Jeder To-Do-Liste App Nervt, Wechseln Sie Zu todo.txt Statt

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Todo.txt speichert Ihre Aufgaben in einem einfachen text-Dokument, und ich benutze es schon seit einem Jahr jetzt. Ganz ehrlich, ich Frage mich, warum ich jemals etwas anderes.

To-do-Listen müssen nicht kompliziert sein: die Menschen buchstäblich mit Papier und Stift zu halten, den überblick über Ihre Aufgaben. Und doch werden die meisten modernen to-do-apps sind aufgebläht Alpträume.

Wunderlist, zum Beispiel, dauert bis 127 MB Festplatte-Speicherplatz auf macOS, obwohl die app ist im Grunde ein wrapper für eine Internetseite. Und es kommt noch schlimmer: Microsoft gekauft Wunderlist im Jahr 2015 und die Pläne schließlich das Herunterfahren zu Gunsten von Microsoft Zu Tun, eine neue-ish-app, die ab diesem schreiben ist auch gar nicht für den Mac erhältlich.

Das ist eine Menge Unsinn zu beschäftigen, und wir haben nicht einmal gekommen, in den Abonnements die meisten up-to-do-apps auf dem Markt versuchen zu ziehen für das, was ist im Grunde ein text-Dokument. Das ist der Grund, warum ich mich für Notwasserung Sie alle und mit einem text-Dokument. Nicht nur ist Sie mit einem text-Dokument einfach und flexibel, sondern Sie für die Zukunft gerüstet ist, sich gegen das unvermeidliche Tag, wenn Sie Ihre Lieblings-to-do-app wird heruntergefahren.

Todo.txt ist ein system zur Verwaltung von to-do-Listen, die ursprünglich erstellt von Lifehacker Gründer Gina Tripani Weg zurück in 2006. Ursprünglich ein Kommandozeilen-tool, eine Gemeinschaft gewachsen ist, um todo.txt bietet großartige GUI-clients für jede Plattform, die Sie sich vorstellen können. Und wenn alle Stricke reißen, können Sie einfach einen text-editor verwenden. Es ist flexibel in genau der Art und Weise so viele moderne apps sind es nicht, und wenn Sie möchten, tweaking Dinge, bis Sie genau das richtige, ich kann es nicht genug empfehlen.

Ein Einfaches Text-Dokument

Jeder computer und smartphone auf der Erde öffnen können text-Dokumente, und Sie brauchen nicht alles, aber ein text-editor, starten Sie das system verwenden. Jede Aufgabe greift eine Zeile in einem Dokument mit dem Namen “todo.txt.” Wie diese:

Feed leguan
Fragen Sie Arzt über Zecken
Schreiben Elefanten touchscreen-post
Forschungs-laptop-Preise
Reinigen Sie die verdammte Küche

Es klingt einfach, weil es ist. Das ist buchstäblich alles, was Sie tun müssen, um zu erhalten begann mit todo.txt.

Aber, durch eine geschickte Formatierung system, Sie können hinzufügen features wie Prioritäten, Projekte, Kontexte und Termine. Alle diese sind einfach zu erlernen.

Kennzeichnung Vorrangige Aufgaben

Beginnen wir mit Prioritäten: setzen Sie einfach einen Großbuchstaben in Klammern an den Anfang der Zeile. Wie diese:

Feed leguan
(A) Fragen Sie Arzt über Zecken
Schreiben Elefanten touchscreen-post
(B) Forschungs-laptop-Preise
(C) Reinigen Sie die verdammte Küche

Die meisten todo.txt clients Sortieren Sie Ihre Aufgaben nach Priorität, also versäumen Sie nicht diese Funktion. Es ist sehr nützlich für die Einstellung der Tempo Ihres Arbeitstages. Aber auch wenn man nur einen text-editor verwenden anstelle von einer client-app, es ist immer noch einfach Scannen Ihre Liste und sehen Sie Ihre wichtigsten Aufgaben.

