I file di Microsoft Office sono ancora molto comuni, ma se siete più di un Google Documenti, Fogli e presentazioni utente, è ancora possibile modificare Word, Excel, PowerPoint e file in Google Drive, se si sa come.
Sul desktop, è necessario utilizzare il browser Google Chrome e un ufficiale di estensione di google Chrome per modificare i documenti di Microsoft Office, utilizzo di Google Drive Ufficio di Modalità di Compatibilità (OCM). È possibile modificare, o convertirli nel formato di Google Documenti, che fornirà ulteriori funzioni. (Non preoccupatevi, anche se li si converte nel formato di Google Documenti, è possibile ri-scaricare in formato Microsoft Office in seguito).
È anche possibile modificare i file di Microsoft Office utilizzando l’applicazione Google Drive e Google Documenti, Fogli di lavoro Google, e Google Diapositive app su iOS o Android. Ti mostriamo entrambi i metodi nella seguente guida.
Come Lavorare con i File di Microsoft Office su Google Drive su un PC o Mac
Cominciamo con il desktop. Se i file di Office che si desidera modificare e condividere è ancora sul disco rigido del vostro PC, si può facilmente caricare su Google Drive e aperto per la modifica in Chrome utilizzando una estensione di google Chrome. Apri Chrome, andare all’Ufficio di Editing di Documenti, Fogli e Scivoli pagina estensione, fare clic su “Aggiungi a Chrome” e seguire le istruzioni sullo schermo per installarlo.
Una volta installata l’estensione, trascinare i file di Office su la finestra di Chrome fino a quando vedrete un icona copia, come illustrato di seguito. Per il mio esempio, in questo articolo, ho intenzione di usare una Parola/Google Docs file, ma la procedura è la stessa per Excel/Google Fogli e file di PowerPoint/Google Diapositive file.
Il primo tempo si trascina un file di Office su la finestra di Chrome, apparirà la seguente finestra. Fare clic su “Preso” per chiudere la finestra. Non visualizzare questa finestra di dialogo nuovo.
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L’Ufficio del file viene caricato sul tuo account Google Drive e aperto sulla scheda corrente. C’è un numero limitato di funzionalità che è possibile utilizzare per modificare i file di Office nel tuo account Google Drive. Tuttavia, se si converte il documento in un documento di Google, ci sono altre funzioni disponibili, e si può condividere il documento con gli altri.
Per convertire i file di Word un documento Google documenti, selezionare “Salva come Google Docs” dal menu “File”. Se hai caricato e aperto un file Excel (.xlsx o .xls), l’opzione “Salva come Google Sheets” e se il file è un file di PowerPoint (.pptx o .ppt), l’opzione “Salva come Google Slides”.
Una finestra di dialogo viene visualizzato quando il documento viene convertito e salvato il tuo account Google Drive. È possibile interrompere la conversione cliccando su “Cancella”.
Una volta apportate le modifiche, è possibile scaricare il documento di Google come un file di Office. Nel mio esempio, selezionare “Download” dal menu “File” e poi selezionare “Microsoft Word (.docx)” dal sottomenu. Ci sono anche altri formati in cui è possibile scaricare il file di Word, ad esempio .rtf, .pdf, e anche come eBook (.epub).
Il nome del file originale viene utilizzato per impostazione predefinita, ma è possibile modificare il “nome del File” casella di modifica. Quindi, fare clic su “Salva”.
Un altro modo per lavorare con i file di Office nel tuo account Google Drive è upload al vostro account Google Drive utilizzando l’app di Google per Windows, che può essere scaricato da qui. Se hai caricato il tuo file di Word in questo modo, è possibile accedere al tuo account Google Drive dall’interno di un browser, e quindi aprire il file di Word in Google Docs. Per il mio esempio, io apro il mio file di Word facendo clic destro sul file nel mio account Google Drive, selezionando “Apri con” dal menu a comparsa, quindi selezionare “Google Docs” dal sottomenu.
Il file di Word viene aperto in una nuova scheda e si può modificare il documento, proprio come quando si ha trascinato il file di Word sulla finestra di Chrome in precedenza. È anche possibile “Scaricare” il file come un file di Word utilizzando il pulsante “Download” in alto a destra della finestra del browser, o condividere con gli altri utilizzando il pulsante “Share”.
