Di recente, ho dovuto fare due cose in Outlook che non ho mai fatto prima e non sono molto comuni, ma può tornare utile quando la situazione lo richiede. Ho bisogno di inviare un altro un collega di lavoro un contatto che avevo in Outlook e anche un paio di e-mail che avevo ricevuto da quella persona. Come ho iniziato a copiare le informazioni avanti e indietro da numerose e-mail e dalla scheda del contatto in Outlook, ho pensato tra me e me, di essere un tecnico e di tutti, che ci doveva essere un modo più semplice per fare questo! Per fortuna che c’era!
Se si desidera collegare qualcosa all’interno di Outlook a un messaggio, è necessario collegare un oggetto e non un file. Ecco come si fa. Quando la nuova posta la finestra aperta, vedrai che ilttach pulsante che si usa normalmente per allegare un file ha anche un piccolo pulsante freccia giù accanto ad essa. Fare clic su freccia e vedrai un’altra opzione, Voce. Se si sta utilizzando una versione di Outlook, ti basta vedere due opzioni: Allegare File e Allegare Voce.
Si può scegliere tra Carta di credito, Calendario o Elemento di Outlook. Fare clic sull’Elemento di Outlook e avrai un’altra schermata in cui è possibile scegliere QUALSIASI cosa, da Outlook, tra cui un calendario di eventi, scheda della rubrica, i messaggi email, attività, etc.
E la cosa bella è che, se si invia una voce di calendario o scheda, la persona che la riceve può semplicemente aggiungere nel profilo di Outlook senza dover digitare nulla!!! La procedura di cui sopra funziona con Outlook 2007, 2010, 2013 e 2016. Enjoy!