Du kanske inte tänker på Ord som ett verktyg för att designa webbsidor, och det är okej—det är verkligen inte bra på det i alla fall. Men, om du har en befintlig Word-dokument som du behöver för att förvandlas till en webbsida, oavsett orsak, Word har du täckt med vissa inbyggda verktyg.
Obs: Vi använder Ordet 2016 i våra exempel för denna artikel, men möjligheten att spara ett dokument som en webbsida (HTML) har funnits tillgänglig i många tidigare versioner av Word. Om du använder en version som är äldre än Word 2016, du kanske inte ser alla de funktioner som vi beskriver i denna artikel, men du kommer att kunna följa med på det mesta.
Hur vill Spara Ditt Dokument som en Webbsida
Först, öppna det dokument som du vill spara som en webbsida. På den Filen-menyn, välj “Spara Som” kommando, och klicka sedan på “Bläddra” – alternativet.
I fönstret Spara Som, navigera till den plats där du vill spara din fil. Skriv ett namn på sidan till “File Name” i rutan. Som standard namnet på ditt Word-dokument kommer redan fyllt i om du har sparat tidigare.
Klicka därefter på “Spara Som” i menyn. På menyn hittar du tre alternativ för att spara ditt dokument som en webbsida: Enda Fil hemsida, Web-Sida, och Webb-Sida, Filtreras.
Alla dessa alternativ kommer att konvertera dina dokument till HTML (Hypertext Markup Language), en standard för att visa text på en webbsida. Men varje filtyp ger en något annorlunda typ av HTML-fil. Vilken du ska använda beror på din online-publicering preferenser och om du planerar att konvertera filen till ett Word-dokument senare.
Låt oss ta en närmare titt på dessa tre alternativ.
Spara Ditt Dokument som en Filtrerad Webbsida
I de flesta fall, den Filtrerade Webbsida alternativ är det bästa sättet att spara ett Word-dokument som en webbsida. Det bevarar dokumentets innehåll och formatering, men remsor ut en massa extra HTML-kod som du bara inte behöver, och håller fil storlek small. Detta ger dig den renaste kod och snabbaste sida att laddningstiden för din hemsida, men också remsor Word-formatering delar från dokument. Du bör endast välja en fil av denna typ om du inte planerar att konvertera web-sidan tillbaka till ett Word-dokument senare—låt oss inse det, är egentligen inte en sak som folk gör ofta.
I den Spara som Typ rullgardinsmenyn, klicka på “Web Sida, Filtrerad” alternativet.
Klicka på “Ändra Titel” – knappen.
I den meny som visas, skriv en titel för din webbsida, och klicka sedan på “OK” – knappen.
En varning visas som frågar om du är säker på att du vill konvertera dokumentet till en HTML-fil, eftersom det kommer att ta bort Office-specifika taggar och funktioner. Klicka på “Ja” knappen.
Nu har du en webbsida som du sparat till din valda plats. Du kan ladda upp i din webbläsare för att kolla upp det, eller ladda upp den till din webbplats. Som standard i Word sparar själva html-filen i vilken mapp du valt, och alla stödjande bilder på sidan till en undermapp. Och, måste du ladda upp den mapp med bilder till din hemsida också.
Även om, som vi ska prata om lite senare, kan du ändra det förvalda beteendet.
Spara Ditt Dokument som en Webbsida
“Web-Sida” för alternativet “Spara Som Typ” dropdown-menyn fungerar bara lite annorlunda. Precis som filtreras alternativ, det sparar din webbsida som en HTML-fil och sparar till styrkande av bilder i sin egen mapp. Men, “Web-Sida” för alternativet bevarar så mycket av Word-format och extra dokumentera information som möjligt i stället för filtrering sånt.
Och naturligtvis, eftersom det sparar denna information, vilket resulterar kommer att vara något större än med en filtrerad sida.
