Es gibt viele Male, wenn ich brauche, um einige einfache Daten-Berechnungen in einem Word-Dokument und einem Tisch ist die beste option. Sie können immer versuchen, fügen Sie eine ganze Excel-Tabelle in Ihr Word-doc, aber das ist übertrieben manchmal.
In diesem Artikel werde ich darüber sprechen, wie Sie mithilfe von Formeln innerhalb von Tabellen in Word. Es gibt nur eine Handvoll Formeln, die Sie verwenden können, aber es ist genug, um Summen, Zählungen, Runde zahlen, etc. Auch, wenn Sie bereits vertraut mit Excel, dann mit Hilfe der Formeln in Word wird ein Stück Kuchen.
Einfügen von Formeln in Word-Tabellen
Beginnen wir mit der Erstellung einer einfachen test-Tabelle. Klicken Sie auf der Einfügen Registerkarte, und klicken Sie dann auf Tabelle. Wählen Sie, wie viele Zeilen und Spalten, die Sie wollen aus dem Netz.
Sobald die Tabelle eingefügt wird, gehen Sie vor und fügen Sie in einigen Daten. Ich habe gerade eine wirklich einfache Tabelle mit ein paar zahlen für mein Beispiel.
Jetzt lassen Sie uns gehen Sie vor und fügen Sie eine Formel. Im ersten Beispiel, ich werde die ersten drei Werte in der ersten Zeile zusammen (10 + 10 + 10). Um dies zu tun, klicken Sie in die Letzte Zelle in der vierten Spalte, klicken Sie auf Layout in der Multifunktionsleiste und klicken Sie dann auf Formel auf der rechten Seite.
Das bringt die Formel-dialog mit einem Standardwert =SUM(LINKS).
Wenn Sie klicken Sie einfach auf OK, Sie sehen den Wert in der Zelle (30).
Reden wir über die Formel. Genau wie bei Excel eine Formel beginnt mit einem Gleichheitszeichen, gefolgt vom Funktionsnamen und die Argumente in Klammern. In Excel, geben Sie nur die Verweise auf Zellen oder benannte Bereiche wie A1, A1:A3, etc., aber im Wort, Sie haben diese positions-Begriffe, die Sie verwenden können.
Im Beispiel LINKS bedeutet, dass alle Zellen, die Links von der Zelle, in der die Formel eingegeben wird. Sie können auch verwenden, RECHTS, OBEN und UNTEN. Sie können diese positionale Argumente, mit SUMME, PRODUKT, MIN, MAX, COUNT und AVERAGE.
Darüber hinaus können Sie verwenden Sie diese Argumente in Kombination. Zum Beispiel könnte ich geben Sie =SUMME(LINKS, RECHTS) und es würde Sie alle Zellen, die Links und rechts in der Zelle. =SUMME(OBEN, RECHTS) möchte hinzufügen, alle zahlen, die oberhalb der Zelle und auf der rechten Seite. Sie erhalten das Bild.
Jetzt reden wir über einige der anderen Funktionen und wie können wir festlegen, Zellen in einer anderen Weise. Wenn ich wollte, zu finden, die maximale Zahl in der ersten Spalte, ich könnte hinzufügen einer weiteren Zeile und verwenden Sie dann die =MAX(OBEN) – Funktion, um 30. Jedoch, es gibt andere Weise, die Sie dies tun können. Ich könnte auch einfach in eine Zelle, und geben Sie =MAX(A1:A3), der auf die ersten drei Zeilen in der ersten Spalte.
Dies ist wirklich praktisch, denn man kann die Formeln überall Sie wollen in der Tabelle. Sie können auch auf einzelne Zellen wie schreiben =SUMME(A1, A2, A3), die Ihnen das gleiche Ergebnis. Wenn Sie schreiben, =SUMME(A1:B3), wird es A1, A2, A3, B1, B2, und B3. Mit diesen Kombinationen können Sie so ziemlich die Referenz auf alle Daten, die Sie mögen.
Wenn Sie möchten, um eine Liste aller Funktionen, die Sie verwenden können, in Ihrem Word-Formel, klicken Sie einfach auf die Funktion Einfügen – Feld.
Sie können Sie verwenden , WENN Aussagen, UND – und ODER – Operatoren und mehr. Lassen Sie uns sehen Sie ein Beispiel einer komplexeren Formel.
Im obigen Beispiel habe ich =WENN(SUMME(A1:A3) > 50, 50, 0), was bedeutet, dass, wenn die Summe aus A1 bis A3 ist größer als 50, Karte 50, ansonsten wird 0 angezeigt. Es ist erwähnenswert, dass alle diese Funktionen funktionieren wirklich nur mit zahlen. Sie können nicht alles tun, mit text oder Zeichenfolgen, und Sie können nicht die Ausgabe einer text-oder string. Alles muss eine Zahl sein.
Hier ist ein weiteres Beispiel für die Verwendung der UND-Funktion. In diesem Beispiel sage ich, dass, wenn die sum-und max-Wert von A1 bis A3 ist größer als 50 ist, dann true, sonst false. Wahr ist, dargestellt durch eine 1 und False durch 0.
Wenn Sie geben Sie eine Formel, und es hat einen Fehler darin sehen Sie eine syntax Fehlermeldung.
Fixieren Sie die Formel einfach mit der rechten klicken Sie auf die Fehlermeldung und wählen Sie “Feld Bearbeiten”.
Dadurch wird der Feld – dialog. Hier müssen Sie nur klicken Sie auf die Formel – Schaltfläche.
Dies wird die gleiche Formel Bearbeiten-dialog, mit dem wir gearbeitet haben seit Anfang. Das ist über alle dort ist das einfügen von Formeln in Word. Sie können auch überprüfen Sie heraus die online-Dokumentation von Microsoft, erklärt, dass jede Funktion im detail.
Insgesamt, es ist nichts auch nur annähernd an die Leistung von Excel, aber es reicht für einige Grundlagen Tabellenkalkulation-Berechnungen direkt in Word. Wenn Sie irgendwelche Fragen haben, fühlen Sie sich frei zu kommentieren. Genießen Sie!