Hoe te Werken met Microsoft Office-Bestanden in Google Drive

0
3094

Microsoft Office-bestanden worden nog steeds zeer vaak voor, maar als je meer van een Google-Documenten, – spreadsheets en-presentaties gebruiker bent, kunt u nog bewerken van Word -, Excel-en PowerPoint-bestanden in de Google Drive–als je weet hoe.

Op het bureaublad, moet u gebruik maken van de Google Chrome browser en een officiële Chrome-extensie voor het bewerken van Microsoft Office-documenten, met behulp van Google Drive Office Compatibility Mode (OCM). U kunt ze bewerken als dat, of ze te converteren naar een Google Documenten-indeling, die meer bieden heeft. (Maak je geen zorgen, zelfs als je ze converteren naar een Google Documenten-indeling, kunt u deze opnieuw te downloaden in Microsoft Office-formaat, later).

U kunt ook bewerken van Microsoft Office-bestanden met behulp van de Google Drive-app en de Google Documenten, Google spreadsheets en Google presentaties apps op iOS of Android. Wij tonen u beide methoden in de handleiding hieronder.

Hoe te Werken met Microsoft Office-Bestanden op Google Drive op een PC of Mac

Laten we beginnen met de desktop. Als de Office-bestand dat u wilt bewerken en delen is nog steeds op de harde schijf van uw PC, kunt u gemakkelijk uploaden naar Google Drive en openen voor bewerking in Chrome gebruikt u een Chrome-extensie. Open Chrome, ga naar de Office voor het Bewerken van Documenten, spreadsheets En Dia ‘ s extensie pagina, klik op “Toevoegen aan Chrome” en volg de instructies op het scherm om het te installeren.

Zodra de extensie is geïnstalleerd, sleept u de Office-bestand naar het venster van Chrome totdat u ziet een pictogram kopiëren, zoals hieronder weergegeven. Voor mijn voorbeeld in dit artikel, ik ga het gebruiken van een Woord/Google Docs-bestand, maar de procedure is dezelfde voor Excel/Google spreadsheets bestanden en PowerPoint/Google-presentaties-bestanden.

De eerste keer sleept u een Office-bestand naar het venster van Chrome, wordt het volgende dialoogvenster weergegeven. Klik op “Got it” om het venster te sluiten. Zie je niet in dit dialoogvenster weer.

GERELATEERD ARTIKELHoe u de Google Drive-applicatie voor het Synchroniseren van Uw Bestanden Overal
Google Drive is uitgegroeid tot een van de première van cloud-opslag opties voor miljoenen computergebruikers in de loop van de afgelopen… [Lees het Artikel]

De Office-bestand is geupload naar uw Google Drive-account en geopend op het huidige tabblad. Er is een beperkt aantal functies die u kunt gebruiken voor het bewerken van de Office-bestand in uw Google Drive-account. Echter, als u het document converteren naar een Google-document, – er zijn meer functies beschikbaar, en u kunt het document delen met anderen.

Om te zetten van uw Word-bestand naar een Google-document, selecteert u “Opslaan als Google Docs” van het “File” menu. Als u geüploade en opende een Excel-bestand (.xlsx-of .xls), zou de optie “Opslaan als Google Sheets” en als het bestand is een PowerPoint-bestand (.pptx-of .ppt), zou de optie “Opslaan als Google Dia ‘s”.

Een dialoogvenster weergegeven terwijl het document is geconverteerd en opgeslagen in uw Google Drive-account. U kunt stoppen met de conversie door te klikken op “Annuleren”.

Zodra u de wijzigingen hebt aangebracht, kunt u downloaden van de Google-document als een Office-bestand. In mijn voorbeeld heb ik selecteer “Downloaden” van het “File” menu en selecteer “Microsoft Word (.docx)” in het submenu. Er zijn ook andere indelingen die u kunt downloaden van de Word-bestand, zoals .rtf .pdf, en zelfs als eBook (.epub).

De naam van het oorspronkelijke bestand wordt standaard gebruikt, maar u kunt dit veranderen in het “Bestand” edit box. Klik vervolgens op “Opslaan”.

Een andere manier om te werken met Office-bestanden in uw Google Drive-account is om ze te uploaden naar uw Google Drive-account met behulp van de Google-app voor Windows, die hier kan worden gedownload. Als u hebt geüpload uw Word-bestand op deze manier kunt u de toegang tot uw Google Drive-account vanuit een browser en open het Word-bestand in Google Docs. Voor mijn voorbeeld, ik open mijn Word-bestand door met de rechtermuisknop te klikken op het bestand in mijn Google Drive-account, het selecteren van “Openen met” uit het popup-menu, en vervolgens te klikken op “Google Docs” in het submenu.

