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Wie die Arbeit mit Microsoft-Office-Dateien in Google Drive

May 15, 2016

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Microsoft Office-Dateien sind immer noch sehr Häufig, aber wenn Sie mehr von einem Google Docs, Blätter und Folien-Benutzer sind, können Sie immer noch Bearbeiten, Word -, Excel -, und PowerPoint-Dateien in Google Drive–wenn man weiß wie.

Auf dem desktop, benötigen Sie den browser Google Chrome und einer offiziellen Erweiterung für Google Chrome zum Bearbeiten von Microsoft Office Dokumenten mit Google Drive Office-Compatibility-Modus (OCM). Sie können Sie Bearbeiten, oder konvertieren Sie Sie in Google Docs-format, die bieten mehr Funktionen. (Keine Sorge–auch wenn Sie konvertieren Sie Sie in Google Docs-format, können Sie re-downloaden Sie im Microsoft Office-format später).

Sie können auch Bearbeiten von Microsoft Office-Dateien mit dem Google Drive-app und die Google Docs, Google Sheets und Google Slides apps für iOS oder Android. Wir zeigen Ihnen beide Methoden in der Anleitung unten.

Wie die Arbeit mit Microsoft-Office-Dateien auf Google Drive auf einem PC oder Mac

Beginnen wir mit dem desktop. Wenn die Microsoft Office Datei aus, die Sie Bearbeiten möchten, und teilen ist immer noch auf Ihrer PC-Festplatte, können Sie einfach laden Sie Sie auf Google Drive und öffnen Sie es zum Bearbeiten in Chrom mit einer Chrome-Erweiterung. Öffnen Sie Chrome, die Office Editing for Docs, Sheets & Slides-Erweiterung Seite, klicken Sie auf “zu Chrome Hinzufügen”, und Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um es zu installieren.

Sobald die Erweiterung installiert ist, ziehen Sie die Office-Datei in das Chrome-Fenster, bis Sie sehen, ein kopieren-Symbol wie unten gezeigt. Für mein Beispiel in diesem Artikel, ich werde ein Wort benutzen/Google-Docs-Datei, aber das Verfahren ist das gleiche für Excel/Google Sheets-Dateien und PowerPoint/Google Slides-Dateien.

Das erste mal, wenn Sie ziehen Sie eine Office-Datei in das Chrome-Fenster, das folgende Dialogfeld angezeigt. Klicken Sie auf “Got it”, um das Fenster zu schließen. Sie werden nicht sehen, das Dialogfeld wieder.

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Die Office-Datei wird hochgeladen, um zu Ihrem Google Drive-Konto und öffnete Sie auf der aktuellen Registerkarte. Es gibt eine begrenzte Anzahl von Funktionen, die Sie verwenden können, um Bearbeiten Sie die Office-Datei in Ihrem Google Drive-Konto. Allerdings, wenn Sie konvertieren das Dokument in ein Google-Dokument, es sind mehr Funktionen verfügbar, und Sie können das Dokument gemeinsam mit anderen.

Konvertieren Sie Ihre Word-Datei in ein Google Docs-Dokument, wählen Sie “Speichern als ” Google Docs” aus dem Menü “Datei”. Wenn Sie hochgeladen und öffnete eine Excel-Datei (.xlsx-oder .xls), wäre das die option “Speichern als ” Google Sheets” und wenn die Datei eine PowerPoint-Datei (.pptx oder .ppt), wäre das die option “Speichern als ” Google Slides”.

Ein Dialogfeld angezeigt, während das Dokument wird konvertiert und gespeichert werden, um Ihre Google Drive-Konto. Stoppen Sie die Konvertierung durch klicken auf “Abbrechen”.

Sobald Sie Ihre änderungen vorgenommen haben, laden Sie die Google-Dokument, eine Office-Datei. In meinem Beispiel wähle ich “Download” aus dem Menü “Datei” und wählen Sie dann “Microsoft Word (.docx)” aus dem Untermenü. Es gibt auch andere Formate, in denen können Sie die herunterladen die Word-Datei wie .rtf .pdf-und auch als eBook (.epub).

Der name der ursprünglichen Datei wird standardmäßig verwendet, aber Sie können es ändern, in der “Dateiname” Eingabefeld. Dann klicken Sie auf “Speichern”.

Einen anderen Weg zur Arbeit mit Office-Dateien in Ihrem Google Drive-Konto hochladen Sie Sie zu Ihrem Google Drive-Konto mit der Google-app für Windows, die hier heruntergeladen werden kann. Wenn Sie hochgeladen haben, Ihre Word-Datei auf diese Weise können Sie den Zugriff auf Ihre Google Drive-Konto aus einem browser, und öffnen Sie die Word-Datei in Google Docs. Für mein Beispiel werde ich öffne meine Word-Datei indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei in meinem Google Drive-Konto, wählen Sie “Öffnen mit” aus dem popup-Menü, und wählen Sie dann “Google Docs” aus dem Untermenü.

Die Word-Datei wird in einem neuen tab geöffnet und Sie können das Dokument Bearbeiten, nur wie, wenn Sie gezogen haben, die Word-Datei in das Chrome-Fenster zuvor. Sie können auch den “Download” wird die Datei als Word-Datei über den “Download” – button in der oberen rechten Ecke des browser-Fensters, oder Sie mit anderen teilen über die “Share” – Taste.

