Il quadratino di Riempimento in Excel consente di compilare automaticamente un elenco di dati (numeri o testo) in una riga o colonna, semplicemente trascinando la maniglia. Questo può risparmiare un sacco di tempo durante l’immissione dei dati sequenziali in grandi fogli di lavoro e rendere più produttivo.
Invece di inserire manualmente i numeri, a volte, anche dei giorni della settimana più e più volte, è possibile utilizzare la funzionalità di riempimento automatico (il quadratino di riempimento o il comando Riempimento della barra multifunzione) per riempire le celle se i dati segue un modello o è basato su dati di altre cellule. Vi mostreremo come riempire i vari tipi di serie di dati utilizzando il riempimento automatico caratteristiche.
Riempire una Serie Lineare in Celle Adiacenti
Un modo per utilizzare il quadratino di riempimento è di inserire una serie di dati lineari in una riga o una colonna di celle adiacenti. Una serie lineare consiste di numeri in cui il numero successivo è ottenuto con l’aggiunta di un “passaggio” di valore per il numero di prima. L’esempio più semplice di una serie lineare è 1, 2, 3, 4, 5. Tuttavia, una serie lineare può anche essere una serie di numeri decimali (1.5, 2.5, 3.5…), il calo di numero due (100, 98, 96…), o anche i numeri negativi (-1, -2, -3). In ogni serie lineare, aggiungere (o sottrarre) lo stesso valore del passo.
Supponiamo di voler creare una colonna di numeri sequenziali, aumentando in ogni cella. È possibile digitare il primo numero, premere Invio per arrivare alla riga successiva nella colonna e inserire il numero successivo, e così via. Molto noioso e richiede tempo, soprattutto per le grandi quantità di dati. Noi salvare noi stessi un po ‘ di tempo (e la noia) utilizzando il quadratino di riempimento per compilare la colonna con una serie lineare di numeri. Per fare questo, digitare 1 nella prima cella della colonna e quindi selezionare la cella. Notare il quadrato verde in basso a destra della cella selezionata? Questo è il quadratino di riempimento.
Quando si sposta il mouse sopra il quadratino di riempimento, si trasforma in un nero segno più, come mostrato di seguito.
Con il nero segno sul quadratino di riempimento, fare clic e trascinare la maniglia verso il basso la colonna (o a destra per tutta la riga) fino a raggiungere il numero di celle che si desidera riempire.
Quando si rilascia il pulsante del mouse, si noterà che il valore è stato copiato in celle su cui si trascina il quadratino di riempimento.
Perché non riempire serie lineare (1, 2, 3, 4, 5 nel nostro esempio)? Per impostazione predefinita, quando si immette un numero e quindi utilizzare il quadratino di riempimento, che numero è copiato le cellule adiacenti, non aumenta.
NOTA: Per copiare rapidamente il contenuto di una cella sopra la cella attualmente selezionata, premere Ctrl+D, o per copiare il contenuto di una cella a sinistra di una cella selezionata, premere Ctrl+R. di Essere avvertito che la copia di dati da una cella adiacente sostituisce tutti i dati che è attualmente nella cella selezionata.
Sostituire le copie con una serie lineare, fare clic su “Opzioni Riempimento Automatico” pulsante che visualizza quando hai fatto trascinando il quadratino di riempimento.
La prima opzione, Copiare le Celle, è l’impostazione predefinita. Ecco perché ci si è conclusa con cinque 1s e non una serie lineare di 1-5. Per riempire una serie lineare, possiamo selezionare in “Serie a Riempimento” dal menu a comparsa.
Gli altri quattro 1s vengono sostituiti con 2-5 e la nostra serie lineare è pieno.
Si può, comunque, fare tutto questo senza dover selezionare Serie di Riempimento il Riempimento Automatico delle Opzioni di menu. Invece di inserire solo un numero, immettere i primi due numeri primi due cellule. Quindi, selezionare le due celle e trascinare il quadratino di riempimento fino a quando hai selezionato tutte le celle che si desidera riempire.
Perché hai dato due pezzi di dati, sarà conoscere il valore del passo che si desidera utilizzare, e riempire le celle rimanenti di conseguenza.
È anche possibile fare clic e trascinare il quadratino di riempimento con il pulsante destro del mouse invece che a sinistra. È comunque necessario selezionare “Compila Serie” da un menu a comparsa, ma che il menu viene visualizzato automaticamente quando si smette di trascinare e rilasciare il pulsante destro del mouse, quindi questo può essere una comoda scorciatoia.
