Förutom de vanliga stavningskontroll verktyg, Word, PowerPoint och Outlook kan också kontrollera stavning och grammatik medan du skriver, vilket indikerar fel med hjälp av färgade, snirkliga linjer under texten. Men om alla snirkliga linjer är alltför störande, kan du aktivera en eller båda av dessa funktioner.
Säg att du arbetar på ett dokument som innehåller en hel del industri-specifika fackuttryck, förkortningar, eller mycket specialiserade ord. Ordet kommer att markera alla dessa med röda, snirkliga linjer, även om de inte tekniskt fel. Om du är att skriva juridiska dokument, Word kan fråga grammatiken i några av de riktigt långa, komplicerade meningar som i allmänhet används när du skriver “kanslisvenska”, och du kanske inte vill se gröna, snirkliga linjer i ditt dokument.
Vi kommer att visa hur du inaktiverar du den automatiska stavnings-och grammatikkontroll alternativ i Word, PowerPoint och Outlook, så väl som hur att inaktivera stavnings-och grammatikkontroll bara för att vissa punkter, om du inte vill inaktivera dessa funktioner för hela dokumentet.
Låt oss börja med Word och PowerPoint (processen är lite annorlunda för Outlook, så kommer vi att täcka det nedan). Öppna en befintlig fil eller en ny fil. Sedan klickar du på “Arkiv” – fliken.
På backstage-skärmen, klicka på “inställningar” i listan över objekt till vänster.
På Word-Alternativ (eller PowerPoint-Alternativ) i dialogrutan, klicka på knappen “Korrektur” i listan över objekt till vänster.
För att inaktivera automatisk stavningskontroll, klicka på “Kontrollera stavning medan du skriver” kryssrutan. Klicka på “Markera grammatiska fel som du skriver” kryssrutan i Word (eller “Dölj stavfel och grammatik fel” kryssrutan i PowerPoint) för att avaktivera den automatiska grammatikkontrollen. När alternativ är inaktiverat, kryssrutor är tom. Klicka på “OK” för att acceptera ändringarna och stänga dialogrutan Alternativ.
I Outlook klickar du på “Arkiv” – fliken från antingen Outlook-fönstret eller från ett meddelande-fönstret och klicka på “Alternativ” i listan över poster på den resulterande skärmen. “Outlook-Alternativ” i dialogrutan visas. Om du öppnar dialogrutan från ett meddelandefönster, e-Post skärmen kommer att vara aktiv. På annat sätt, klicka på “e-Post” i listan över poster på den vänstra sidan för att aktivera e-Post skärmen.
I den Skriv meddelanden avsnittet, klicka på “Redaktörens Val”.
På Editor-Alternativ i dialogrutan klickar du på “Kontrollera stavning medan du skriver” rutan och den “Mark grammatiska fel som du skriver” – kryssrutan för att inaktivera stavningskontroll och grammatikkontroll, respektive. Klicka på “OK” för att acceptera ändringarna och stäng Editorn i dialogrutan Alternativ.
Du är tillbaka till Outlook-Alternativ i dialogrutan. Klicka på “OK” för att stänga det.
Nu, fel i ditt dokument, presentation, eller e-post meddelande som inte är kallade ut med snirkliga linjer. Men felen fortfarande finns kvar. För att hitta dem, måste du manuellt köra stavningskontroll och grammatikkontroll genom att trycka på “F7”.
Om du bara vill stänga av stavningskontroll och grammatikkontroll för vissa punkter, inte hela dokument, presentation, eller e-postmeddelande, kan du göra detta i Word, PowerPoint och Outlook (processen är liknande i alla tre program). Detta kan vara användbart om endast en del av ditt dokument har en hel del fackuttryck, förkortningar, eller mycket specialiserade ord, och du vill att resten av dokumentet kontrolleras automatiskt.
OBS: I Outlook, se till att ett meddelande fönster är öppna.
Första markera den text du inte vill att kontrolleras stavning och grammatik. Använd “Ctrl” – tangenten för att markera flera icke sammanhängande stycken. Klicka sedan på “Granska” – fliken.
I avsnittet Språk klickar du på “Språk” – knappen och välj “Ange Språk för Språkkontroll” från drop-down menyn.
Om dialogrutan Språk väljer du “kontrollera inte stavning eller grammatik” – rutan så det är en bock i rutan. Klicka på “OK”.
Observera att vald punkt i bilden nedan innehåller fortfarande fel, men de är inte understrukna. Dock fel i andra stycket.
Ordet kontrollerar också för formatering av inkonsekvenser och markerar dessa med blå, snirkliga understryker. Du kan stänga av den här funktionen. Men, den automatiska stavnings -, grammatik och formatering kontroll av verktyg kan göra det lättare att se till att din text är minst mestadels fri från fel.