Gruppierung Der Aufgaben Nach Projekt

Sie können auch definieren, jede Aufgabe als Teil eines oder mehrerer Projekte, die nützlich ist, da kann man filtern Sie Ihre Liste nach Projekt später. Projekte sind gekennzeichnet mit dem plus-Zeichen gefolgt von einem Wort, wie dieses:

Feed iguana +Persönliche
Fragen Sie Arzt über Zecken +Persönliche
Schreiben Elefanten touchscreen-post +HowToGeek
Forschungs-laptop-Preise +Persönliche
Reinigen Sie die verdammte Küche +Personal +Reinigung

Das hinzufügen von Kontext zu einer Aufgabe

In der Aufgabe, die Welt, Kontext bedeutet verfolgen, wo (und manchmal, wenn) Sie brauchen zu kümmern, eine Aufgabe. Es gibt einige, die Sie brauchen, zu behandeln, während Sie in Ihrem Büro, einige, während Sie an Ihrem computer einige Zeit Zuhause, bei der also auf.

Können Sie einen oder mehrere Kontexte, um Ihre Aufgaben, so dass Sie schnell sehen können, welche Aufgaben muss geschehen, wo. Dies geschieht mit dem @ – symbol wie dieses:

Feed iguana @Home
Fragen Sie Arzt über Zecken @DoctorsOffice
Schreiben Elefanten touchscreen-post @Home @Laptop
Forschungs-laptop-Preise +Persönliche @Home @Laptop
Reinigen Sie die verdammte Küche +Personal @Home

Die Kombination All Dieser Elemente

Offensichtlich, Sie können kombinieren, Prioritäten, Projekte und Kontexte für Aufgaben. Hier ist, wie diese Aussehen könnte:

Feed iguana +Persönliche @Home
(A) Fragen Sie Arzt über Zecken +Personal @DoctorsOffice
Schreiben Elefanten touchscreen-post +HowToGeek @Home @Laptop
(B) Forschungs-laptop-Preise +Persönliche @Home @Laptop
(C) Reinigen Sie die verdammte Küche +Personal +Reinigung @Home

Es sieht ein bisschen beschäftigt, klar, aber die meisten Kunden helfen, reduzieren den Lärm durch einfärben der tags und Prioritäten. Dennoch ist es am besten, nur verwenden Sie Kontexte und Projekte sparsam, um nicht zu überfrachten Sie Ihre to-do-Liste zu viel.

Schließlich gibt es die Angelegenheit der abgeschlossenen Aufgaben. Fügen Sie einfach einen Kleinbuchstaben “x” am Anfang einer Aufgabe, und jeden todo.txt client wird verstehen, dass dies eine erledigte Aufgabe. Es sieht wie folgt aus:

x-Feed iguana +Persönliche @Home

x (A) Fragen Sie Arzt über Zecken +Personal @DoctorsOffice

Schreiben Elefanten touchscreen-post +HowToGeek @Home @Laptop

(B) Forschungs-laptop-Preise +Persönliche @Home @Laptop

(C) Reinigen Sie die verdammte Küche +Personal +Reinigung @Home

Und das ist es! Sie können jetzt erstellen und Bearbeiten todo.txt Datei nur mit Notepad oder einem anderen text-editor. Wirklich genial, jedoch, wenn Sie verwenden eine client-app. Und auf diesem Zettel…

Es gibt eine Vielzahl von Clients zur Verfügung

Es gibt die Eingabeaufforderung version, die ist extrem nützlich für alle, die ständig in der Eingabeaufforderung, und wahrscheinlich. Aber keine Panik, wenn Sie nicht gerade ein Kommandozeilen-fan, weil es nicht das einzige Werkzeug zur Verfügung—es sind die großen todo.txt clients für jede Plattform.

Hier sind einige highlights:

  • Todotxt.net ist eine große Windows-client mit Unterstützung für viele Tastatur-shortcuts.
  • DayTasks ist eine einfache client wurde speziell für Ubuntu.
  • TodoTxtMac ist eine schöne macOS-client mit großer Tastatur-shortcuts und Unterstützung für schnelle Filterung. Es ist mein Werkzeug der Wahl.