Riempire una Serie Lineare in Celle Adiacenti Utilizzando il Comando Riempimento
Se hai problemi utilizzando il quadratino di riempimento, o semplicemente preferite utilizzando i comandi della barra multifunzione, è possibile utilizzare il comando Riempimento della scheda Home per riempire una serie in celle adiacenti. Il comando Riempimento è anche utile se si sta riempiendo un gran numero di cellule, come vedremo fra un po’.
Per utilizzare il comando Riempimento della barra multifunzione, è possibile immettere il valore in una cella e selezionare la cella e tutte le celle adiacenti si desidera riempire (in basso o in alto la colonna o a sinistra o a destra per tutta la riga). Quindi, fare clic su “inserisci” pulsante nella finestra di Modifica della scheda Home.
Selezionare “Serie” dal menu a discesa.
La Serie finestra di dialogo, selezionare se si desidera che la Serie di Righe o Colonne. Nella casella Tipo, selezionare “Lineare”, per ora. Si discuterà di Crescita e di opzioni Data successiva, e l’opzione riempimento automatico semplicemente copia il valore per le altre celle selezionate. Inserisci il Passaggio “valore”, o l’incremento di una serie lineare. Per il nostro esempio, stiamo incrementando i numeri nella nostra serie da 1. Fare clic su “OK”.
La serie lineare è riempito le celle selezionate.
Se si dispone di un molto lunga colonna o riga che si desidera riempire con una serie lineare, è possibile utilizzare il valore di Stop nella finestra di dialogo Serie. Per fare questo, inserire il primo valore della prima cella che si desidera utilizzare per la serie in una riga o colonna, e fare clic su “Inserisci” nella scheda Home. In aggiunta alle opzioni di cui abbiamo discusso sopra, inserire il valore nella casella “valore” casella che si desidera utilizzare come valore ultimo della serie. Quindi, fare clic su “OK”.
Nell’esempio riportato di seguito, abbiamo messo un 1 nella prima cella della prima colonna, il numero 2 al 20 verrà inserito automaticamente nel prossimo 19 celle.
Riempire una Serie Lineare, Mentre Saltando le Righe
Per fare un intero foglio di lavoro più leggibile, a volte ci salta le righe, mettendo righe vuote tra le righe di dati. Anche se ci sono righe vuote, è ancora possibile utilizzare il quadratino di riempimento per riempire una serie lineare con righe vuote.
Per saltare la fila, quando la compilazione di una serie lineare, immettere il primo numero nella prima cella e quindi selezionare la cella e una cella adiacente (per esempio, la cella successiva lungo la colonna).
Quindi, trascinare il quadratino di riempimento giù (o su) fino a quando si riempie il numero di cellule.
Quando hai finito trascinando il quadratino di riempimento, di poter vedere le tue serie lineare riempie ogni altra riga.
Se si desidera saltare più di una riga, è sufficiente selezionare la cella contenente il primo valore e quindi selezionare il numero di righe che si desidera saltare a destra dopo che la cella. Quindi, trascinare il quadratino di riempimento sulle celle che si desidera riempire.
È anche possibile saltare le colonne quando si sta compilando tra le righe.
Compila le Formule nelle Celle Adiacenti
È inoltre possibile utilizzare il quadratino di riempimento per propagare le formule di celle adiacenti. È sufficiente selezionare la cella contenente la formula che si desidera riempire in celle adiacenti e trascinare il quadratino di riempimento verso il basso le celle nella colonna o attraverso le celle della riga che si desidera riempire. La formula viene copiata in altre celle. Se è stato utilizzato riferimenti di cella relativi, a modificare di conseguenza il riferimento alle celle nelle rispettive righe (o colonne).
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Si può anche riempire di formule utilizzando il comando Riempimento della barra multifunzione. È sufficiente selezionare la cella contenente la formula e le celle che si desidera riempire con che formula. Quindi, fare clic su “Riempimento” di Modifica della scheda Home e selezionare in Basso, a Destra, in Alto o a Sinistra a seconda della direzione in cui si desidera riempire le celle.
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NOTA: le formule copiate non verrà ricalcolato, a meno che non hai automatici di calcolo cartella di lavoro attiva.
