En vanlig ting å gjøre i Excel, er å bruke ett ark for å samle inn raw-data, for eksempel salg totaler, og deretter å bruke en annen kategori, eller enda en arbeidsbok for å skape summations eller rapporter, ting er skjønt, det krever at du kobler cellene først. Heldigvis, dette er en mye enklere enn det høres ut.
For å se hvordan det fungerer, må du først opprette eller åpne et ark som har noen data i det; her vil vi bruke data som er vist nedenfor:
Merke og kopiere cellene du vil koble til, i dette tilfellet, YTD andeler for hvert av de foregående ti år. Neste, åpne en ny side ved å klikke på en av fanene nederst på arbeidsbok eller ved å klikke på det lille pluss-ikonet.
Deretter flytter over til plass i den nye kategorien hvor du ønsker å plassere din link, og markere det samme antall celler som du startet med på den første kategorien. Det er verdt å merke seg at det i nyere versjoner av Excel, kan du ganske enkelt høyreklikke hvor som helst og velger Lim inn Koblingen i stedet for å velge et område som har samme antall celler som det opprinnelige utvalget.
Deretter høyreklikk i det markerte området, bør du se dette popup-menyen:
Se hvor det står Lim inn Alternativer: det er seks ikoner å velge mellom, de representerer, fra venstre til høyre: Lim inn, Verdier, Formler, Transponere, Formatering, og Lim inn Kobling.
For å lime inn dataene dine fra den andre fanen, og velg Lim inn Kobling.
Merk: Excel 2010/2013/2016, i motsetning til tidligere versjoner av Excel, kan du se hva som vil bli limt inn på arket når du holder musepekeren over alternativer.
For å se hva som skjedde når du har limt inn linken din, flytte til en av de cellene som ble kopiert over og legg merke til hva det står i celle vise boksen:
I eksempelet, “Raw salgstall” refererer til navnet på det opprinnelige arket, mens utropstegn er kjent som en peker, i dette tilfellet, fordi det peker til cellen til å følge (P7). Derfor, i dette arket, innholdet i celle E5 i den nye fanen er det som ligger i celle P7 på fanen som heter Raw-salgstall.
Prosessen for sammenkobling mellom arbeidsbøker er tilnærmet identiske; unntaket er, i stedet for å lime inn et nytt ark, kan du i stedet limer inn celler i en helt annen regneark.
Adressen for en av de limt cellene nå ser ut som dette:
I dette tilfellet, celle innhold viser for det første at det er en ekstern Excel-ark, deretter banen adressen til filen, og deretter ark navnet, og til slutt utvalg navnet som ble opprettet automatisk for omfanget av celler som ble angitt.
Du kan også lage noen flere koblinger til det samme sett med celler som du vil. Når du oppdaterer den opprinnelige cellene, vil data bli oppdatert på alle de steder hvor du har opprettet en kobling.
Kobling mellom faner eller arbeidsbøker er en nyttig ting å gjøre når du ønsker å ha raw-data i gang sted og resultater i en annen. Dette gjelder særlig i store ark der det kan bli vanskelig å se hva som er hva; gruppering av resultatene i en ny fane bidrar til å klargjøre dine regneark og gjør dem langt enklere å lese og forstå.