Una cosa comune da fare in Excel, è possibile utilizzare un foglio per la raccolta di dati grezzi, come le vendite totali, e quindi utilizzare un’altra scheda, o anche di una cartella di lavoro di creare sommatorie o rapporti; la cosa è però, per farlo devi collegare le celle della prima. Fortunatamente, questo è molto più facile di quanto non sembri.
Per vedere come funziona, prima di creare o aprire un foglio che ha dei dati in esso; qui, useremo il foglio di dati mostrato di seguito:
Evidenziare e copiare le celle che si desidera collegare, in questo caso, il YTD totali per ciascuna delle precedenti dieci anni. A quel punto, aprire una nuova scheda, facendo clic su una delle schede nella parte inferiore della cartella di lavoro o cliccando sulla piccola icona con il segno più.
Quindi, passare al luogo in una nuova scheda in cui si desidera inserire il vostro link, e di evidenziare lo stesso numero di celle che si è iniziato con la prima scheda. Vale la pena notare che nelle versioni più recenti di Excel, si può semplicemente fare clic destro in qualsiasi punto e scegliere Incolla Collegamento , piuttosto che la selezione di un’area che ha lo stesso numero di celle della selezione originale.
Quindi fare clic destro nell’area evidenziata, si dovrebbe vedere questo menu:
Guardate dove dice” Opzioni Incolla: ci sono sei icone per scegliere da, che rappresentano, da sinistra a destra: Pasta, i Valori, le Formule, la Trasposizione di Formattazione, e Incollare il Link.
Per incollare i dati dalla scheda, scegliere Incolla Collegamento.
Nota: Excel 2010/2013/2016, a differenza delle precedenti versioni di Excel, consente di vedere cosa verrà incollato il foglio quando si passa il mouse sopra le opzioni.
Per vedere cosa è successo quando hai incollato il link, spostarsi in una delle celle che è stato copiato e nota cosa dice, in cella casella di visualizzazione:
Nell’esempio, “Crudi Numeri di Vendita” si riferisce al nome del foglio originale, mentre il punto esclamativo è conosciuto come un puntatore; in questo caso, perché punta alla cella a seguire (P7). Così, in questo foglio, il contenuto di una cella E5 in una nuova scheda, è tutto ciò che è in cella P7 sulla scheda denominata Crudi Numeri di Vendita.
Il processo per il collegamento tra le cartelle di lavoro è praticamente identico; l’eccezione, invece di incollare in un nuovo foglio, invece si incolla alle celle di un foglio di calcolo.
L’indirizzo di una delle celle incollate ora assomiglia a questo:
In questo caso, il contenuto di una cella dimostra, innanzitutto, che si tratta di un esterno foglio di Excel, quindi il percorso l’indirizzo del file, il nome del foglio, e, infine, il nome di intervallo che è stato creato automaticamente per l’intervallo di celle che è stato specificato.
Inoltre, è possibile creare qualsiasi numero di link per lo stesso insieme di celle. Ogni volta che si aggiorna celle originali, i dati saranno aggiornati in tutte le località dove è stato creato un link.
Il collegamento tra le schede o le cartelle di lavoro è una cosa utile da fare quando si desidera avere i dati grezzi in un unico luogo e risultati in un altro. Questo è particolarmente vero di lastre di grandi dimensioni in cui può diventare difficile da vedere che cosa fa che cosa; di raggruppare i risultati in una nuova scheda aiuta a chiarire i fogli di calcolo e li rende molto più facile da leggere e capire.