È inoltre possibile utilizzare le scorciatoie da tastiera Ctrl+D Ctrl+R, come discusso in precedenza, per copiare le formule di celle adiacenti.
Riempire una Crescita di Serie (disegno Geometrico)
Fino ad ora, abbiamo discusso di riempimento lineare serie, in cui ogni numero della serie è calcolato sommando il valore di passo al numero precedente. In una crescita di serie, o pattern geometrici, il prossimo numero è calcolato moltiplicando il numero precedente per il valore di passo.
Ci sono due modi per riempire una crescita di serie, inserendo i primi due numeri e immettere il primo numero e il valore del passo.
Metodo Uno: Inserire i Primi Due Numeri in Crescita della Serie
Per riempire una crescita di serie, con i primi due numeri, inserire i due numeri nelle prime due celle della riga o della colonna che si desidera riempire. Fare clic e trascinare il quadratino di riempimento su tutte le celle che si desidera riempire. Quando hai finito trascinando il quadratino di riempimento sopra le celle che si desidera inserire, selezionare “Trend di Crescita” dal menu a comparsa che viene visualizzato automaticamente.
NOTA: Per utilizzare questo metodo, è necessario immettere due numeri. Se non, il Trend di Crescita opzione non sarà disponibile.
Excel sa che il valore del passo è di 2 da due numeri che abbiamo inserito nelle prime due celle. Così, ogni numero successivo è calcolato moltiplicando il precedente numero 2.
Che cosa succede se si desidera avviare ad un numero diverso da 1 utilizzando questo metodo? Per esempio, se si desidera avviare il al di sopra di serie a 2, è inserito 2 e 4 (perché 2×2=4) nelle prime due cellule. Excel sarebbe capire che il valore del passo 2 e continuare la crescita in serie da 4 moltiplicare ogni numero successivo per 2 per ottenere il prossimo in linea.
Metodo Due: Inserire il Primo Numero in Crescita di Serie e Specificare il Valore del Passo
Per riempire una crescita serie basata su un numero e un passo di valore, immettere il primo numero (non deve essere 1) nella prima cella e trascinare il quadratino di riempimento sulle celle che si desidera riempire. Quindi, selezionare “Serie” dal menu a comparsa che viene visualizzato automaticamente.
La Serie finestra di dialogo, selezionare se il riempimento della Serie in Righe o Colonne. In Tipo, selezionare :”Crescita”. Nel “Passaggio” valore di casella, immettere il valore che si desidera moltiplicare ogni numero, per ottenere il valore successivo. Nel nostro esempio, vogliamo moltiplicare ogni numero per 3. Fare clic su “OK”.
La crescita della serie è stato riempito le celle selezionate, ogni numero successivo di tre volte il numero precedente.
Riempire una Serie Utilizzando Built-in Articoli
Finora, abbiamo parlato di come riempire una serie di numeri, lineare e di crescita. Si può anche riempire serie di elementi, quali date, giorni della settimana, settimana, mesi, o anni, utilizzando il quadratino di riempimento. Excel dispone di diversi built-in di serie che si può riempire automaticamente.
L’immagine seguente mostra alcune serie che sono incorporati in Excel, estesi oltre le righe. Le voci in grassetto e in rosso sono i valori iniziali siamo entrati e il resto degli elementi di ogni riga sono la lunga serie di valori. Questi, in serie possono essere riempiti utilizzando il quadratino di riempimento, come abbiamo descritto in precedenza per le forme lineari e di crescita di serie. Basta inserire i valori iniziali e la loro selezione. Quindi, trascinare il quadratino di riempimento oltre il desiderato celle che si desidera riempire.
Riempire una Serie di Date Utilizzando il Comando Riempimento
Quando la compilazione di una serie di date, è possibile utilizzare il comando Riempimento della barra multifunzione per specificare l’incremento di utilizzo. Inserire la prima data in serie in una cella e selezionare la cella e le celle che si desidera riempire. Nell’area di Modifica della scheda Home fare clic su “inserisci” e poi selezionare “Serie”.
Nella finestra di dialogo Serie, la Serie in opzione viene selezionata automaticamente per abbinare il set di celle selezionato. Il Tipo è impostato automaticamente anche per Data. Per specificare l’incremento da utilizzare durante la compilazione della serie, selezionare la Data unit (Giorno, Settimana, Mese o Anno). Specificare il valore di Passo. Vogliamo riempire la serie con ogni giorno della settimana, data, quindi si entra 1 come valore di Passo. Fare clic su “OK”.
