Sie dürfen nicht denken, dass Word als Werkzeug für die Gestaltung von web-Seiten, und das ist okay—es ist wirklich nicht sehr gut, sowieso. Aber, wenn Sie ein vorhandenes Word-Dokument, das Sie brauchen, um in eine web-Seite aus welchem Grund auch immer, Word hat Sie bedeckt, mit einigen integrierten tools.
Hinweis: Wir verwenden das Wort 2016 in unseren Beispielen für diesen Artikel, sondern die Fähigkeit, ein Dokument zu speichern als web-Seite (oder HTML) wurde in vielen früheren Versionen von Word. Wenn Sie eine ältere version als Word-2016, werden Ihnen möglicherweise nicht alle Funktionen, die wir beschreiben in diesem Artikel, aber Sie werden in der Lage sein zu Folgen zusammen mit.
So Speichern Sie Ihr Dokument als Web-Seite
Erste, öffnen Sie das Dokument, das Sie speichern möchten, wie eine web-Seite. Auf der Datei Menü, wählen Sie den Befehl “Speichern unter”, und klicken Sie dann auf den “Durchsuchen” – option.
In dem Fenster Speichern unter, navigieren Sie zu, wo Sie gerne Ihre Datei speichern. Dann, geben Sie einen Namen für Ihre Seite in den “File Name” – box. Standardmäßig den Namen Ihres Word-Dokument bereits ausgefüllt werden, wenn Sie gespeichert haben, es vorher.
Weiter, klicken Sie auf “Speichern Als Typ” dropdown-Menü. Auf dem Menü finden Sie drei Optionen für das speichern eines Dokuments als Webseite: eine Einzige Datei, Web-Seite, Web-Seite; und Web Seite, Gefiltert.
All diese Optionen konvertieren Sie Ihr Dokument in HTML (Hypertext Markup Language), dem standard für die Anzeige von text auf einer web-Seite. Jedoch, jeder Dateityp erzeugt eine etwas andere Art von HTML-Datei. Welche Sie verwenden sollten, hängt davon ab, Ihre online-Präferenzen und ob oder nicht Sie planen, um die Datei zu konvertieren zurück zu einem Word-Dokument später.
Werfen wir einen genaueren Blick auf diese drei Optionen.
Speichern Sie Ihr Dokument als Gefilterte Webseite
In den meisten Fällen, wird das Gefilterte Web-Seite option ist der beste Weg zu speichern ein Word-Dokument als web-Seite. Es bewahrt den Inhalt Ihres Dokuments und Formatierung, aber Streifen Sie sich eine Reihe von zusätzlichen HTML-code, den Sie einfach nicht brauchen, und die Dateigröße klein hält. Dies gibt Ihnen die sauberste code und Schnellste Seite die Ladezeit für Ihre Webseite, sondern auch strips Word-spezifische Formatierungen Elemente aus dem Dokument. Sollten Sie nur wählen Sie diesen Dateityp, wenn Sie nicht Vorhaben, zu konvertieren Sie die web-Seite wieder in ein Word-Dokument später—die let ‘ s face it, ist nicht wirklich eine Sache, die Menschen oft tun.
In der Dateityp dropdown-Menü klicken Sie auf die “Webseite, Gefiltert” – option.
Klicken Sie auf “Change Title” – Taste.
In dem Menü, das erscheint, geben Sie einen Titel für Ihre web-Seite, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche “OK”.
Eine Warnung Dialogfeld angezeigt wird gefragt, ob Sie sicher sind, dass Sie möchten, konvertieren Sie das Dokument in eine HTML-Datei, da es das entfernen von Office-spezifischen tags und Funktionen. Klicken Sie auf die Schaltfläche “ja”.
Jetzt haben Sie eine web-Seite gespeichert, um zu einem Ort Ihrer Wahl. Sie können laden Sie es in Ihrem browser, um zu überprüfen Sie es heraus, oder laden Sie Sie auf Ihre Website. Standardmäßig speichert Word die html-Datei in was auch immer Ordner, den Sie ausgewählt, und alle unterstützende Bilder auf der Seite in einen Unterordner. Und, müssen Sie hochladen, Ordner mit Bildern auf Ihrer website, auch.
Obwohl, wie wir reden ein wenig später, Sie können ändern, Standard-Verhalten.
Speichern Sie Ihr Dokument als Web-Seite
Die “Web-Seite” – option im “Speichern Als Typ” dropdown-Menü funktioniert nur ein bisschen anders. Genau wie die gefilterte option, es spart Ihre web-Seite als HTML-Datei und speichert alle zugehörigen Bilder in Ihren eigenen Unterordner. Allerdings hat das “Web-Seite” – option erhält wie viel von Word-Formatierungen und zusätzliche Informationen zum Dokument, wie möglich, anstatt zu filtern, die Sachen aus.
Und natürlich, da es speichert Informationen, die resultierende werden etwas größer als mit einer gefilterten Seite.
