Een gemeenschappelijk ding om te doen in Excel is een blad voor het verzamelen van ruwe gegevens, zoals totalen en vervolgens te gebruiken in een ander tabblad, of zelfs een werkmap te maken summations of rapporten; het ding is echter wel vereist dat u een link van de cellen eerste. Gelukkig is dit een stuk makkelijker dan het klinkt.
Om te zien hoe het werkt, eerst maak of open een blad dat sommige gegevens in; hier gebruiken we de data sheet hieronder weergegeven:
Markeer en kopieer de cellen die u wilt koppelen, in dit geval, de YTD totalen voor elk van de voorafgaande tien jaar. Open vervolgens een nieuw Blad door te klikken op een van de tabbladen aan de onderkant van de werkmap of door te klikken op de plus icoon.
Dan over naar de plaats in het nieuwe tabblad waar u wilt uw link, en markeer hetzelfde aantal cellen dat u begon met op het eerste tabblad. Het is vermeldenswaard dat in nieuwere versies van Excel, kunt u gewoon rechts klik en kies Plakken van de Koppeling plaats van het selecteren van een gebied dat is hetzelfde aantal cellen bevatten als de oorspronkelijke selectie.
Klik vervolgens met de rechtermuisknop op het gemarkeerde gebied, ziet u deze pop-up menu:
Kijk waar het zegt Plakken Opties: er zijn zes iconen om uit te kiezen, die zij vertegenwoordigen, van links naar rechts: Plakken, Waarden, Formules, Transponeren, Opmaak en de Koppeling Plakken.
Plak de gegevens van uw andere kies op het tabblad Koppeling Plakken.
Opmerking: Excel 2010/2013/2016, in tegenstelling tot eerdere versies van Excel, kunt u zien wat er zal worden geplakt in uw vel wanneer u de muisaanwijzer over de opties.
Om te zien wat er gebeurd als je geplakt uw link, ga dan naar een van de cellen die werd gekopieerd en let op wat er staat in de cel display doos:
In het voorbeeld is dit “Raw Verkoopcijfers van de’ verwijst naar de naam van de oorspronkelijke plaat, terwijl het uitroepteken staat bekend als een pointer; in dit geval omdat het wijst naar de cel te volgen (P7). Dus, in dit blad, de inhoud van de cel E5 in het nieuw tabblad wordt alles wat in de cel P7 u op het tabblad Raw Verkoopcijfers.
Het proces voor het maken van een koppeling tussen werkmappen is vrijwel identiek; de uitzondering, in plaats van het plakken van een nieuw blad, in plaats plakken aan de cellen in een heel ander werkblad.
Het adres voor een van de geplakte cellen ziet er nu als volgt:
In dit geval, de inhoud van de cel geeft eerst dat het een externe Excel-sheet, dan is het adres pad van het bestand, en vervolgens de naam van het blad, en ten slotte de naam van het bereik dat automatisch is gemaakt voor het bereik van de cellen die was opgegeven.
Ook kunt u een aantal links aan naar dezelfde cellen als u wilt. Telkens wanneer u een update van de oorspronkelijke cellen, de gegevens worden bijgewerkt in alle locaties waar u een link gemaakt.
Koppeling tussen tabbladen of werkmappen is een handig ding om te doen als je wilt om ruwe data in één keer plaats en de resultaten in de andere. Dit geldt met name voor de grote vellen waar het kan moeilijk zijn om te zien wat wat is; groepering van de resultaten op een nieuw tabblad helpt bij het verhelderen van uw spreadsheets en maakt ze veel eenvoudiger te lezen en te begrijpen.