Comment Travailler avec les Fichiers Microsoft Office dans Google Drive

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Les fichiers de Microsoft Office sont encore très répandu, mais si vous êtes plus d’un Google Docs, Sheets et Slides utilisateur, vous pouvez modifier des documents Word, Excel, et PowerPoint des fichiers dans Google Drive–si vous savez comment.

Sur le bureau, vous devez utiliser le navigateur Google Chrome et un fonctionnaire extension Chrome pour modifier des documents Microsoft Office, à l’aide de Google Drive Bureau du Mode de Compatibilité (OCM). Vous pouvez les modifier comme ça, ou de les convertir au format Google documents, qui offrira plus de fonctionnalités. (Ne vous inquiétez pas, même si vous les convertir au format Google documents, vous pouvez les re-télécharger en format Microsoft Office plus tard).

Vous pouvez aussi modifier des fichiers Microsoft Office à l’aide de l’application Google Drive et Google Docs, Google Sheets, et présentations Google apps sur iOS ou Android. Nous allons vous montrer deux méthodes dans le guide ci-dessous.

Comment Travailler avec les Fichiers Microsoft Office sur Google Drive sur un PC ou un Mac

Commençons par le bureau. Si le Bureau de fichier que vous souhaitez modifier et de partager est toujours sur le disque dur de votre PC, vous pouvez facilement télécharger sur Google Drive et de l’ouvrir pour le modifier dans google Chrome à l’aide d’une extension Chrome. Ouvrez google Chrome, allez à l’Office de l’Édition de Docs, Sheets Et Slides extension de la page, cliquez sur “Ajouter à Chrome”, et suivez les instructions à l’écran pour l’installer.

Une fois l’extension installée, faites glisser le fichier Office sur le Chrome de la fenêtre jusqu’à ce que vous voyez une copie de l’icône comme indiqué ci-dessous. Pour mon exemple, tout au long de cet article, je vais utiliser un Mot/Google Docs fichier, mais la procédure est la même pour Excel/Google Feuilles de fichiers et PowerPoint/Google Slides fichiers.

La première fois que vous faites glisser un fichier Office sur le Chrome de la fenêtre, la boîte de dialogue suivante s’affiche. Cliquez sur “Got it” pour fermer la fenêtre. Vous ne verrez pas cette boîte de dialogue nouveau.

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Le Bureau de fichier est téléchargé sur votre compte Google Drive et ouvert sur l’onglet en cours. Il y a un nombre limité de fonctionnalités que vous pouvez utiliser pour modifier le fichier Office dans votre compte Google Drive. Toutefois, si vous convertissez le document à un document Google, il y a plus de fonctionnalités disponibles, et vous pouvez partager le document avec d’autres personnes.

Pour convertir votre fichier Word à un Google Docs document, sélectionnez “Enregistrer sous Google Docs” dans le menu “Fichier”. Si vous avez téléchargé et ouvert un fichier Excel (.xlsx ou .xls), l’option serait “Enregistrer sous Google Sheets” et si le fichier est un fichier PowerPoint (.pptx ou .ppt), l’option serait “Enregistrer sous Google Slides”.

Une boîte de dialogue s’affiche alors que le document est converti et est enregistré dans votre compte Google Drive. Vous pouvez arrêter la conversion en cliquant sur “Annuler”.

Une fois que vous faites vos modifications, vous pouvez télécharger le Google document comme un fichier Office. Dans mon exemple, je sélectionne “Télécharger” dans le menu “Fichier”, puis sélectionnez “Microsoft Word (.docx)” à partir du sous-menu. Il existe aussi d’autres formats dans lesquels vous pouvez télécharger le fichier Word, tels que .rtf, .pdf, et même comme un eBook (.epub).

Le nom du fichier d’origine est utilisé par défaut, mais vous pouvez le modifier dans “nom de Fichier” zone d’édition. Ensuite, cliquez sur “Enregistrer”.

Une autre façon de travailler avec des fichiers Office dans votre compte Google Drive est de les télécharger sur votre compte Google Drive à l’aide de l’application Google pour Windows, qui peut être téléchargé à partir d’ici. Si vous avez téléchargé votre fichier Word de cette façon, vous pouvez accéder à votre compte Google Drive à partir d’un navigateur, puis ouvrez le fichier Word dans Google Docs. Pour mon exemple, je vais ouvrir mon fichier Word en cliquant-droit sur le fichier dans mon compte Google Drive, en sélectionnant “Ouvrir avec” dans le menu contextuel, puis en sélectionnant “Google Docs” dans le sous-menu.

Le fichier Word est ouvert dans un nouvel onglet et vous pouvez modifier le document, tout comme lorsque vous faites glisser le fichier Word sur le Chrome de la fenêtre précédemment. Vous pouvez également “Télécharger” le fichier comme un fichier Word en utilisant le bouton “Télécharger” dans le coin supérieur droit de la fenêtre du navigateur, ou de le partager avec les autres en utilisant le bouton “Partager”.

