Eine gemeinsame Sache zu tun, in Excel ist die Verwendung von einem Blatt zum sammeln von raw-Daten, wie Umsatz-Gesamtsummen, und dann verwenden Sie eine andere Registerkarte, oder sogar eine Arbeitsmappe zu erstellen Summen-oder Berichte; die Sache ist jedoch, dies erfordert, dass Sie link die ersten Zellen. Glücklicherweise ist dies viel einfacher als es klingt.
Um zu sehen, wie es funktioniert, erstellen Sie oder öffnen Sie ein Blatt, das einige Daten in es; hier verwenden wir den Datenblatt unten gezeigt:
Markieren und kopieren Sie die Zellen, die Sie verknüpfen möchten, in diesem Fall die Jahres-Summen für jede der vor zehn Jahren. Anschließend öffnen Sie ein neues Blatt, indem Sie auf eine der Registerkarten am unteren Rand der Arbeitsmappe oder durch klicken auf das kleine plus-Symbol.
Dann bewegen Sie den Cursor über den Platz in der neuen Registerkarte, wo Sie wollen, platzieren Sie Ihren link, und markieren Sie die gleiche Anzahl von Zellen, die Sie auf der ersten Registerkarte. Es ist erwähnenswert, dass in neueren Versionen von Excel können Sie einfach mit der rechten klicken Sie auf eine Stelle, und wählen Sie Verknüpfung Einfügen , anstatt Sie einen Bereich auswählen, die die gleiche Anzahl von Zellen als die ursprüngliche Auswahl.
Dann mit der rechten Maustaste in den markierten Bereich, sollten Sie sehen dieses popup Menü:
Zu sehen, wo es sagt Einfügen-Optionen: es gibt sechs Symbole, zum von zu wählen, die Sie repräsentieren, von Links nach rechts: Einfügen, Werte, Formeln, Transponieren, Formatieren und Verknüpfen.
Einfügen der Daten aus Ihren anderen Registerkarte, wählen Sie Verknüpfung Einfügen.
Hinweis: Excel 2010/2013/2016, im Gegensatz zu früheren Versionen von Excel, können Sie sehen, was eingefügt werden soll, in Ihrem Blatt, wenn Sie den Mauszeiger über die Optionen.
Um zu sehen, was passiert, wenn Sie Ihren link eingefügt, zu bewegen, um eine der Zellen, die kopiert wurde immer und zu notieren, was es sagt, in der Zelle display-Karton:
Im Beispiel “Raw Umsatz Zahlen” bezieht sich auf den Namen des ursprünglichen Blattes, während das Ausrufezeichen ist bekannt als ein Zeiger, in diesem Fall, weil es zeigt, um die Zelle zu Folgen (P7). So, in diesem Blatt, den Inhalt der Zelle E5 in der Registerkarte ” neu ” ist, was auch immer ist in Zelle P7 auf die Registerkarte mit der Bezeichnung Raw Verkaufszahlen.
Der Prozess für die Verknüpfung zwischen den Arbeitsmappen ist nahezu identisch; die Ausnahme besteht darin, anstelle von einfügen in ein neues Blatt, Sie stattdessen einfügen, um Zellen in ein anderes Arbeitsblatt.
Die Adresse für einen der eingefügten Zellen sieht nun wie folgt aus:
In diesem Fall wird der Inhalt der Zelle zeigt zunächst, dass es eine externe Excel-Tabelle, dann wird der Pfad Adresse der Datei, dann den Namen des Blattes, und schließlich die Palette Namen, die automatisch erstellt wurde, für den Bereich von Zellen, der angegeben wurde.
Auch können Sie eine beliebige Anzahl von Verknüpfungen auf dem gleichen Satz von Zellen, wie Sie bitte. Wenn Sie ein update von der ursprünglichen Zellen, die Daten werden aktualisiert und in alle Orte, wo man einen link erstellt.
Die Verknüpfung zwischen Registerkarten oder Arbeitsmappen ist eine nützliche Sache zu tun, wenn Sie wollen, um raw-Daten in einmal Platz und die Ergebnisse in einem anderen. Dies gilt insbesondere für die großen Blätter, wo kann es schwierig werden, um zu sehen, was was ist; die Gruppierung der Ergebnisse auf ” eine neue Registerkarte hilft zu klären, Ihre Excel-Tabellen und macht Sie viel leichter zu Lesen und zu verstehen.