Wussten Sie, dass können Sie erstellen Formulare in Word, dass die Menschen ausfüllen können? Wenn Sie hören, über elektronisch ausfüllbare PDF-Formulare, es ist fast immer mit Adobe und PDF-Dokumente, denn das ist das beliebteste format.
Aber Word ist auch ein ziemlich mächtiges Werkzeug und Sie können es verwenden, um schnell Formulare erstellen, können Sie entweder ausdrucken oder per E-Mail versenden, etc. Wenn Sie brauchen, um eine Umfrage zu erstellen, die gehen an viele Leute und Sie wollen, dass alle die Antworten ausgezählt für Ihre automatisch, es könnte sein am besten verwenden Sie Google Docs zum erstellen der Umfrage.
In diesem Artikel werde ich Ihnen zeigen, wie Sie ein Formular erstellen, mit Textfeldern, Kontrollkästchen, Datums-picker und ein Listenfeld. Sie können auch Ihre Formen viel besser suchen, wenn Sie die Verwendung von Tabellen zu organisieren.
Aktivieren Sie Die Registerkarte Entwicklertools
Standardmäßig können Sie nicht erstellen Sie Formulare in Word, es sei denn, Sie aktivieren die Entwickler – Registerkarte in der Multifunktionsleiste. Da es nicht durch eine Menge Leute, die Microsoft es deaktiviert standardmäßig. Aktivieren Sie die Registerkarte klicken Sie auf Datei und dann Optionen.
Auf der linken Seite, klicken Sie auf Menüband Anpassen und dann überprüfen Sie die Entwickler – box in der rechten Liste angezeigt.
Klicken Sie auf OK, und klicken Sie auf die Registerkarte in der Multifunktionsleiste. Die Abschnitt sind wir am meisten interessiert, ist Steuert.
Erstellen Sie ein Formular in Word
Die Controls-Sektion verfügt über acht verschiedene Steuerelemente, die Hinzugefügt werden können, um Ihre Word-Dokument: Rich-Text, nur-Text -, Bild -, Baustein-Galerie, Kontrollkästchen, Kombinationsfeld, Dropdown-Liste, und die Datumsauswahl.
Einfügen eines Steuerelements, klicken Sie es einfach an und es wird angezeigt, wo sich Ihr cursor befindet. In meinem Beispiel unten habe ich eine Tabelle erstellt und Hinzugefügt zwei text-Felder für Vorname und Nachname.
Standardmäßig wird jedes Steuerelement hat seine eigene Füllstoff text. Für einen nur-text-Steuerelement, es ist Klicken oder Tippen Sie hier, um text einzugeben. Diesen text können Sie editieren für jedes Steuerelement, indem Sie auf die Entwurfsmodus – Schaltfläche, die sich rechts von der Steuerelement-Symbole.
Sie werden sehen, dass einige Blaue Platzhalter auf der linken Seite angezeigt und rechts alle Steuerelemente, die Sie dem Dokument Hinzugefügt haben. Markieren Sie den text und ändern Sie es wie immer Sie wollen. Klicken Sie auf der Design-Modus – Taste erneut, um den Modus zu verlassen.
Nächste, klicken Sie auf den neu hinzugefügten Steuerelements, so dass es markiert ist und klicken Sie dann auf Eigenschaften, die direkt unterhalb der Schaltfläche Entwurfsmodus. Jede Kontrolle wird ein standard-set von Optionen mit benutzerdefinierten Optionen an der Unterseite, basierend auf welche Art von Steuerung ist es.
Hier können Sie geben Sie die Steuerung ein Titel, ändern Sie die Farbe, Stil den text und geben Sie an, ob das Steuerelement können bearbeitet oder gelöscht werden. Ganz unten sind die control-spezifischen Optionen, die für den Fall einer nur-text-Steuerelement, ist, ob Sie möchten, um mehrere Zeilen zulassen oder nicht. Dass die Letzte option ist nützlich, wenn Sie jemanden brauchen, geben Sie text in einem Absatz an.
Also, was ist der Unterschied zwischen einer nur-text-Steuerelement und ein rich-text-Steuerelement? Naja, nicht viel. In einem rich-text-Steuerelement, ändern Sie die schriftart/ – Farbe Einstellungen für jedes Wort einzeln, in der Erwägung, dass die plain-text-Steuerelement wird die Formatierung auf den gesamten text. Sie würde denken, die nur-text-Steuerelement nicht erlauben würde, Fett, änderungen an der schriftart oder-Farbe ändert, aber das tut es.
