Skapa en PDF-fil på en Mac är riktigt enkelt, och du kan snabbt och enkelt konvertera nästan alla dokument till PDF eller skapa en från grunden.
För de flesta dokument, PDF är helt enkelt rätt väg att gå. Om det inte är perfekt eller perfekt, det är klart att PDF-har fått nästan universell dragningskraft och som sådan, det är en av de bästa sätten att på ett tillförlitligt sätt dela dina dokument med andra. Vid denna punkt, vilket operativsystem du använder ska kunna öppna Pdf-filer.
Hur du Skapar en PDF-fil från ett Befintligt Dokument
Låt oss säga att du har en komplett dokument som du vill dela med någon som PDF-fil. Det är enkelt: vi behöver bara konvertera den, som OS X som gör det mycket lätt.
Börja med att öppna dokument i sin egen app. Om du arbetar på ett Word-dokument, då du kommer att göra detta från Word. Vill PDF-ify en webbsida? Öppna sedan upp det i Safari, och så vidare.
Skapa PDF-sker via dialogrutan skriv ut, som kan nås via “Arkiv” – menyn eller genom att använda kortkommandot Command+S.
Nu, notera “PDF” – kontroller i det nedre vänstra hörnet av dialogrutan skriv Ut.
Du kommer att behöva klicka på den här menyn för att få tillgång till ytterligare alternativ.
Det finns några val du kan utforska här, den mest uppenbara är “Spara som PDF”. Men det finns också andra för att direkt skapa och e-post via E-app, eller skicka det via Meddelanden.
Låt oss antar, dock, att du bara vill spara ditt dokument som en PDF. Det är ganska enkelt. Bara välj “Spara som PDF”, ge det ett namn (åtminstone), samt övriga valfria bitar av information, till exempel ett ämne och alla sökord som du vill lägga till för att göra hitta PDF lättare senare.
Säkerheten alternativ är också en viktig punkt att notera. Med hjälp av dem kan du kräva ett lösenord för att öppna dokumentet och lägga till ytterligare lager av säkerhet, bland annat kräver ett lösenord för att kopiera text, bilder och annat innehåll, samt för att skriva ut det. Du kan välja en, den andra, eller båda.
Hur du Skapar en PDF-fil av Bilder och Dokument i Förhandsvisning
Vi diskuterade hur man kan konvertera bilder till PDF, men säg att du vill kombinera ett antal dokument och/eller bilder i en PDF. För att göra detta, ska du använda Förhandsgranskning.
Låt oss gå vidare och ta en text-fil och konvertera det från dialogrutan skriv Ut, som på bilden ovan. Bara den här gången, vi ska välja “Öppna PDF-dokument i Förhandsvisning”.
Det är viktigt att förstå att du inte kan redigera den nyligen konverterade dokumentet i Preview–du kan bara kombinera befintliga filer. Så, du måste se till att du har skrivit precis hur du vill ha det innan den öppnas i Förhandsgranska. Nu kan du gå vidare och lägga till andra dokument eller bilder allt eftersom nya sidor.
Bara att dra vidare till nästa fil–i detta fall kommer vi använda en bild som sida 2–i Förhandsgranska sidofält. Bilden kommer inte att läggas till de befintliga sidan, men placeras mellan dem.
Om du inte är nöjd med hur dina bilder är arrangerade, och du kan dra runt dem för att passa dina behov.
RELATERADE ARTIKLAR
Hur man Gör OS X Finder Taggar som Fungerar för Dig
Om du har använt OS X nyligen, du kanske har märkt taggar nu har en tydlig närvaro i Finder. Du kanske tänker, “va?… [Läs Artikeln]
Hur man kan Kombinera Bilder i En PDF-Fil på en Mac
Säg att du ansöker om ett jobb, och hyra företag som vill ha signerade dokument som skickas till dem, eller tänk dig att du vill… [Läs Artikeln]
Så, när du har fått det allt sorterade och ordnade för att passa dig, är det dags att spara din nydesignade PDF som du enkelt kan göra genom att trycka Kommando+S på tangentbordet, eller genom att klicka på Arkiv > Spara i menyraden.
Naturligtvis det bästa sättet att dela ett fullt bildas dokument är att helt enkelt skriva ut den som PDF, men om du bara ser till att omfatta inline instruktioner för bilder eller kanske ge berättarröst för någon att skapa ett bildspel, sedan kombinera text och bilder i en PDF är ett stort no-nonsense sätt att göra det. Detta säkerställer att du inte kör in i någon irriterande kompatibilitetsproblem.