De Word-bestand wordt geopend in een nieuw tabblad en kunt u het document bewerken, net als wanneer je gesleept wordt het Word-bestand naar het venster van Chrome eerder. U kunt ook de “Download” het bestand als een Word-bestand met behulp van de “Download” knop in de rechterbovenhoek van het venster van de browser, of delen met anderen via de “Delen” knop.

Op dit punt, het bestand is nog steeds een Word-bestand en je werkt in Office Compatibility Mode (OCM). Om het te converteren naar een Google Documenten-bestand, selecteert u “Opslaan als Google Docs” van het “File” menu, net zoals je deed na het slepen van de Word-bestand naar het venster van Chrome.

Hoe te Werken met Microsoft Office-Bestanden op Google Drive op een Mobiel Apparaat

Ook kunt u openen en bewerken van Office-bestanden met behulp van de Google Docs app voor iOS of Android (Word-bestanden), de Google spreadsheets app voor iOS of Android (Excel-bestanden), of de Google Dia ‘ s app voor iOS of Android (PowerPoint-bestanden). Echter, je moet ook het installeren van de Google Drive-app op iOS of Android. Wanneer u een Office-bestand om het te openen in Google Drive-app, het is automatisch geopend in de juiste Google documenten-app.

We tonen u hoe te werken met een Word-bestand in uw Google Drive-account op een iPhone, maar het proces is hetzelfde op andere platformen en andere bestanden. Open de Google Drive-app op uw apparaat en ga naar waar het Word-bestand dat u wilt openen, is gelegen. Tik op het bestand.

Uw Word-bestand wordt automatisch geopend in Google Docs. U kunt de Word-bestand als het is door op te tikken in het document (1) en het toevoegen van inhoud of het veranderen van bestaande content en de opmaak van de tekst (2). Extra tekst-en alinea-opmaak opties zijn beschikbaar door te klikken op de tekst/lid pictogram op de werkbalk boven in het scherm (3). Wanneer u klaar bent met het bewerken van het document is, tik je op het vinkje in de linkerbovenhoek van het scherm (4).

Als u niet zeker bent of u nu werkt in een Word-formaat of een Google Documenten-formaat, druk op de menu-toets (drie verticale dots).

Wanneer u aan het werken bent in een Word-bestand (of een Excel-bestand of een PowerPoint-bestand), zie je Office-compatibiliteitsmodus aan de bovenkant van het menu.

Merk op dat in de bovenstaande afbeelding is dat er sprake is van een Share & Export de optie op het menu, maar wanneer u tikt op de “Delen & Export” – optie, dan zult u ontdekken dat er geen Aandeel in optie verkrijgbaar (links op de afbeelding hieronder). Net als in een browser op de PC, kunt u niet delen met Word-bestanden in uw Google Drive-account. Moet u het opslaan van een Word-bestand als een Google Docs-bestand als u het bestand wilt delen. Handig is dat de Share & Export submenu kunt u ook “Opslaan als Google Docs-bestand”.

Heb je eenmaal het bestand opgeslagen als een Google Docs-bestand (die we zullen gaan doen), de “Share & export” submenu bevat een Aandeel optie (rechts op de afbeelding hieronder), zodat u om delen van het huidige document met anderen. Dit submenu bevat ook de Opslaan als Word – (.docx) optie, zodat u het kunt omzetten in het document naar een Word-bestand.

Wanneer u op de “Opslaan als Google Docs bestand” optie op het Aandeel & Export submenu in het Word-document, wordt een dialoogvenster weergegeven terwijl het document wordt opgeslagen als een Google Docs-bestand.

Zodra het document is geconverteerd, “Office Compatibility Mode” is niet langer op het hoofdmenu en een aantal van de opties die anders zijn, zoals de Share & Export submenu we hierboven besproken. Nu kunt u bewerken en delen van uw Google-document, en converteren naar een Word-document, als je daarvoor kiest.

Terug in de Google Drive-app, Google Docs versie van mijn Word-bestand is nu beschikbaar.

GERELATEERD ARTIKELHoe u de Google Drive-applicatie voor het Synchroniseren van Uw Bestanden Overal
Google Drive is uitgegroeid tot een van de première van cloud-opslag opties voor miljoenen computergebruikers in de loop van de afgelopen… [Lees het Artikel]

U kunt ook de Google-document in een browser op uw PC en het bestand downloaden als Word-bestand, zoals we besproken in de eerste paragraaf. Google-Documenten, – spreadsheets en-presentaties documenten zijn opgeslagen in uw Google Drive-account. Als u de Google Drive voor Windows app, zie je iets wat lijkt op lokale bestanden voor deze documenten, maar ze zijn eigenlijk links naar de online documenten. Dus, wilt bezoeken, moet u beschikken over een internet verbinding. U kunt meer lezen over het gebruik van de Google Drive voor Windows app.

Google ‘ s helpen website over Google Docs worden de Office-bestanden die compatibel zijn met Google Drive.