An diesem Punkt, die Datei ist immer noch eine Word-Datei geschickt und Sie sind das arbeiten im Office-Compatibility-Modus (OCM). Wandelt es in ein Google-Docs-Datei, wählen Sie “Speichern als ” Google Docs” aus dem “Datei” – Menü, wie Sie es nach dem ziehen der Word-Datei in das Chrome-Fenster.

Wie die Arbeit mit Microsoft-Office-Dateien auf Google Drive auf einem Mobilen Gerät

Sie können auch öffnen und Bearbeiten von Office-Dateien mit der Google Docs app für iOS oder Android (für Word-Dateien), die Google Tabellen app für iOS oder Android (für Excel-Dateien), oder der Google Slides app für iOS oder Android (für PowerPoint-Dateien). Allerdings müssen Sie auch installieren Sie die Google Drive-app auf iOS oder Android. Wenn Sie eine Office-Datei zu öffnen in der Google Drive-app, wird es automatisch geöffnet, in das entsprechende Google-Dokument app.

Wir zeigen Ihnen, wie das arbeiten mit einer Word-Datei in Ihrem Google Drive-Konto auf einem iPhone, aber der Prozess ist ähnlich wie auf anderen Plattformen und mit anderen Dateien. Öffnen Sie die Google Drive-app auf Ihrem Gerät und navigieren Sie zum Speicherort der Word-Datei, die Sie öffnen möchten, befindet. Tippen Sie auf die Datei.

Ihre Word-Datei ist automatisch geöffnet in Google Docs. Bearbeiten Sie die Word-Datei, Tippen Sie auf das im Dokument (1) und das hinzufügen von Inhalten oder das ändern vorhandener Inhalte und der Formatierung des Textes (2). Zusätzliche text-und Absatzformatierung Optionen sind verfügbar, indem Sie den text/Absatz-Symbol in der Symbolleiste an der Oberseite (3). Wenn Sie fertig sind, das Dokument zu Bearbeiten, Tippen Sie auf das Häkchen in der oberen linken Ecke des Bildschirms (4).

Jedes mal, wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie arbeiten in einem Word-Format in eine Datei oder ein Google-Docs-Format in eine Datei, Tippen Sie auf die Menü-Taste (drei vertikale Punkte).

Wenn man in eine Word-Datei (oder eine Excel-Datei oder PowerPoint-Datei), sehen Sie Office-Compatibility-Modus am oberen Rand des Menüs.

Beachten Sie im obigen Bild, dass es eine Teilen – & Export-option auf der Speisekarte, aber wenn Sie Tippen Sie auf den “Teilen – & Export” – option, werden Sie finden, dass es keine Share-option verfügbar (auf der linken Seite im Bild unten). Genauso wie in einem browser auf dem PC, kann man nicht teilen Sie Word-Dateien in Ihrem Google Drive-Konto. Sie müssen speichern Sie eine Word-Datei als Google Docs Datei wenn Sie die Datei weitergeben möchten. Bequem, das Teilen & Exportieren-Untermenü können Sie auch “Speichern als Google Docs Datei”.

Sobald Sie die Datei gespeichert haben, wie ein Google-Docs-Datei (die wir als Nächstes tun wird), dem “Teilen – & export” – Untermenü enthält eine Teilen-option (rechts im Bild unten), so dass Sie teilen das aktuelle Dokument mit anderen. Dieses Untermenü enthält auch das Speichern als Word – (.docx) – option, so dass Sie konvertieren Sie das Dokument wieder ein Word-file.

Wenn Sie Tippen Sie auf “Speichern als Google Docs Datei” – option auf die Aktie & Exportieren-Untermenü in das Word-Dokument, wird ein Dialogfeld angezeigt, während das Dokument gespeichert wird, als eine Google-Docs-Datei.

Sobald das Dokument konvertiert wurde, “Office-Kompatibilitätsmodus” wird nicht mehr auf das Hauptmenü und einige der Optionen sind verschiedene, wie beispielsweise die ” Teilen – & Export-Untermenü, die wir oben besprochen. Jetzt können Sie Bearbeiten und teilen Sie Ihre Google-Docs-Dokument und konvertiert es zurück in ein Word-Dokument, wenn Sie so wählen.

Zurück in der Google Drive-app, die Google-Docs-version meiner Word-Datei ist jetzt verfügbar.

Sie können auch öffnen Sie die Google-Docs-Dokument in einem browser auf Ihrem PC und laden Sie die Datei als Word-Datei, wie wir schon im ersten Abschnitt. Google Docs, Blätter und Folien-Dokumente werden nur dann gespeichert in Ihrem Google Drive-Konto. Wenn Sie Google Drive für Windows-app, werden Sie sehen, was aussieht wie lokale Dateien für diese Dokumente, aber Sie sind eigentlich links zu den online-Dokumenten. Also, auf Sie zuzugreifen, müssen Sie eine Internetverbindung haben. Lesen Sie mehr über die Verwendung von Google Drive für Windows-app.

Google-Hilfe-Seite zu Google Docs-Listen der Typen von Office-Dateien sind kompatibel mit Google Drive.