Spostare automaticamente i Messaggi in Cartelle in Outlook utilizzando le Regole

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In questo articolo, daremo uno sguardo a come è possibile gestire la vostra e-mail di Outlook con la posta in arrivo spostati automaticamente in cartelle separate. Se si ottiene un sacco di e-mail di tutti i giorni, questo può risparmiare un sacco di tempo. Piuttosto che dover passare un’ora una volta alla settimana spostamento dei messaggi dalla posta in Arrivo per la vostra categorie cartelle, e-mail norme consentono di automatizzare la tua casella di posta dell’organizzazione. Questo è molto simile all’uso di etichette e filtri di Gmail.

Regole di Email può sembrare complicato e si può essere se si vuole veramente per eseguire alcune sofisticate ordinamento, ma semplicemente se si desidera spostare e-mail di lavoro nella cartella di Lavoro automaticamente, quindi è un pezzo di torta.

In ordine per le regole, per essere utile, è necessario innanzitutto creare alcune cartelle sotto il vostro Arrivo per organizzare le vostre e-mail, come i Progetti, il Lavoro, la Famiglia, etc. È possibile creare cartelle facendo clic destro sulla casella di Posta o qualsiasi cartella e selezionare Nuova Cartella. La seguente procedura funziona su Outlook 2010, 2013 e 2016.

L’Installazione Di Outlook Regole

Ora, per iniziare, aprire Outlook, fare clic sul File di scheda e vedrai la Gestisci Regole e Avvisi pulsante verso il basso.

Le Regole e Avvisi appare la finestra principale e, per impostazione predefinita si potrebbe vedere una regola già creato a seconda della versione di Outlook.

Da qui potrete scegliere la Nuova Regola pulsante per iniziare con il tuo primo posta elettronica di Outlook regola. La creazione Guidata Regole finestra di dialogo pop-up e vi mostrerà alcuni comuni modelli di regola. Questi sono i più comuni e che, probabilmente avrete bisogno di mai. La regola più comune è il primo dell’elenco, “Spostare i messaggi da qualcuno in una cartella“. Vai avanti e selezionarlo, quindi fare clic su Avanti.

Noterete che la parte inferiore della casella di elenco che si chiama “Passo 2:” resta sul fondo con testo sottolineato. In realtà, tutto ciò che dovrai fare per impostare la regola è fare clic sui collegamenti ipertestuali per persone o gruppi pubblici e specificato per scegliere l’indirizzo email che vuoi e dove vuoi quelle email di andare. Quindi è possibile fare clic su Fine e il gioco è fatto. Tuttavia, se si desidera rendere la regola più complicato, quindi fare clic su Avanti vi darà un sacco di opzioni:

Come si verifica in diverse condizioni nella parte superiore della casella di elenco, la descrizione della regola, in fondo anche popolare con più collegamenti ipertestuali. È anche possibile creare regole che cercano determinate parole nel corpo del messaggio e quindi eseguire azioni su tali messaggi di posta elettronica. Il vostro prossimo compito è quello di cliccare su ogni link e scegliere i valori associati indirizzi e-mail, cartelle, etc. Nel nostro esempio precedente, si desidera fare clic su persone o gruppi pubblici e scegliere un indirizzo e-mail.

Quindi fare clic sulla parola specificato e sfoglia per la cartella e-mail per essere spostato o fare clic su Nuovo e una nuova cartella verrà creata nella cartella evidenziata.

Ora vedrete la parte inferiore aggiornato con i valori effettivi per la regola.

Quando si fa clic su Avanti, è possibile impostare ulteriori azioni per la regola. Di solito è possibile lasciare questo solo se è una regola semplice, ma se si desidera eseguire altre azioni come la riproduzione di un suono, di inoltrare l’e-mail, fare una copia di esso, di stampare la mail, per avviare un altro programma, è possibile eseguire uno script, ecc, allora si può fare tutto su questo schermo.

Fare clic su Avanti quando si è fatto e si apre la finestra di dialogo Eccezioni, in cui è possibile scegliere quali condizioni non si desidera avere questa regola trattati. A meno che non si dispone di alcuni casi particolari, è possibile lasciare vuoto, che è l’impostazione predefinita.

Fare clic su Avanti e abbiamo finalmente raggiunto la fine della creazione guidata regola! Assegnare un nome alla regola come “Spostare Amici Email” in modo che si sa cosa si fa, quando si guarda più tardi. Quindi, se si dispone di messaggi di posta elettronica già nella tua casella di Posta che sarebbe partita la nuova regola, selezionare la casella “Esegui questo regola di messaggi in posta in Arrivo“. Si può lasciare tutto come di default e fare clic su Fine!

Ora è possibile creare regole per le persone, newsletter, banca/carta di credito, dichiarazioni e quant’altro si può pensare di iniziare a gestire la tua posta di Outlook in modo più efficiente!