Ogni Lista Di to-Do App fa Schifo, Passare A todo.txt Invece

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Todo.txt memorizza la tua attività in un semplice documento di testo, e l’ho usata per un anno. Onestamente mi chiedo perché l’ho mai usato altro.

To-do list non deve essere complicato: la gente letteralmente usare carta e penna per tenere traccia dei loro compiti. E di sicurezza più moderni, to-do app che sono piene di incubi.

Wunderlist, per esempio, richiede 127 MB di spazio sull’hard disk del macOS, anche se l’applicazione è fondamentalmente un wrapper per un sito web. E c’è di peggio: Microsoft ha acquistato Wunderlist nel 2015 e i piani di infine la chiusura verso il basso in favore di Microsoft, un nuovo-ish app che mentre scriviamo non è ancora disponibile per Mac.

Questo è un sacco di sciocchezze da affrontare, e non abbiamo ancora ottenuto la sottoscrizione di upselling maggior parte dei to-do app sul mercato provare a tirare per quello che è fondamentalmente un documento di testo. Che è il motivo per cui sostengo l’ammaraggio di loro tutti e con un documento di testo. Non solo utilizza un documento di testo semplice e flessibile, ma è a prova di futuro contro inevitabile giorno in cui il vostro preferito to-do app si arresta.

Todo.txt è un sistema per la gestione dei to-do list originariamente creato da Lifehacker fondatore Gina Tripani nel 2006. Originariamente un tool a linea di comando, una comunità che è cresciuta intorno todo.txt offre grande GUI client per ogni piattaforma che si possa immaginare. E se tutto il resto fallisce, si può semplicemente utilizzare un editor di testo. È flessibile: è proprio il modo in cui così tante applicazioni moderne non sono, e se volete ottimizzare le cose fino a che non sono solo di destra, non posso raccomandare abbastanza.

Un Semplice Documento Di Testo

Ogni computer e smartphone sulla terra in grado di aprire i documenti di testo, e non hai bisogno di nulla, ma un editor di testo per iniziare a utilizzare il sistema. Ogni attività richiede in alto di una riga in un documento denominato “todo.txt.” Come questa:

Alimentazione iguana
Chiedere al medico circa le zecche
Scrivi elefante touchscreen post
Ricerca i prezzi dei laptop
Pulire il maledetto cucina

Sembra semplice, perché è. Questo è letteralmente tutto quello che dovete fare per iniziare con todo.txt.

Ma, attraverso un ingegnoso sistema di formattazione, è possibile aggiungere caratteristiche come le priorità, i progetti, i contesti e le date di scadenza. Tutti questi sono semplici da imparare.

Etichettatura Compiti Prioritari

Cominciamo con priorità: basta mettere una lettera maiuscola in parentesi all’inizio della riga. Come questa:

Alimentazione iguana
(A) Chiedere al medico circa le zecche
Scrivi elefante touchscreen post
(B) la Ricerca portatile prezzi
(C) Pulire il maledetto cucina

Più todo.txt clienti di ordinare le attività per priorità, in modo da non trascurare questa funzione. E ‘ molto utile per impostare il ritmo della tua giornata di lavoro. Ma anche se si utilizza un editor di testo invece di un client app, è ancora facile per eseguire la scansione dell’elenco e vedere i vostri compiti più importanti.

Raggruppamento Di Attività Da Progetto

È inoltre possibile definire qualsiasi attività come parte di uno o più Progetti, il che è utile in quanto è possibile filtrare l’elenco per progetto in un secondo momento. I progetti sono contrassegnati con il segno più, seguita da una parola, come questo:

Alimentazione iguana +Personali
Chiedere al medico circa le zecche +Personali
Scrivi elefante touchscreen post +HowToGeek
Ricerca i prezzi dei laptop +Personali
Pulire il maledetto cucina +Personali +Pulizia

L’aggiunta Contesto di una Attività

Nel task mondo, contesto significa tracciare dove (e a volte, quando) hai bisogno di prendersi cura di un compito. Ci sono alcuni dovrai gestire mentre in ufficio, qualche tempo al computer, alcuni, mentre a casa, a così via.

È possibile aggiungere uno o più Contesti di attività, che consente di vedere rapidamente quali compiti devono avvenire nel caso in cui. Questo viene fatto con il simbolo@, come questo:

Alimentazione iguana @Home
Chiedere al medico circa le zecche @DoctorsOffice
Scrivi elefante touchscreen post @Home @Laptop
Ricerca i prezzi dei laptop +Personale @Home @Laptop
Pulire il maledetto cucina +Personale @Home

La Combinazione Di Tutti Questi Elementi

Ovviamente, è possibile combinare le priorità, i progetti e contesti per attività. Ecco come potrebbe apparire:

Alimentazione iguana +Personale @Home
(A) Chiedere al medico circa le zecche +Personale @DoctorsOffice
Scrivi elefante touchscreen post +HowToGeek @Home @Laptop
(B) la Ricerca portatile prezzi +Personale @Home @Laptop
(C) Pulire il maledetto cucina +Personali +Pulizia @Home

Sembra un po ‘ lunga, certo, ma la maggior parte dei clienti aiuteranno a ridurre il rumore da colorare i tag e le priorità. Ancora, è meglio usare contesti e progetti con parsimonia per evitare di ingombrare la vostra lista di to-do troppo.

