Det finns en hel del gånger när jag måste lägga till vissa enkla uppgifter för beräkningar i ett Word-dokument och ett bord är det bästa alternativet. Du kan alltid prova att infoga ett helt kalkylblad i Excel till Word doc, men det är för mycket av det goda ibland.
I denna artikel kommer jag att prata om hur du kan använda formler i tabeller i Word. Det finns bara en handfull av formler som du kan använda, men det är tillräckligt för att få totalen, räknas, i runda tal, etc. Dessutom, om du redan är bekant med Excel, sedan använda formler i Word kommer att vara en bit av kakan.
Infoga Formler i Word-Tabeller
Låt oss börja med att skapa ett enkelt test bordet. Klicka på Infoga – fliken och klicka sedan på Tabell. Välj hur många rader och kolumner du vill ha från nätet.
När din tabell har satts in, gå vidare och lägga i några uppgifter. Jag har bara gjort en riktigt enkel tabell med ett par nummer för mitt exempel.
Låt oss nu gå vidare och infoga en formel. I det första exemplet jag kommer att lägga till de tre första värdena i den första raden tillsammans (10 + 10 + 10). För att göra detta, klicka i den sista cellen i den fjärde kolumnen, klicka på Layout i menyfliksområdet och klicka sedan på Formeln längst till höger.
Detta kommer att ta upp Formeln dialogruta med en standard i =SUM(VÄNSTER).
Om du skulle klicka på OK, kommer du att se det värde vi är ute efter i cellen (30).
Låt oss tala om formel. Precis som Excel, en formel börjar med ett likhetstecken, följt av ett namn på en funktion och argumenten inom parentes. I Excel kan du bara ange cellreferenser eller namngivna områden som A1, A1:A3, etc., men i Ordet, har du dessa positionella termer som du kan använda.
I exemplet till VÄNSTER innebär att alla celler som är till vänster om den cell i vilken formeln anges. Du kan också använda HÖGER, OVAN och NEDAN. Du kan använda dessa positionella argument med SUMMA, PRODUKT, MIN, MAX, antal och GENOMSNITTLIG.
Dessutom kan du använda dessa argument i kombination. Till exempel, jag kunde typ i =SUM(VÄNSTER, HÖGER) och det skulle lägga till alla de celler som finns till vänster och höger i cellen. =SUMMA(OVAN till HÖGER) skulle lägga till alla nummer som är ovanför cellen till höger. Du får bilden.
Låt oss nu tala om några av de andra funktionerna och hur vi kan ange celler på olika sätt. Om jag ville att hitta det maximala antalet i den första kolumnen, jag skulle kunna lägga till en rad och sedan använda den =MAX(OVAN) – funktionen för att få 30. Det finns dock ett annat sätt du kan göra detta. Jag kan också helt enkelt gå in i en cell och skriv i =MAX(A1:A3), vilka referenser de tre första raderna i den första kolumnen.
Detta är mycket praktiskt eftersom du kan sätta formler var som helst du vill ha i tabellen. Du kan även hänvisa enskilda celler som skriver =SUMMA(A1, A2, A3), som kommer att ge dig samma resultat. Om du skriver =SUMMA(A1:B3), det kommer att lägga till A1, A2, A3, B1, B2 och B3. Med hjälp av dessa kombinationer kan du ganska mycket att referera alla data du vill.
Om du vill se en lista över alla funktioner som du kan använda i ditt Ord formel, bara klicka på Klistra in-Funktion laptop.
Du kan använda IF – satser, OCH och ELLER operatörer och mer. Låt oss se ett exempel på en mer komplex formel.
I exemplet ovan har jag =OM(SUMMA(A1:A3) > 50, 50, 0), vilket innebär att om summan från A1 till A3 är större än 50, show 50, annars visar 0. Det är värt att notera att alla dessa funktioner egentligen bara arbeta med siffror. Du kan inte göra något med text eller strängar och du inte kan mata ut alla sms: a eller sträng heller. Allt måste vara ett nummer.
Här är ett annat exempel använda OCH funktion. I detta exempel, jag säger att om både summan och max-värdet i A1-A3 är större än 50, så sant, annars falskt. Sant är att representeras av en 1 och Falskt med 0.
Om du skriver en formel och den fick ett fel i det, kommer du att se en syntax error meddelande.
För att korrigera formeln, bara höger klicka på felet och välja Redigera-Fältet.
Detta kommer att ta upp de Fält i dialogrutan. Här är det bara att klicka på Formel – knappen.
Detta kommer att ta upp samma Formel redigering i dialogrutan som vi har arbetat med sedan början. Det är ungefär allt som finns att sätta in formler i Word. Du kan också kolla in online-dokumentationen från Microsoft som beskriver varje funktion i detalj.
Generellt, det är ingenting ens i närheten av kraften i Excel, men det är nog för vissa grundläggande kalkylblad beräkningar direkt i Word. Om du har några frågor, tveka inte att kommentera. Njut!