Auf der Suche nach einer Möglichkeit, sich gemeinsam mit anderen auf ein Word-doc? Wenn ja, können Sie es sehr leicht in Word selbst. Die Funktion wurde um für ein paar Office-Versionen, und es funktioniert sogar, wenn die empfangende Partei nicht über Word auf Ihrem system installiert.
Beachten Sie, dass, um zu erhalten, begann mit der gemeinsamen Nutzung von Dokumenten in Word, speichern Sie Ihre Dokumente in der cloud. Nicht alle Ihre Dokumente, aber zumindest die eine, die gehen, um freigegeben werden. Das bedeutet, dass Sie brauchen, um das setup ein OneDrive Konto und dann loggen Sie sich in Ihr Microsoft-Konto in Word.
Teilen Von Word-Doc
Nachdem Sie OneDrive setup korrekt in Word, gehen Sie vor und klicken Sie auf die Share – Taste an der oberen rechten Ecke des Bildschirms.
Dadurch wird ein Bereich auf der rechten Seite des Bildschirms. Wenn das Dokument noch nicht gespeichert wurde, um die cloud-doch, müssen Sie klicken Sie auf die Speichern, um die Cloud – Schaltfläche.
Dadurch öffnet sich der Speichern unter – dialog, der sollte bereits eingerichtet sein, um OneDrive. Geben Sie Ihrer Datei einen Namen und speichern Sie es.
Wenn es einmal gespeichert und in die cloud hochgeladen werden, gehen Sie zurück zu den Teilen – dialog und Sie können Sie jetzt einladen, Menschen zu verbinden. Geben Sie in einer E-Mail-Adresse, wählen Sie, ob Sie können es Bearbeiten oder einfach nur anzeigen und dann schließen Sie eine optionale Nachricht.
Auf der Empfängerseite wird eine E-Mail ankommen, die mit einem link zu dem Dokument gespeichert, in dem sendenden Partei, die die OneDrive-Konto:
Wenn der Benutzer klickt auf den link, wird es Sie in eine browser-version von Word aufgerufen, Word Online, wo das Dokument kann bearbeitet werden.
Klicken Sie auf im Browser Bearbeiten – button und Sie erhalten die bekannte ribbon-Oberfläche der desktop-Word-Programm. Der Benutzer kann das Dokument Bearbeiten, ohne Word installiert ist, oder benötigen, um ein OneDrive-Konto.
Das Dokument speichert automatisch, so dass der Benutzer sich keine sorgen über das versuchen, speichern Sie das Dokument selbst. Auf Ihrem Ende, sehen Sie eine Meldung pop-up sagen, dass andere Menschen sind, das Dokument zu Bearbeiten und zu Fragen, ob Sie möchten, um automatisch zu teilen, Veränderungen, wie Sie geschehen. Ich empfehle den Klick ja hier.
Beachten Sie, dass Sie nicht sehen, die änderungen von anderen Benutzern, bis Sie das Dokument speichern. Wenn Sie klicken Sie auf Datei, sehen Sie eine neue Nachricht auf der Info-Registerkarte, die sagt, Dokument-Updates zur Verfügung.
Gehen Sie voran und speichern Sie Ihr Dokument und Sie erhalten eine weitere Nachricht, in der erklärt wird, dass neue änderungen von anderen angezeigt werden mit einem grün-overlay.
Klicken Sie auf OK, und Blättern Sie durch Ihr Dokument. Alles in grün ist, was geändert oder ergänzt wurde, die von jemand anderem. In meinen Tests, wenn jemand etwas gelöscht aus dem Dokument, wird es nicht zeigen, alles in grün.
Beachten Sie, dass sobald Sie das Dokument speichern, wird das grüne highlight wird verschwinden, bis neue änderungen vorgenommen werden. Wenn Sie möchten, um zu verfolgen, welche änderungen vorgenommen werden, aktivieren Sie Änderungen Nachverfolgen auf das Dokument, bevor Sie es freigeben, sonst ist es schwer zu sagen, was Los ist, vor allem, wenn mehrere Leute das Dokument zu Bearbeiten.
Oben habe ich aktiviert Nachverfolgen von Änderungen auf die Bewertung – Registerkarte, und jetzt zusätzlich zu dem grün hervorgehobenen text, ich habe auch den roten vertikalen Balken in der linken Spalte. Da die Löschungen nicht zeigen, in grün, Sie können nur sehen, wie Sie durch die Verfolgung von änderungen. Klicken Sie auf die rote Linie und es zeigt Ihnen die gelöschten Inhalte in Durchgestrichen.
Insgesamt Word ist ein großartiges Werkzeug, um Echtzeit-Zusammenarbeit mit mehreren Autoren oder Editoren und die Synchronisierung Aspekt sehr gut funktioniert. Ein feature, das ich bemerkt, ist, dass, wenn jemand anderes ist die Bearbeitung eines bestimmten Absatzes, es verhindert, dass andere Bearbeitung, die den Abschnitt bis der erste fertig ist. Dieser sorgt dafür, dass Menschen sich nicht mehr überschreiben, die gleichen Abschnitte in der gleichen Zeit. Wenn Sie irgendwelche Fragen haben, fühlen Sie sich frei zu kommentieren. Genießen Sie!