  • SimpleTask hat eine große Aufgabe auf Android und bietet ein schönes widget.

  • SwiftDo ist eine beliebte Möglichkeit für iPhone und iPad.

Ich könnte weitermachen, aber so weit wie ich kann sagen, diese sind die beste option für jede wichtige Plattform auf. Mehr finden Sie aufgelistet auf der todo.txt website.

Anpassen, Dinge zu Machen, Die Für Sie Arbeiten

Es gibt Tausende von to-do-Liste apps heraus dort, zum Teil, weil kein system perfekt funktioniert für alle. Ich werde mich nicht zu sagen todo.txt die Ausnahme ist, und dass es Arbeit für alle, denn das wäre verrückt. Aber todo.txt ist das flexibelste Werkzeug, das ich begegnet bin. Dies ist teilweise wegen der schieren Anzahl von clients zur Verfügung, sondern auch weil die Einfachheit eignet sich für improvisation.

Zum Beispiel: ich wollte einen Weg, um wiederkehrende Aufgaben zu meiner Liste, also schrieb ich ein einfaches bash-Skript aufgerufen goodmorning.sh. Es verwendet die Eingabeaufforderung, client, um schnell fügen Sie ein paar Aufgaben auf meiner todo-Liste der Wahl. Ich führe dieses Skript als erstes am morgen jedes Arbeitstages, und ich mag es, besser als jede eingebaute system, das ich gefunden habe, für wiederkehrende Aufgaben, weil Sie vollständig unter meiner Kontrolle. Das bedeutet, dass ich nicht nach Hause kommen von einem Urlaub zu meinen täglichen Aufgaben wurden Hinzugefügt 10 mal.

Ein weiteres Beispiel: finde ich nicht die Kontexte nützlich, aber ich wollte eine Möglichkeit zum Sortieren meine Aufgaben durch, wie lange Sie dauern, so dass ich fügen Sie Elemente wie “@5m”, um Aufgaben zu markieren, wie lange ich denken Sie nehmen werde. Wenn ich ein paar freie Minuten, die ich meine filter-Liste zu zeigen, nur schnell Aufgaben, und dann einer von Ihnen getan. Es ist eine einfache Sache, aber es ist erstaunlich, wie viele kleine Aufgaben, die ich finde mich tun, während ich mal sonst würden die das Abspielen von YouTube videos.

Ich auch verwenden Sie dieses widget, um zu zeigen, meine vorrangigen Aufgaben o mein Mac-desktop. Ich Liebe es.

Langsam habe ich gefunden und umgesetzt werden alle diese Funktionen im Laufe der Zeit. Das ist geeky stuff, und nicht jeder wird es tun wollen. Aber wenn du die Zeit hast, wirst du schließlich auch ein system, das perfekt für Sie, und Sie werden sich Fragen, warum Sie jemals etwas anderes.

Ein Paar Mehr Ressourcen

Wenn Sie wirklich wollen, Tauchen Sie ein und lernen Sie dieses system, es gibt ein paar Seiten, die ich empfehlen, Check-out:

  • Die offizielle todo.txt Dokumentation. Es beschreibt die Einrichtung und Verwendung der Befehlszeilen-tool, besser als ich hoffen konnte.
  • Todo.txt format-Regeln. Großartig, wenn Sie wollen, um mehr zu erfahren über die Philosophie, die hinter dem format.
  • Plaintext Produktivität. Eines der besten tutorials auf der Website für Windows-Benutzer zu erfahren über die Einrichtung todo.txt aber es gibt auch eine Menge von großen Produktivitäts-Tipps hier für Benutzer auf jeder Plattform.

Ich habe wirklich nur relativ oberflächlich behandelt hier, und hoffe, zu Graben, in das system mehr, wenn die Leser Interesse zeigen. Bitte treten Sie in Kontakt mit Fragen, weil ich hatte eine Menge Spaß lernen über all dies.