Infine, c’è la questione delle attività completate. Basta aggiungere una minuscola “x” all’inizio di un’attività, e ogni todo.txt client di capire che questo è un compito completato. Sembra qualcosa di simile a questo:

x Alimentazione iguana +Personale @Home

x (A) Chiedere al medico circa le zecche +Personale @DoctorsOffice

Scrivi elefante touchscreen post +HowToGeek @Home @Laptop

(B) la Ricerca portatile prezzi +Personale @Home @Laptop

(C) Pulire il maledetto cucina +Personali +Pulizia @Home

E che è! È ora possibile creare e modificare un todo.txt file utilizzando solo il blocco note o qualsiasi altro editor di testo. Le cose si fanno davvero impressionante, tuttavia, quando si utilizza un client app. E su questa nota…

Ci Sono un Sacco di Clienti Disponibile

C’è il prompt dei comandi versione, che è estremamente utile per chi è costantemente in prompt dei comandi e probabilmente. Ma non preoccupatevi se non siete una riga di comando ventola, perché non è l’unico strumento disponibile per voi—ci sono grandi todo.txt clienti per ogni piattaforma.

Ecco alcuni punti salienti:

  • Todotxt.net è un ottimo client di Windows con supporto per molte scorciatoie da tastiera.
  • DayTasks è un semplice client appositamente per Ubuntu.
  • TodoTxtMac è una bella macOS client con grande scorciatoie da tastiera e supporto per filtrare rapidamente. È il mio strumento preferito.

  • SimpleTask fa un grande lavoro su Android, e offre un bel widget.

  • SwiftDo è una scelta popolare per iPhone e iPad.

Potrei andare avanti, ma per quanto posso dire, questi sono l’opzione migliore per ogni piattaforma importante. Troverai elencate sul todo.txt sito web.

Personalizzare le Cose per Fare Il Lavoro Per Voi

Ci sono migliaia di to-do list apps là fuori, in parte perché nessun sistema funziona perfettamente per tutti. Non ho intenzione di dire todo.txt è l’eccezione, e che sarà lavoro per tutti, perché sarebbe una follia. Ma todo.txt è lo strumento più flessibile che ho incontrato. In parte, questo è a causa del gran numero di clienti, ma anche perché la semplicità si presta all’improvvisazione.

Per esempio: volevo un modo per aggiungere attività ricorrenti alla mia lista, così ho scritto un semplice script bash chiamato goodmorning.sh. Esso utilizza il prompt dei comandi client per aggiungere rapidamente un sacco di compiti per la mia todo list della scelta. Ho eseguito questo script prima cosa la mattina di ogni giorno lavorativo, e mi piace meglio di qualsiasi built-in di sistema che ho trovato per attività ricorrenti, perché è completamente sotto il mio controllo. Questo significa che non posso tornare a casa da una vacanza a trovare i miei compiti quotidiani sono stati aggiunti 10 volte.

Un altro esempio: non ho trovato i Contesti utile, ma volevo un modo per ordinare i miei compiti da quanto tempo necessario per il loro completamento, così ho aggiungere elementi come “@5m” per le attività di mark per quanto tempo, vado a prendere. Quando ho un po ‘ di tempo libero mi filtra l’elenco per visualizzare solo le operazioni rapide, e quindi ottenere uno di loro fatto. E ‘ una cosa semplice, ma è sorprendente come molti piccoli compiti e cerco di fare, nel tempo, mi piacerebbe essere altrimenti guardando i video di YouTube.

Ho anche utilizzare questo widget per visualizzare i miei compiti prioritari o mio Mac desktop. Mi piace.

Pian piano ho trovato e messo in atto tutte queste caratteristiche nel tempo. Questa è roba da nerd, e non tutti vogliono farlo. Ma se si mette il tempo, alla fine ti hanno un sistema che è perfetto per voi, e vi chiederete perché mai usato altro.

Qualche Risorsa In Più

Se davvero vogliono immergersi e conoscere questo sistema, ci sono alcuni siti che vi consiglio di verificare:

  • Ufficiale todo.txt la documentazione. Esso delinea l’impostazione e l’utilizzo di un tool a linea di comando meglio di quanto avrei potuto sperare.
  • Todo.txt regole di formato. Ottimo se volete saperne di più sulla filosofia dietro il formato.
  • Chiaro Produttività. Uno dei migliori tutorial sul web per gli utenti di Windows per ulteriori informazioni sulla configurazione todo.txt ma ci sono anche un sacco di grande produttività suggerimenti per gli utenti, su qualsiasi piattaforma.

Ho davvero solo scremato in superficie, e la speranza di scavare in un sistema più se i lettori mostrare interesse. Si prega di mettersi in contatto con tutte le domande, perché ho avuto un sacco di divertimento di apprendimento su tutto questo.