Se si sta andando ad essere fuori ufficio per un po’, sia per una vacanza o un viaggio d’affari, si può automaticamente far sapere di non leggere o rispondere a messaggi di posta elettronica durante il tempo di utilizzo di una risposta fuori sede.
Apple Mail non dispone di un built-in funzione per le risposte fuori sede, ma è possibile impostare una o più regole di inviare automaticamente personalizzato risposte per e-mail in entrata. Qui vi mostreremo come impostare una regola per inviare automaticamente una risposta a qualsiasi e-mail ricevute in un determinato account, ad esempio.
Per iniziare, aprire e Apple Mail vai a Mail > Preferenze.
Nella finestra di dialogo Preferenze, fare clic su “Regole” sulla barra degli strumenti in alto.
Fare clic su “Aggiungi Regola” pulsante sulla schermata delle Regole.
Immettere un nome per la regola nella casella “Descrizione”. Ha scelto “Qualsiasi” a discesa e selezionare “Account” nel menu a discesa al di sotto di quella. Ci sono molte condizioni in quel menu a discesa che si può usare, ad esempio, per verificare se il mittente è nella tua rubrica o non o il controllo che il campo ha un messaggio di posta elettronica specifico.
Selezionare l’account da cui si desidera inviare risposte automatiche dal menu a tendina a destra. Qualsiasi email che arrivano in conto selezioniamo sarà risposto con una risposta automatica.
Al di sotto di Eseguire le seguenti azioni, selezionare “Rispondi al Messaggio” dal menu a discesa.
Quindi, fare clic su “messaggio di testo”.
Digitare il messaggio nella casella che si desidera inviare come una risposta automatica ai messaggi email in entrata e fare clic sul pulsante “OK”.
Fare clic sul pulsante “OK” nella finestra di dialogo Regole per chiuderla.
Visualizzata una finestra di dialogo che chiede se si desidera eseguire la nuova regola, i messaggi nella cassetta postale. Fare clic su “non si Applica”. Se si fa clic sul pulsante “Applica”, la risposta automatica verrà inviata per tutti i messaggi in arrivo, e tu non vuoi farlo. Quindi, essere sicuri che si clicca su “non si Applica”.
La regola è aggiunto alla lista anche la casella nella colonna Attivo è selezionata, che indica che la regola è attivo. Se non si sta per essere fuori ufficio abbastanza ancora, deselezionare la casella accanto alla nuova regola appena creata. Quando si è pronti per la vostra risposta automatica per essere inviato, è possibile tornare a questa finestra e controllare.
Chiudere la finestra di dialogo Preferenze, cliccando sul pulsante “X” nell’angolo superiore sinistro.
Fintanto che la regola è attiva, qualsiasi e-mail che si riceve nel nostro HTG account e-Mail viene risposto con il messaggio personalizzato che abbiamo impostato. Ogni mittente riceverà la risposta automatica ogni volta che si invia una e-mail.
NOTA: È necessario lasciare Apple Mail aperte sul Mac per eseguire la regola. Se si chiude Apple Mail, le risposte automatiche non saranno inviate, ma saranno una volta che si apre Apple Mail di nuovo e ricevere messaggi di posta elettronica nella posta in arrivo per l’account selezionato in regola. Questo significa che se si chiude Apple Mail con attiva la regola prima di partire e quando tornare e aprire Apple Mail di nuovo, tutte le email che riceverai nella tua casella di posta verrà automaticamente risposto in quel punto.
Si continua a ricevere tutte le e-mail inviate e ognuno avrà una risposta icona a sinistra della riga dell’oggetto, che indica una risposta automatica è stato inviato il messaggio.
Perché non è possibile impostare un intervallo di date per una regola, è necessario disattivare la regola manualmente quando non si desidera eseguire più. Quindi, assicurarsi di deselezionare la casella per la regola quando si torna da una vacanza o un viaggio d’affari.