Déplacer automatiquement les e-Mails dans des Dossiers dans Outlook à l’aide de Règles

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Dans ce post, nous allons jeter un oeil à la façon dont vous pouvez gérer votre messagerie Outlook mieux en ayant le courrier entrant automatiquement déplacés dans des dossiers distincts. Si vous recevez beaucoup de mail au quotidien, cela peut vous faire économiser beaucoup de temps. Plutôt que d’avoir à passer une heure une fois par semaine le déplacement des courriels de la Boîte de réception de vos dossiers classés, e-mail règles vous aideront à automatiser votre boîte de réception organisation. Ceci est très similaire à l’utilisation des étiquettes et des filtres de Gmail.

E-mail règles peut sembler compliqué et ils peuvent être si vous voulez vraiment effectuer certaines sophistiqué de tri, mais si vous voulez simplement de déplacer le travail e-mails dans le répertoire de Travail automatiquement, alors c’est un morceau de gâteau.

Pour les règles, pour être utile, vous devez d’abord créer des dossiers sous votre Boîte de réception afin de classer vos e-mail, comme les Projets, le Travail, la Famille, etc. Vous pouvez créer des dossiers en cliquant-droit sur la Boîte de réception ou dans un dossier et en sélectionnant Nouveau Dossier. La procédure suivante fonctionne sur Outlook 2010, 2013 et 2016.

Le Programme D’Installation De Outlook Règles

Maintenant, pour commencer, ouvrez Outlook, cliquez sur le Fichier onglet et vous verrez la Gérer les Règles Et les Alertes bouton vers le bas.

Les Règles et les Alertes de la fenêtre principale s’affiche, et par défaut, vous verrez peut-être une règle déjà créé en fonction de votre version d’Outlook.

De là, vous cliquez sur la Nouvelle Règle bouton pour commencer votre premier e-mail Outlook règle. L’Assistant boîte de dialogue apparaîtra et il va vous montrer quelques communes de modèles de règle. Ce sont les plus courantes et probablement tout ce dont vous aurez jamais besoin. La règle la plus commune est le premier de la liste, “Déplacer les messages de quelqu’un dans un dossier“. Aller de l’avant et de le sélectionner, puis cliquez sur Suivant.

Vous remarquerez que la liste du bas de la boîte qui est appelé “l’Étape 2:” reste au fond avec certains de texte souligné. En réalité, tous vous avez à faire pour l’installation, la règle est de cliquer sur les hyperliens pour les personnes ou le groupe public et spécifié de choisir l’adresse e-mail et où vous voulez que ces e-mails. Ensuite, vous pouvez cliquer sur Terminer et vous avez terminé. Toutefois, si vous voulez rendre la règle plus complexe, puis cliquez sur Suivant pour vous donner un beaucoup plus d’options:

Que vous vérifier sur les différentes conditions dans la liste en haut de la boîte, la description de la règle à la bas aussi remplir avec le plus de liens. Vous pouvez même créer des règles qui permettent de rechercher des mots spécifiques dans le corps de l’email, puis d’effectuer des actions sur ces e-mails. Votre prochaine tâche est de cliquer sur chaque lien hypertexte et sélectionnez les valeurs associées à des adresses e-mail, dossiers, etc. Dans notre exemple ci-dessus, vous aurez envie de cliquer sur les personnes ou le groupe public et choisissez une adresse e-mail.

Puis cliquez sur le mot spécifié , parcourir et sélectionnez le dossier que vous souhaitez l’e-mail pour être déplacé ou cliquez sur Nouveau et un nouveau dossier sera créé dans la mise en évidence d’un dossier.

Maintenant, vous allez voir la partie inférieure mis à jour avec les valeurs réelles de votre règle.

Lorsque vous cliquez sur Suivant, vous pouvez définir plus d’actions de la règle. Vous pouvez généralement laisser ce seul si c’est une règle simple, mais si vous voulez également effectuer d’autres actions, comme de jouer un son, transférer l’e-mail, faites-en une copie, d’impression, l’email, le démarrage d’un autre programme, exécuter un script, etc, alors vous pouvez faire tout cela sur cet écran.

Cliquez sur Suivant lorsque vous avez terminé et vous serez amené à la boîte de dialogue Exceptions, où vous pouvez choisir quelles conditions vous ne voulez pas avoir cette règle traitées. Sauf si vous avez des cas uniques, vous pouvez le laisser vide, ce qui est la valeur par défaut.

Cliquez sur Suivant et nous avons finalement atteint la fin de l’assistant de règles! Donner la primauté un nom comme “Déplacer Email Amis”, de sorte que vous savez ce qu’il fait, quand vous regardez à plus tard. Alors si vous avez des e-mails déjà dans votre Boîte de réception qui correspondent à vos nouvelle règle, cochez la case “Exécuter cette règle sur les messages déjà dans la Boîte de réception“. Vous pouvez laisser tout le reste par défaut et cliquez sur Terminer!

Maintenant, vous pouvez créer des règles pour les personnes, les bulletins d’information, de la banque/relevés de carte de crédit et tout ce que vous pouvez penser à commencer à gérer votre messagerie Outlook de manière plus efficace!