Une chose commune à faire dans Excel est d’utiliser une feuille de collecte de données brutes, telles que le total des ventes, et puis de l’utiliser sur un autre onglet, ou même un classeur pour créer des sommations ou de rapports; la chose est cependant, cela nécessite de lier les cellules de premier. Heureusement, c’est beaucoup plus facile qu’il n’y paraît.
Pour voir comment il fonctionne, d’abord créer ou ouvrir une feuille qui dispose de certaines données; ici, nous allons utiliser la fiche de données indiqué ci-dessous:
Mettez en surbrillance et copiez les cellules que vous souhaitez lier, dans ce cas, le CUMUL des totaux pour chacune des dix années précédentes. Ensuite, ouvrez une nouvelle Feuille en cliquant sur l’un des onglets situés en bas du classeur ou en cliquant sur la petite icône plus.
Ensuite, déplacez-vous à la place dans le nouvel onglet dans lequel vous voulez placer votre lien, et de mettre en évidence le même nombre de cellules que vous avez commencé sur le premier onglet. Il est intéressant de noter que dans les dernières versions d’Excel, vous pouvez simplement cliquez droit n’importe où et choisissez Coller le Lien plutôt que de sélectionner une zone qui a le même nombre de cellules de la sélection d’origine.
Puis faites un clic droit dans la zone en surbrillance, vous devriez voir cette fenêtre popup menu:
Regardez où il est dit d’Options de collage: il y a six icônes à choisir, ils représentent, de gauche à droite: Coller, des Valeurs, des Formules, de la Transposition, la mise en forme, et Coller le Lien.
Pour coller les données à partir de votre autre onglet, choisissez Coller avec Liaison.
Remarque: Excel 2010/2013/2016, à la différence des versions antérieures d’Excel, vous permet de voir ce qui va être collé dans votre feuille lorsque vous passez la souris sur les options.
Pour voir ce qui s’est passé lorsque vous avez collé votre lien, déplacer de l’une des cellules qui a été copié et noter ce qu’il dit dans la cellule d’affichage de la boîte:
Dans l’exemple, “Raw Chiffres de Vente” désigne le nom de la feuille d’origine, tandis que le point d’exclamation est connu comme un pointeur; dans ce cas, car il pointe vers la cellule à suivre (P7). Ainsi, dans cette fiche, le contenu de la cellule E5 dans le nouvel onglet est tout ce qui est dans la cellule P7 sur l’onglet appelé Raw les Chiffres de Ventes.
Le processus d’établissement de liens entre les classeurs est pratiquement identique; à l’exception, au lieu de coller à une nouvelle feuille, vous, au lieu de coller les cellules dans une autre feuille de calcul.
L’adresse de l’une des cellules collées ressemble maintenant à ceci:
Dans ce cas, le contenu de la cellule montre d’abord que c’est un externe de la feuille Excel, puis le chemin d’accès de l’adresse du fichier, puis le nom de la feuille, et enfin le nom de la plage qui a été créé automatiquement pour la plage de cellules spécifiée.
Aussi, vous pouvez créer n’importe quel nombre de liens vers le même ensemble de cellules que vous s’il vous plaît. Chaque fois que vous mettez à jour les cellules d’origine, les données seront mises à jour dans tous les endroits où vous avez créé un lien.
La liaison entre les onglets ou des classeurs est une chose utile lorsque vous souhaitez que les données brutes dans un seul endroit et les résultats dans un autre. Cela est particulièrement vrai de grandes feuilles où il peut devenir difficile de voir qu’est-ce qu’; regroupement des résultats sur un nouvel onglet aide à clarifier vos feuilles de calcul et les rend beaucoup plus facile à lire et à comprendre.