Sie haben zu spielen mit ihm ein bisschen zu sehen, ob es wirklich speichert die bestimmte Arten der Formatierung, die Sie brauchen, auf Ihrer Seite, aber es ist in der Regel ein okay job.
Speichern Sie Ihr Dokument als Webseite in einer Datei
Die “Webseite in einer Datei” – option wird das speichern aller möglichen Formatierungs-Informationen (ebenso wie die “Web-Seite” – option), aber anstelle von speichern von Bildern in einem separaten Ordner, es speichert alle Ihre Unterstützung Bilder und die Seite selbst als Teil der gleichen MHTML-Datei.
Es kann nützlich sein, für die Verfolgung von Seiten, wo man vielleicht vergessen zu bringen, entlang der separaten unterstützenden Dateien, aber diese option spart auch eine viel größere Datei. Manchmal, wird die resultierende Datei Größe ist in der Nähe eine Kombination von der Größe der Seite und die unterstützenden Dateien (wie Bilder). Aber manchmal können die Dateien ganz ein bisschen größer, eben je nachdem, was gerettet.
Es ist wirklich nicht die beste option, wenn Sie planen, um die Seite ein Teil einer web-site, zumindest nicht eine, wo Sie möchten-Seiten schnell zu laden. Es kann aber nützlich sein in bestimmten Umständen, wie, wenn Sie wollen teilen Sie ein Dokument mit jemandem, der keinen anderen Weg zum Lesen eines Word-Datei (auch nicht die kostenlosen Lösungen gibt) oder PDF.
RELATED: so Konvertieren Sie eine Microsoft Word-Dokument in ein PDF
Hinweis: Wenn Sie ein blog haben, können Sie auch veröffentlichen Sie ein Word-Dokument direkt auf Ihrem blog, mit Word sharing-Funktionen. Es funktioniert ein wenig anders als das, was wir reden in diesem Artikel, wir sind also nicht ins detail gehen hier, aber es lohnt sich.
Wie Konfigurieren Sie Zusätzliche Web-Optionen
Wort bietet auch eine Reihe von hilfreichen Optionen zum anpassen, wie Sie Dokumente als Webseiten gespeichert werden.
Um zu diesen Optionen im “Speichern unter” – Menü, öffnen Sie das “Tools” dropdown-Menü und klicken Sie auf die “Web Optionen” – button.
Den Internet-Optionen-Fenster verfügt über fünf Registerkarten, die Sie verwenden können, konfigurieren Sie verschiedene Einstellungen für web-Seiten zu bekommen gespeichert.
Die Arten von Dinge, die Sie konfigurieren können, die auf diesen Registerkarten gehören:
- Browser-tab: in Diesem tab können Sie wählen Sie eine Ziel-browser aus Gründen der Kompatibilität (obwohl diese Einstellung eigentlich egal ist, wie viel in diesen Tagen) können Sie PNG als Grafikformat, verlassen Sie sich auf CSS für die Formatierung der schriftart, und bietet noch ein paar andere kleine Optionen.
- Registerkarte “Dateien”: Die große option auf dieser Registerkarte ist die Kontrolle, ob die unterstützenden Dateien (wie Bilder) sind organisiert in Ihren eigenen Ordner. Wenn Sie diese option deaktivieren, unterstützende Dateien werden gespeichert in den gleichen Ordner wie die Webseite. Es gibt auch Optionen für die Konfiguration, ob lange Dateinamen verwendet werden und ob Word-updates, links, wenn Sie das Dokument speichern.
- Bilder tab: Dieses tab ist für die Steuerung der Display-Größe und-Dichte (Pixel pro Zoll) für den Ziel-browser. Bilder und text wickeln kann unterschiedlich je nach der video-Auflösung bei der Sie eingesehen werden. Die Standardeinstellung ist wahrscheinlich gut genug, da man nicht wirklich mit Word zu erstellen komplexer web-sites. Aber wenn Sie öffnen Sie Ihren web-Seite und der text umfließt die Bilder auf seltsame Weise, dies ist die option, um mit zu spielen.
- Register Kodierung: auf Dieser Registerkarte können Sie die Sprache ändern, dass die Seite codiert ist.
- Registerkarte “Schriftarten”: auf Dieser Registerkarte können Sie angeben, den Zeichensatz und die schriftart auf der Seite verwendet. Es ist in der Regel gut zu gehen alleine, denn die Verwendung von verschiedenen Schriftarten im Browser bekommen kann komisch (man weiß nie, welche browser die Leute nutzen werden). Aber eine änderung der Zeichensätze, die für die Leser der verschiedenen Sprachen, die nützlich sein könnten.
Es ist auch wichtig zu wissen, dass Sie diese Optionen auf einer pro-Dokument-basis. Legen Sie diese Optionen auf ein Dokument, und das Dokument wird behalten der Einstellungen. Aber auch andere Dokumente, die Sie weiterhin mit den Standardeinstellungen.