A questo punto, il file è ancora un file di Word e si sta lavorando in Ufficio Modalità di Compatibilità (OCM). Per la conversione di Google Docs file, selezionare “Salva come Google Docs” dal menu “File”, come hai fatto dopo aver trascinato il file di Word sulla finestra di Chrome.
Come Lavorare con i File di Microsoft Office su Google Drive su un Dispositivo Mobile
È anche possibile aprire e modificare i file di Office utilizzando Google Docs app per iOS o Android (per i file di Word), Fogli di lavoro Google app per iOS o Android (per i file di Excel), o Google Diapositive app per iOS o Android (per i file di PowerPoint). Tuttavia, è anche necessario installare l’applicazione Google Drive per iOS o Android. Quando si seleziona un file di Office per aprire l’applicazione Google Drive, è automaticamente aperto nell’apposito documento Google app.
Vi mostriamo come lavorare con un file di Word nel tuo account Google Drive su iPhone, ma il processo è simile su altre piattaforme e con altri file. Aprire l’applicazione Google Drive sul tuo dispositivo e selezionare il percorso del file di Word che si desidera aprire si trova. Toccare il file.
Il file di Word viene aperto automaticamente in Google Docs. È possibile modificare i file di Word come sta toccando il documento (1) e l’aggiunta di contenuti o modificare i contenuti esistenti e la formattazione del testo (2). Ulteriori testo e la formattazione di paragrafo sono disponibili le opzioni, fare clic sul testo/paragrafo icona sulla barra degli strumenti in alto (3). Quando hai fatto la modifica di un documento, toccare il segno di spunta nell’angolo superiore sinistro dello schermo (4).
Se, in qualsiasi momento, non si è sicuri se si sta lavorando in un formato Word o un file di Google Docs-formato file, toccare il pulsante menu (tre punti verticali).
Quando si lavora in un file di Word (o un file di Excel o un file di PowerPoint), vedrai Ufficio Modalità di Compatibilità alla parte superiore del menu.
Notare nell’immagine sopra che c’è una Quota dell’Esportazione & dell’opzione nel menu, ma quando si tocca la “Quota dell’Esportazione & dell’opzione, vi accorgerete che non c’è nessuna opzione su azioni disponibili (a sinistra nell’immagine qui sotto). Proprio come in un browser sul PC, non è possibile condividere file di Word nel tuo account Google Drive. È necessario salvare un file di Word come Google Docs file se si desidera condividere il file. Convenientemente, la Quota dell’Esportazione & dell’sottomenu consente di “Salvare come file di Google Docs”.
Una volta che hai salvato il file come un file di Google Docs (che ci sarà la prossima), la “Quota dell’esportazione & dell’” sottomenu include un opzione su azioni (a destra nell’immagine qui sotto), che consente di condividere il documento corrente con gli altri. Questo sottomenù comprende anche il Salva come Word (.docx), che permette di convertire il documento in un file di Word.
Quando si tocca il “Salva come Google Docs file” opzione sulla Quota dell’Esportazione & dell’sottomenu nel documento di Word, una finestra di dialogo viene visualizzato mentre il documento viene salvato come un file di Google Docs.
Una volta che il documento è stato trasformato, per l’Ufficio “Modalità di Compatibilità” non è più sul menu principale e alcune opzioni sono diverse, come la Quota dell’Esportazione & dell’sottomenu abbiamo discusso in precedenza. Ora è possibile modificare e condividere i tuoi documenti di Google Documenti documento e convertirlo in un documento di Word, se si sceglie così.
Indietro nell’applicazione Google Drive, Google Docs versione del mio file di Word è ora disponibile.
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È anche possibile aprire il Google Docs documento in un browser sul tuo PC e scaricare il file come un file di Word, come abbiamo discusso nella prima sezione. Google Documenti, Fogli e presentazioni di documenti sono solo memorizzati nel tuo account Google Drive. Se si utilizza Google Drive per Windows app, potrai vedere quali sono i file locali per questi documenti, ma in realtà sono i link ai documenti online. Così, per accedervi, è necessario disporre di una connessione a internet. Si può leggere di più sull’utilizzo di Google Drive per Windows app.
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