Weiter, ich ging weiter und fügte hinzu, eine Dropdown-Liste-Steuerelement zum Formular. Du wirst sehen, es sagt, Wählen Sie einen Eintrag und das ist es. Um Objekte zu der Liste hinzuzufügen, klicken Sie auf Eigenschaften.
Klicken Sie auf die Hinzufügen Taste und geben Sie dann einen Namen für Ihre Wahl. Standardmäßig wird der Anzeige-Name und – Wert werden die gleichen sein, aber Sie können es ändern, wenn Sie mögen. Es gibt wirklich keinen Grund, um den Wert zu ändern, es sei denn, Sie schreiben von Word-Makros und verweisen auf die Steuerelemente im code.
Sobald Sie Hinzugefügt haben, alle Ihre Entscheidungen, gehen Sie vor und klicken Sie auf OK und Sie werden nun in der Lage, wählen Sie die Optionen aus dem drop-down-Liste.
Der einzige Unterschied zwischen der dropdown-Liste-Steuerelement und das Kombinationsfeld-Steuerelement ist, dass die letztere ermöglicht dem Benutzer, geben Sie Ihren eigenen Wert, wenn Sie bitte. In der dropdown-Liste, müssen Sie wählen Sie eine der Optionen in der Liste. In der combo-box, können Sie entweder wählen Sie aus der Liste aus oder geben Sie einen eigenen Wert ein.
Das Datumsauswahl-Steuerelement funktioniert genauso wie jede Datumsauswahl vermutlich haben Sie auf airline-Reservierungssystem, Websites, etc. Wenn Sie darauf klicken, wird ein Kalender angezeigt, und Sie können klicken Sie einfach auf das Datum, um es auszuwählen.
Wenn Sie klicken Sie auf die Eigenschaften – Schaltfläche, werden Sie sehen, dass es gibt durchaus ein paar Optionen für den Datum-picker-Steuerelement.
Sie können wählen Sie ein anderes format, um das Datum anzuzeigen, und wählen Sie einen anderen Kalender geben. Das Bild-Steuerelement ist ein weiterer nette option, die Benutzern ermöglichen, fügen Sie ein Bild leicht.
Wenn der Benutzer auf das Bild klickt, wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie wählen können, ein Bild von Ihrem computer, aus Bing-Bildersuche oder von OneDrive. Sie haben auch Optionen für Facebook und Flickr.
Jetzt fügen wir ein paar Checkboxen, um unser Dokument. Beachten Sie, dass beim hinzufügen einer checkbox und versuchen, den text in es, es wird Ihnen sagen, dass die Auswahl gesperrt ist. Ich glaube das ist by design. Klicken Sie neben dem Kontrollkästchen und geben Sie dann Ihren text ein.
Schließlich können Sie fügen Sie ein Baustein-Steuerelement, sodass Sie wählen Inhalte aus Schnellbausteine und AutoText. Wenn Sie nicht wissen, was ich spreche, schauen Sie sich meine post auf, wie Sie mit AutoText und Schnellbausteine in Word. In meinem Beispiel habe ich Hinzugefügt einige Zitate, um eine benutzerdefinierte AutoText und dann verknüpft mit der Kontrolle über den Eigenschaften-dialog.
Nachdem Sie alle Steuerelemente in Ihrem Dokument, wie Sie wollen, es könnte eine gute Idee sein, schützen Sie das Dokument, so dass Benutzer können Sie nur füllen Sie die Formularfelder und das ist es. Um dies zu tun, klicken Sie auf Bearbeitung Einschränken auf der Entwickler Registerkarte.
Im Fenster, das zeigt sich auf der rechten Seite, klicken Sie auf den dropdown-unter Einschränkungen für die Bearbeitung , und wählen Sie Formulare Ausfüllen. Vergewissern Sie sich, dass das Zulassen nur diese Art von Bearbeitungen im Dokument – box.
Klicken Sie auf ja, Starten Durchsetzung des Schutzes und geben Sie dann ein Kennwort ein, wenn Sie möchten. Jetzt nur die Formularfelder bearbeitet werden können und alles andere gesperrt/geschützt. Der Benutzer kann einfach nutzen Sie die Tabulatortaste, um zwischen den verschiedenen Felder der form aus.
Insgesamt, Word ist nicht die größte Werkzeug für die Herstellung von Formen, aber es ist anständig und wahrscheinlich mehr als genug für die meisten Menschen. Wenn Sie irgendwelche Fragen haben, fühlen Sie sich frei zu kommentieren. Genießen Sie!