Mot a tellement de fonctionnalités que j’utilise rarement, c’est assez incroyable. Toutefois, lorsque vous exécutez dans un cas où vous avez besoin de faire quelque chose d’inhabituel, ces fonctions cachées vraiment venir dans maniable. Par exemple, j’ai dû faire quelques recherches pour mes cours en ligne, ce qui m’a obligé de copier et coller les différents contenus dans un document Word.
Le seul problème était que tout le texte avait différents espacement, la taille des polices, couleurs, etc. et j’avais oublié de coller en tant que texte seulement quand je faisais de la recherche. Voici un exemple de ce que mon document Word ressemblait à:
Le premier paragraphe est ce que je voulais tout le texte dans le document ressembler, mais malheureusement, ce n’était pas le cas. Au lieu de cela, un paragraphe a double interligne, en mettant en évidence, les mots en caractères gras, etc. et l’autre a été en utilisant une autre famille de police, taille de police, gras et italique, l’indentation et plus.
Depuis que je la connaissais déjà Garder la mise en forme Source et Destination de respecter la mise en forme (ou de Fusion mise en forme, comme il est connu comme maintenant), je pensais qu’il y avait un moyen de copier et coller juste la mise en forme plutôt que le contenu réel.
Après en regardant à travers les différents boutons sur différents rubans, j’ai vu quelque chose qui s’appelle le Format de Peintre. Qui ressemblait exactement à ce dont j’avais besoin.
Je n’ai pas vraiment compris comment l’utiliser, alors j’ai juste plané ma souris sur le bouton pour afficher l’info-bulle, qui a été très utile.
Pour utiliser l’outil, vous pouvez sélectionner une zone où vous voulez que la mise en forme, puis cliquez sur le bouton, puis cliquez sur une section différente pour appliquer la mise en forme de cet article. J’ai trouvé que cliquant simplement, cependant, n’était pas la meilleure façon d’appliquer la mise en forme.
Pour une raison quelconque, si vous faites de cette façon, il ne s’applique pas à tous les paramètres de mise en forme de la section. Par exemple, j’ai choisi le premier paragraphe, cliqué sur le bouton et puis il suffit d’un clic dans le milieu de la troisième paragraphe. Tous qu’il fait est de supprimer le retrait de!
Au lieu de cela, si, après avoir cliqué sur le bouton reproduire la mise en forme, j’ai cliqué et la faire glisser pour sélectionner la totalité du paragraphe, il a travaillé comme souhaité.
Vous pouvez bien sûr sélectionner plus d’un paragraphe pour appliquer la mise en forme à plusieurs endroits. En outre, ils ont une option en vertu de laquelle vous pouvez double-cliquez sur le bouton reproduire la mise en forme, puis appliquer la mise en forme de plusieurs sections dans tout le document. Ceci est utile si les zones que vous souhaitez appliquer la mise en forme ne sont pas contigus.
Il est intéressant de noter que si vous voulez seulement de copier du texte mise en forme, ne sélectionnez pas l’ensemble du paragraphe. Si vous ne souhaitez copier le texte et le formatage de paragraphe, puis sélectionnez l’ensemble du paragraphe, y compris la marque de paragraphe.
En plus du texte, le Format Peintre fonctionne bien sur certains types de graphiques ou dessins. Un bon exemple est les formes. Si vous allez à l’ Insertion de l’onglet, puis cliquez sur Formes, vous pouvez ajouter toutes sortes de formes à votre document. Vous pouvez ensuite les mettre en forme pour look totalement différent de la présentation par défaut.
Par exemple, j’ai ajouté une forme d’étoile et ensuite changé la largeur des lignes, des couleurs, ajout de texte, ombre, reflet, etc. L’un sur la droite est la valeur par défaut étoiles. Si je veux faire facilement la deuxième étoile ressemble plus à la première, tout ce que j’ai à faire est de cliquer sur la gauche de la star, puis cliquez sur reproduire la mise en forme, puis cliquez sur le bouton droit étoiles et le tour est joué!
Sauf pour le texte, j’ai ajouté et la taille de l’étoile, tout les autres se sont copiées. Très pratique si vous avez besoin d’appliquer la même mise en forme à travers un très grand document Word ou même de plusieurs documents Word. J’ai testé avec plusieurs instances de Word en cours d’exécution et j’ai été capable de copier et de coller la mise en forme à travers différents documents.
Dans l’ensemble, c’est une petite fonctionnalité par rapport à tous les autres fonctionnalités de Word, mais il permet d’économiser beaucoup de temps lorsque cela est nécessaire. Profitez-en!