documenten maken. Deze nieuwe documenten bevatten alle tekst, afbeeldingen en andere inhoud) die de sjabloon bevat. Ze hebben ook allemaal dezelfde pagina-indeling de instellingen, afdelingen en stijlen als de sjabloon. Sjablonen bespaart u veel tijd wanneer u meerdere documenten die nodig hebt om een consistente lay-out, indeling, en sommige standaardtekst.
Hoe u een Document wilt Opslaan als een Sjabloon
Het eerste wat je gaat te willen doen, is het ambacht van uw document op de manier die u wilt nieuwe documenten te verschijnen. Strip de tekst, afbeeldingen, enzovoort) aan het standaard materiaal dat u wilt weergeven in nieuwe documenten. Ga je gang en stel uw pagina lay-out (marges, profielen, kolommen, enz.), evenals de opmaak en stijlen die u wilt gebruiken.
Wanneer heb je het document op zoek hoe je wilt, het is tijd om het op te slaan als een sjabloon. Open het menu “Bestand” en klik op de opdracht ‘Opslaan Als’.
Selecteer waar u wilt opslaan van het document.
Na het typen van een naam voor de sjabloon, opent u de vervolgkeuzelijst onder de naam van het veld, en kies vervolgens de “Word-Sjabloon (*.dotx)” optie.
Klik op de knop “Opslaan”.
Dat is het. Je hebt nu opgeslagen met uw aangepaste sjabloon van Word.
Het Maken van een Nieuw Document Gebaseerd op een Sjabloon
Na het opslaan van uw aangepaste sjabloon, kunt u vervolgens een nieuw document maken op basis van. De eenvoudigste manier om dit te doen is om gewoon op het vuur Word.
De opening van het splash-scherm toont een stelletje aanbevolen sjablonen die zijn gebouwd-in te downloaden. Aan de bovenkant van het venster, klik op de “PERSOONLIJKE” koppeling om uw aangepaste sjablonen. Dan, alles wat je hoeft te doen is klik op de sjabloon die u wilt, en Word maakt een nieuw document op basis van het.
Standaard Word graag opslaan sjablonen voor DocumentenCustom Office-Sjablonen, waar ze naast de sjablonen die u maakt in alle andere Office-app.
GERELATEERD: het Maken van Aangepaste Sjablonen in Excel
Wanneer u een sjabloon opslaan, kunt u kiezen voor een andere locatie als u wilt. Het probleem is dat als je opslaan op een andere locatie, Word mogelijk niet in staat om het te halen en weer te geven op het splash-scherm als een optie. Als dat niet een big deal voor u, dan slaan ze waar je maar wilt. U kunt nog steeds een nieuw document maken op basis van de sjabloon door gewoon te dubbelklikken op het bestand.
Ook kunt u de sjabloon opent in Word, zodat u het kunt bewerken door met de rechtermuisknop op het bestand te klikken en vervolgens te kiezen voor de “Open” opdracht in het snelmenu.
Als u wilt dat een meer georganiseerde aanpak, kunt u de standaard locatie waar slaat Excel sjablonen. Deze kunt u opslaan sjablonen waar je wilt (maar ze moeten nog steeds allemaal op dezelfde locatie) en in staat zijn om toegang te krijgen op het Woord van het splash-scherm.
Op het menu “Bestand”, klik op de “Opties” – commando. In het “Opties voor Word” venster, gelikte de “Opslaan” – categorie aan de linkerkant. Aan de rechterkant, typt u het pad waar u het wilt opslaan sjablonen in de “standaardlocatie voor persoonlijke sjablonen box”. Klik op “OK” als u klaar bent.
In het einde, Word-sjablonen zijn functioneel veel als gewone Word-documenten. Het grote verschil ligt in hoe Word kan deze bestanden, waardoor het gemakkelijk voor u om het creëren van nieuwe documenten die zijn gebaseerd op hen.