La serie è popolato con le date che sono solo nei giorni feriali.
Riempire una Serie Utilizzando Elementi Personalizzati
È anche possibile riempire una serie con i vostri propri articoli personalizzati. La società ha uffici in sei città diverse e l’utilizzo di tali nomi di città, spesso in fogli di lavoro di Excel. Si può aggiungere che la lista di città come un elenco personalizzato che vi permetterà di utilizzare il quadratino di riempimento per riempire la serie una volta che si entra il primo elemento. Per creare un elenco personalizzato, fare clic su “File” tab.
Il backstage dello schermo, fare clic su “Opzioni” nell’elenco sulla sinistra.
Fare clic su “Avanzate” nell’elenco sul lato sinistro della finestra di dialogo Opzioni di Excel.
Nel pannello di destra, scorrere verso il basso la sezione “Generale” e fare clic su “Modifica Elenchi Personalizzati” pulsante.
Una volta che siete su di Elenchi Personalizzati di dialogo, ci sono due modi per riempire una serie di articoli personalizzati. È possibile basare la serie in un nuovo elenco di elementi che si crea direttamente sulla finestra di dialogo Elenchi, o su una lista esistente già un foglio di lavoro nella cartella di lavoro corrente. Ti mostriamo entrambi i metodi.
Metodo Uno: Riempire una Serie Custom Basata su un Nuovo Elenco di Elementi
Su Elenchi Personalizzati di dialogo, assicurarsi che il NUOVO ELENCO viene selezionato in elenchi Personalizzati di dialogo. Fare clic su “Elenco voci” casella e inserire gli articoli nel elenchi personalizzati, un elemento di una riga. Assicurati di inserire gli elementi nell’ordine in cui si desidera riempire le celle. Quindi, fare clic su “Aggiungi”.
L’elenco personalizzato viene aggiunto alla elenchi Personalizzati di dialogo, dove puoi selezionare lo si può modificare con l’aggiunta o la rimozione di elementi dalla casella voci di Elenco e facendo clic su “Aggiungi” di nuovo, oppure è possibile eliminare l’elenco facendo clic su “Elimina”. Fare clic su “OK”.
Fare clic su “OK” nella finestra di dialogo Opzioni di Excel.
Ora, si può digitare il primo elemento nell’elenco personalizzato, selezionare la cella contenente la voce e trascinare il quadratino di riempimento sulle celle che si desidera riempire con l’elenco. L’elenco personalizzato viene automaticamente inserito nelle cellule.
Metodo Due: Riempire una Serie Custom Basata su un Elenco di Elementi
Forse si memorizza l’elenco personalizzato su un altro foglio di lavoro nella cartella di lavoro. È possibile importare l’elenco del foglio di lavoro in Elenchi Personalizzati di dialogo. Per creare un elenco personalizzato basato su un elenco in un foglio di lavoro, aprire Elenchi Personalizzati di dialogo e assicurarsi che il NUOVO ELENCO è selezionata nella finestra di elenchi Personalizzati, proprio come nel primo metodo. Tuttavia, per questo metodo, scegliere l’intervallo di celle sul pulsante a destra di “Importare l’elenco da cellule”.
Selezionare la scheda per il foglio di lavoro che contiene l’elenco personalizzato in basso della finestra di Excel. Quindi, selezionare le celle contenenti gli elementi nell’elenco. Il nome del foglio di lavoro e l’intervallo di celle vengono automaticamente inseriti in Elenchi Personalizzati di casella di modifica. Scegliere l’intervallo di celle nuovamente il pulsante per tornare alla finestra di dialogo.
Ora, fare clic su “Importa”.
L’elenco personalizzato è aggiunto elenchi Personalizzati di scatola ed è possibile selezionare e modificare l’elenco nella casella voci di Elenco, se lo si desidera. Fare clic su “OK”. È possibile riempire le celle con il tuo elenco personalizzato utilizzando il quadratino di riempimento, proprio come avete fatto con il primo metodo di cui sopra.
Il quadratino di riempimento in Excel è una caratteristica molto utile se si crea grandi fogli di lavoro che contengono un sacco di dati sequenziale. Si può risparmiare un sacco di tempo e di tedio. Felice Di Riempimento!