Du har skapat en riktigt lång lista av objekt i Word, och nu upptäcker att du behöver vända på ordningen. Vill du manuellt flytta varje objekt? Som tur är, nej. Vi ska visa dig ett knep för att vända på en lista i Word som fungerar på numrerade och punktlistor.
När vi talar om att vända på en lista, menar vi att den sista posten blir den första, den näst sista punkt blir den andra, etc. I vårt exempel kommer vi att använda den korta listan av objekt som visas i bilden ovan. Det är nog bara så enkelt att manuellt ändra ordningen eller skriv den lista som visas ovan, men detta trick fungerar med listor av valfri längd–vår fyra-post lista är bara ett enkelt exempel. Om du har en lista med tio-eller hundratals av objekt, detta är en stor tidsbesparing.
Hur att Vända en Numrerad Lista
Att vända en numrerad lista i Word väljer du lista i Word-dokumentet och tryck på Ctrl+C för att kopiera den.
Placera markören i den Word-fil där du vill sätta din sorterat listan, klicka på nedpilen på knappen “Klistra in” – knappen, och välj “Klistra in Special” från drop-down menyn.
Om dialogrutan Klistra in Special, välj “Oformaterad Text” i rutan och klicka “OK”.
Texten klistras in i dokumentet utan formatering, så, listan är inte längre en numrerad lista. Siffrorna är bara text och varje nummer och objekt skiljs åt av en flik. (Vi tillfälligt vände sig om icke-utskrivbara tecken så kan du se fliken tecken (höger) mellan siffrorna och de punkter i bilden nedan.)
Nu kommer vi att konvertera denna lista till en tabell så att vi kan lösa det, så kan du markera den text du bara klistras in och klicka på “Infoga” – fliken.
Klicka på “Tabell” knappen i avsnittet Tabeller och välj “Konvertera Text till Tabell” från drop-down menyn.
Konvertera Text till Tabell i dialogrutan visas. Klicka på “OK” för att acceptera standardvärdena.
Tabellen är markerad som standard när du klistra in det. För att ändra ordningen på objekten, att vi kommer att sortera dem baserat på den första kolumnen. För att göra det, lämna den valda tabellen och klicka på “Hem” – fliken.
Klicka på “Sortera” – knappen i Punkt avsnitt.
På Sortera i dialogrutan under Sortera efter, se till att “Kolumn 1” är valt i den nedrullningsbara listan och den “Fallande” alternativet är valt på rätt. Klicka på “OK”.
Raderna i tabellen är omvänd, så som visas nedan. Markera den första kolumnen i tabellen, högerklicka på den och välj “ta Bort Kolumner” från popup-menyn.
Nu kommer vi att konvertera en kolumn tabell tillbaka till texten. Välj tabell och klicka på “Layout” – fliken.
I Data-avsnittet, klicka på “Konvertera till Text”.
Klicka på “OK” för att acceptera standardvärdena. Eftersom det bara finns en kolumn, den karaktär som valts ut enligt Separat text med spelar ingen roll.
Efter konvertering av tabellen att sms: a, sms: a ska väljas automatiskt. Nu är det ordning på de poster som är omvänd, kan du ansöka numrering till dem igen genom att klicka på “Hem” – fliken och sedan klicka på den “Numrering” – knappen i Punkt avsnitt.
Din numrerade lista är nu den omvända.
Hur att Vända en Punktlista
Att vända en punktlista är också lätt. Allt du behöver göra är att ändra punktlista till en numrerad lista genom att markera den i listan och klickar på “Numrering” – knappen i Punkt avsnitt på fliken home (Hem). Följ stegen ovan för att vända en numrerad lista. När listan är omvänd, tillämpas kulor till objekt, snarare än numrering.