Du kommer ha att spela med den lite för att se om det verkligen sparar de särskilda typer av formatering som du behöver på din sida, men i allmänhet gör ett okej jobb.
Spara Ditt Dokument som en Enkel webbsidefil
“Enkel webbsidefil” alternativet sparar alla möjliga formatering information (precis som “Webbsida” – alternativet), men i stället för att spara bilderna i en separat mapp, det sparar alla dina stöd för bilder och sidan i sig som en del av samma MHTML-fil.
Det kan vara praktiskt för att hålla koll på sidor där du kan glömma att ta med separat stöd för filer, men detta alternativ sparar också en mycket större fil. Ibland kan den resulterande filen storlek är nära en kombination av den storlek av sida och stödja filer (till exempel bilder). Men ibland, och filerna kan bli ganska lite större, bara beroende på vad som blir frälst.
Det är verkligen inte det bästa alternativet om du planerar att göra sidan en del av en webbplats—åtminstone inte en där du vill att sidorna laddas snabbt. Men det kan vara användbart i specifika omständigheter—som när du vill dela ett dokument med någon som inte har något annat sätt att läsa en Word-fil (inte ens den fria lösningar ut det) eller PDF.
RELATERAT: Hur Konvertera ett Word-Dokument till en PDF
Obs: Om du har en blogg, kan du också publicera ett Word-dokument direkt till din blogg med hjälp av Word dela funktioner. Det fungerar på ett lite annorlunda sätt än vad vi pratar om i denna artikel, så vi ska inte gå in i detalj på det här, men det är värt att kolla in.
Hur att Konfigurera Ytterligare Alternativ Webben
Ordet finns också ett antal bra alternativ för att anpassa hur dokumenten är sparade webbsidor.
För att få dessa alternativ finns i den Spara Som i menyn, öppna “Verktyg” i rullgardinsmenyn och klicka sedan på “Internet Alternativ” – knappen.
Webb-Alternativ fönstret har fem flikar som du kan använda för att konfigurera olika inställningar som styr hur webbsidor får sparas.
Den typ av saker som du kan konfigurera på dessa flikar är:
- Flik i webbläsaren: på den Här fliken kan du välja ett mål webbläsaren för kompatibilitet skäl (även om den inställningen egentligen ingen roll så mycket i dessa dagar), tillåt PNG som grafikformat, förlita sig på CSS för teckenformatering, och ger ett par andra små alternativ.
- Fliken filer: stora alternativ på denna flik är att kontrollera om stöd för filer (till exempel bilder) är organiserade i en egen mapp. Om du stänger av denna funktion, stöder filer sparas i samma mapp som hemsidan. Det finns också alternativ för att konfigurera om långa filnamn används och om Ordet uppdateringar länkar när du ska spara dokumentet.
- Bilder-fliken: Denna flik används för att styra skärmens storlek och densitet (pixlar per tum) för de mål webbläsaren. Bilder och text kan slå olika beroende på video upplösning som de visas. Standardinställningen är förmodligen tillräckligt bra, eftersom du egentligen inte kommer att kunna använda Word för att skapa avancerade webbplatser. Men om du öppnar upp din hemsida och all text radbryts runt bilder på ett konstigt sätt, det är alternativet att spela med.
- Fliken kodning: den Här fliken kan du ändra det språk som sidan är kodad i.
- Fliken teckensnitt: på den Här fliken kan du ange teckenuppsättning och teckensnitt som används på sidan. Det är i allmänhet bra att lämna en ensam, för att använda ett annat teckensnitt i webbläsaren kan få konstiga (du vet aldrig vilken webbläsare människor kommer att använda). Men att ändra teckenuppsättning för läsare av olika språk kan vara användbara.
Det är också viktigt att veta att dessa alternativ ligger på en per dokument. Ställa in dessa alternativ på ett dokument och att dokumentet kommer att behålla inställningarna. Men andra dokument som du arbetar med kommer att fortsätta att använda standardinställningarna.