Hvordan å Opprette Utfyllbare Skjemaer i Word

0
1379

Visste du at du kan lage former i Ord som folk kan fylle ut? Når du hører om utfyllbare skjemaer, det er nesten alltid knyttet til Adobe-dokumenter og PDF-dokumenter, fordi det er den mest populære formatet.

Men Ord er også ganske kraftig redskap, og du kan bruke det til raskt å opprette skjemaer som du kan enten skrive ut eller sende via e-post, etc. Hvis du trenger å lage en undersøkelse som vil gå ut til mange mennesker, og du vil ha alle svarene stemte for din automatisk, kan det være best å bruke Google Docs for å skape undersøkelsen.

I denne artikkelen vil jeg vise deg hvordan du oppretter et skjema med tekst bokser, merke av i bokser, en date picker og en list-boksen. Du kan også lage din danner en mye bedre hvis du bruker tabeller til å organisere alt.

Aktiver Kategorien Utvikler

Som standard, kan du ikke opprette skjemaer i Word, med mindre du aktiverer den Utvikler – fanen på båndet. Siden det ikke er brukt av mange mennesker, Microsoft deaktivert som standardinnstilling. For å aktivere denne fanen, klikker du på Fil og deretter Alternativer.

På venstre side, klikk på Tilpass Båndet , og kontroller deretter Utvikler boksen i høyre list-boksen.

Klikk OK, og klikk på fanen på båndet. Den delen vi er mest interessert i er Kontrollene.

Lage et Skjema i Word

Kontrollene seksjonen har om lag åtte ulike kontroller som kan legges til i ditt Word-dokument: Rik Tekst, Ren Tekst, Bilde, Building Block Galleri, Avmerkingsboksen, Kombinasjonsboks, Drop-Down Listen, og Datovelger.

For å sette inn en kontroll, klikker du bare på den og den vil vises der markøren befant seg. I eksempelet nedenfor har jeg laget en tabell og lagt til to plain-feltene for fornavn og etternavn.

Som standard, styre hver har sin egen filler tekst. For en vanlig tekst-kontroll, det er Klikk eller trykk her for å skrive inn tekst. Du kan redigere denne teksten for noen kontroll ved å klikke på Design Modus – knappen som ligger til høyre for kontroll ikoner.

Du vil se noen blå plassholdere vises på venstre og høyre side av alle kontroller at du har lagt til dokumentet. Velg tekst og endre det til hva du vil. Klikk på Design Modus – knappen igjen for å avslutte modus.

Neste, klikk på din nylig lagt kontroll, slik at den er markert, og klikk deretter på Egenskaper, som er direkte under Design Modus-knappen. Hver kontroll vil ha et standard sett av alternativer med tilpassede alternativer nederst basert på hvilken type kontroll det er.

Her kan du gi kontroll en tittel, endre farge og stil på teksten, og angi om kontroll kan redigeres eller slettes. Helt nederst er kontroll-spesifikke alternativer, som for tilfelle av en ren tekst kontroll, er hvorvidt du ønsker å tillate flere linjer eller ikke. Det siste alternativet er nyttig hvis du trenger noen å skrive i et avsnitt med tekst.

Så hva er forskjellen mellom en ren-tekst-kontroll og en rik tekst-kontroll? Vel, ikke mye. I en rik tekst-kontroll, kan du endre skrift/color innstillinger for hvert ord individuelt, mens ren-tekst-kontroll vil bruke formatering for all tekst. Du skulle tro ren-tekst-kontroll ikke ville tillate fet skrift endringer eller farge endringer, men det gjør det.

Neste, jeg gikk videre og lagt til en drop-down liste kontroll til min form. Du vil se det står Velge et element , og det er det. For å legge til elementer i listen, må du klikke på Egenskaper.

Klikk på Legg til – knappen og skriv deretter inn et navn for ditt valg. Som standard, Vises Navn og Verdien vil være den samme, men du kan endre det hvis du vil. Det er egentlig ingen grunn til å endre verdien med mindre du er å skrive Word-makroer og refererer til kontrollene i koden.

Når du har lagt til alle dine valg, gå videre og klikk OK og du vil nå være i stand til å velge alternativer fra drop-down listen.

Den eneste forskjellen mellom dropdown-liste kontroll og kombinasjonsboks-kontrollen er at sistnevnte tillater brukeren å legge inn en egen verdi hvis de vil. I dropdown-listen, må du velge ett av valgene i listen. I kombinasjonsboksen, kan du enten velge fra listen, eller skriv inn i din egen verdi.

Den datovelger-kontrollen fungerer akkurat som en hvilken som helst date picker du har sannsynligvis brukt på flyselskapet booking nettsteder, etc. Når du klikker på det, en kalender vises, og du kan bare klikk på dato for å velge det.

Hvis du klikker på Egenskaper – knappen, vil du se at det er ganske mange alternativer for datovelger-kontrollen.

Du kan velge et annet format for å vise datoen og velge en annen type kalender. Bildet kontroll er et annet fint alternativ som vil tillate brukere å sette inn et bilde lett.

Når brukeren klikker på bildet, vil en dialogboks vises hvor de kan velge et bilde fra datamaskinen, fra Bing-bilde-søk eller fra OneDrive. De har også alternativer for Facebook og Flickr.

La oss nå legge til et par boksene til våre dokument. Vær oppmerksom på at når du legger til en avmerkingsboks, og prøv å skrive inn tekst i den, vil den fortelle deg at utvalget er låst. Jeg tror dette er normalt. Du må klikke ved siden av i boksen, og skriv deretter inn i din tekst.

Til slutt kan du sette inn en byggestein control, som lar deg plukke ut innhold fra Rask Deler og Autotekst. Hvis du ikke vet hva jeg snakker om, sjekke ut innlegget mitt på hvordan å bruke Autotekst og Rask Deler i Word. I mitt eksempel, jeg har lagt noen sitater til en tilpasset Autotekst og deretter koblet kontroll til den via dialogboksen Egenskaper.

Når du har alle kontrollene i dokumentet slik du ønsker, kan det være en god idé å beskytte dokumentet, slik at brukeren kan bare fylle ut feltene og det er det. For å gjøre dette, klikk på Begrens RedigeringUtvikler – fanen.

I ruten som dukker opp på høyre, klikk på rullegardinmenyen under Redigering restriksjoner og velger å Fylle ut skjemaer. Sørg for å sjekke at bare denne typen redigering i dokumentet boksen.

Klikk Ja, Start å Håndheve Beskyttelse og skriv deretter inn et passord hvis du vil. Nå kun feltene kan redigeres og alt annet låst/beskyttet. Brukeren enkelt kan bruke TAB-tasten for å flytte mellom de ulike feltene.

Totalt sett Ord er ikke den største verktøy for å lage skjemaer, men det er anstendig og sannsynligvis mer enn nok for de fleste folk. Hvis du har noen spørsmål, føl deg fri til å kommentere. Nyt!