Hoe om te Delen of Samen te werken Aan een Word-document met Anderen

0
429

Op zoek naar een manier om samen te werken met anderen aan een Word-document? Als dat zo is, je kunt het heel gemakkelijk in het Woord zelf. De functie is geweest rond voor een paar versies van Office en het werkt zelfs als de ontvangende partij Word niet is geïnstalleerd op het systeem.

Let op: om aan de slag te gaan met het delen van documenten in Word, u moet uw documenten opslaan in de cloud. Niet al uw documenten, maar ten minste het voor degene die gaat worden gedeeld. Dat betekent dat je nodig hebt voor het instellen van een OneDrive account en log vervolgens in met uw Microsoft-account in Word.

Delen Word Doc

Als je eenmaal hebt OneDrive correct in Woord, ga je gang en klik op de Share – knop in de rechterbovenhoek van het scherm.

Dit zal een venster aan de rechterkant van het scherm. Als het document nog niet is opgeslagen in de cloud nog, je hebt om te klikken op de Opslaan naar de Cloud – knop.

Dit zal de Opslaan Als het dialoogvenster, die zouden reeds op OneDrive. Geef uw bestand een naam en sla het op.

Als het is opgeslagen en geüpload naar de cloud, ga terug naar de Delen dialoog en nu ben je in staat om mensen uit te nodigen om lid te worden. Typ een e-mailadres, kiezen of zij kan bewerken of gewoon te bekijken en vervolgens een optioneel bericht.

Aan de ontvangende kant, zal een e-mail aankomt met een link naar het document opgeslagen op de verzendende partij OneDrive account:

Wanneer de gebruiker klikt op de link, het zal hen een browser-versie van Word genoemd Word Online, waar het bestand kan worden bewerkt.

Klik op de Bewerken in Browser – knop en u krijgt het bekende lint-interface van het bureaublad van het programma Word. De gebruiker kan het document bewerken zonder dat Woord geïnstalleerd of nodig te hebben een OneDrive account.

Het document automatisch opgeslagen, zodat de gebruiker niet hoeft te maken over het opslaan van het document zelf. Op uw einde, ziet u een bericht pop-up te zeggen dat andere mensen het bewerken van het document en vraag of u automatisch wilt delen veranderingen zoals ze gebeuren. Ik adviseer te klikken op Ja hier.

Let op dat u niet de wijzigingen van andere gebruikers tot je het document opslaat. Als u klikt op een Bestand, ziet u een nieuw bericht op het tabblad Info die zegt Document Updates Beschikbaar zijn.

Ga je gang en sla uw document en je krijgt er een ander bericht waarin wordt uitgelegd dat de nieuwe wijzigingen die door anderen zal worden weergegeven met een groene overlay.

Klik op OK en blader door uw document. Alles in het groen is wat er veranderd of toegevoegd worden door iemand anders. In mijn testen, als iemand iets verwijderd van het document, het is niet iets in het groen.

Merk op dat wanneer u het document opslaat, de groene markering zal verdwijnen totdat er nieuwe wijzigingen worden aangebracht. Als u wilt bijhouden welke wijzigingen zijn aangebracht, dient u het Bijhouden van Wijzigingen op het document op voordat u het delen, anders is het een beetje moeilijk om te vertellen wat er aan de hand, vooral als er meerdere mensen zijn met het bewerken van het document.

Boven, ik heb ingeschakeld voor Bijhouden van Wijzigingen op de Review tabblad en nu naast de groen gemarkeerde tekst, ik heb ook de rode verticale balk in de linker kolom. Sinds verwijderingen niet laten zien in een groene, kunt u alleen zien ze door het bijhouden van wijzigingen. Klik op de rode lijn en het zal u tonen de verwijderde inhoud in doorhalen.

Samengevat Woord is een geweldig hulpmiddel om samen te werken in real-time met meerdere auteurs of redacteuren en de synchronisatie aspect werkt erg goed. Een kenmerk van mij is opgevallen is dat wanneer iemand anders het bewerken van een bepaalde alinea, het voorkomt dat anderen het bewerken van deze paragraaf tot de eerste persoon is voltooid. Dit zorgt ervoor dat mensen niet van het overschrijven van dezelfde secties tegelijk. Als u vragen hebt, voel je vrij om te reageren. Genieten!