À ce stade, le fichier est un fichier Word et vous travaillez dans le Bureau de la Mode de Compatibilité (OCM). Pour la convertir en une de Google Docs fichier, sélectionnez “Enregistrer sous Google Docs” dans le menu “Fichier”, juste comme vous l’avez fait après avoir fait glisser le fichier Word sur le Chrome de la fenêtre.

Comment Travailler avec les Fichiers Microsoft Office sur Google Drive sur un Appareil Mobile

Vous pouvez également ouvrir et modifier des fichiers Office à l’aide de l’application Google Docs pour Android ou iOS (pour les fichiers Word), les Feuilles de calcul Google app pour iOS ou Android (pour les fichiers Excel), ou les présentations Google app pour iOS ou Android (pour les fichiers PowerPoint). Cependant, vous devez également installer l’application Google Drive sur iOS ou Android. Lorsque vous sélectionnez un fichier Office pour l’ouvrir dans l’application Google Drive, il est automatiquement ouvert dans le document Google app.

Nous allons vous montrer comment travailler avec un fichier Word dans votre compte Google Drive sur un iPhone, mais le processus est similaire sur les autres plates-formes et avec d’autres fichiers. Ouvrez l’application Google Drive sur votre appareil et accédez à l’emplacement où le fichier Word que vous souhaitez ouvrir. Appuyez sur le fichier.

Votre fichier Word s’ouvre automatiquement dans Google Docs. Vous pouvez modifier le fichier Word que c’est en puisant dans le document (1) et l’ajout de contenu ou la modification du contenu existant et mise en forme du texte (2). Supplémentaires de texte et de paragraphe options de mise en forme sont disponibles en cliquant sur le texte/paragraphe sur l’icône de la barre d’outils en haut (3). Lorsque vous avez terminé l’édition du document, appuyez sur la coche dans le coin supérieur gauche de l’écran (4).

Si, à tout moment, vous n’êtes pas sûr de savoir si vous travaillez dans Word de format de fichier ou un Google Docs format de fichier, appuyez sur le bouton menu (trois points verticaux).

Lorsque vous travaillez dans un fichier Word (ou un fichier Excel ou d’un fichier PowerPoint), vous verrez Bureau de la Mode de Compatibilité en haut du menu.

Avis dans l’image ci-dessus qu’il y a une Part d’Exportation Et de l’option dans le menu, mais lorsque vous appuyez sur “Partager Et Exporter”, vous trouverez qu’il n’existe pas de Partager disponible en option (sur la gauche dans l’image ci-dessous). Tout comme dans un navigateur sur le PC, vous ne pouvez pas partager des fichiers Word dans votre compte Google Drive. Vous devez enregistrer un fichier Word comme Google Docs fichier si vous souhaitez partager le fichier. Idéalement, le Partage Et l’Exportation de sous-menu vous permet également de “Enregistrer sous Google Docs fichier”.

Une fois que vous avez enregistré le fichier sous un fichier Google Docs fichier (ce que nous ferons la prochaine), “la Part d’exportation et de” sous-menu comprend une option sur Action (sur la droite dans l’image ci-dessous), vous permettant de partager le document en cours avec les autres. Ce sous-menu comprend également l’enregistrement au format Word (.docx) en option, vous permettant de convertir le document en fichier Word.

Lorsque vous appuyez sur le “Enregistrer sous Google Docs fichier” option sur le Partage Et l’Exportation de sous-menu dans le document Word, une boîte de dialogue s’affiche lorsque le document est enregistré comme Google Docs fichier.

Une fois que le document a été converti, “Bureau de la Mode de Compatibilité” n’est plus sur le menu principal, et certaines de ces options sont différents, tels que le Partage Et l’Exportation de sous-menu, nous avons discuté ci-dessus. Maintenant, vous pouvez modifier et partager vos documents Google document, et de le reconvertir en un document Word, si vous le souhaitez.

De retour dans l’application Google Drive, Google Docs version de mon fichier Word est maintenant disponible.

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Vous pouvez également ouvrir le Google Docs document dans un navigateur sur votre PC et télécharger le fichier comme un fichier Word, comme nous l’avons discuté dans la première section. Google Docs, Sheets et Slides documents sont uniquement stockées dans votre compte Google Drive. Si vous utilisez Google Drive pour Windows app, vous verrez à quoi ressemblent à des fichiers locaux pour ces documents, mais ils sont en fait des liens vers les documents en ligne. Donc, pour y accéder, vous devez disposer d’une connexion internet. Vous pouvez en savoir plus sur l’utilisation de Google Drive pour Windows app.

Google site d’aide sur Google Docs répertorie les types de fichiers Office qui sont compatibles avec Google Drive.