Comment utiliser l’Insertion automatique et Rapide de Pièces de rechange dans MS Word

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Pour plusieurs des dernières versions de Word, Microsoft a eu une Insertion automatique fonctionnalité qui permet aux utilisateurs de capturer un morceau de texte, puis de l’utiliser encore et encore dans d’autres parties de leurs documents, ou même dans d’autres documents; Microsoft a ajouté à cette fonction par l’, y compris ce qu’il appelle, Rapide de Pièces de rechange, qui sont par essence, toujours d’Insertion automatique, mais d’offrir aux utilisateurs un peu plus de souplesse.

Pour voir comment d’Insertion automatique fonctionne avec Rapide de Pièces de rechange, tapez du texte dans un document de test; dans cet exemple, l’adresse sera utilisée:

Ensuite, sélectionnez le texte, puis cliquez sur l’ Insérer sur l’onglet principal du ruban, puis cliquez sur le Rapide de Pièces de rechange icône:

Vous devriez obtenir ce menu déroulant:

Choisissez Enregistrer la Sélection Rapide de la Partie de la Galerie, vous devriez avoir une fenêtre qui ressemble à ceci:

Dans la plupart des cas, vous pouvez aller avec les options par défaut, mais si vous le souhaitez, vous pouvez modifier selon vos besoins, puis cliquez sur le Ok bouton.

Remarque: Le Nom de la Partie Rapide de la création, par défaut à la première ligne de votre texte.

Pour voir les résultats de vos efforts, de passer à une autre partie de votre document, puis cliquez de nouveau sur le Rapide de Pièces de rechange icône, vous devriez voir le texte que vous avez capturé dans une petite fenêtre:

En cliquant sur le Rapide de Pièces de rechange de la fenêtre avec votre texte les causes de votre texte à insérer dans le document à la position actuelle.

Il y a une méthode encore plus rapide pour obtenir votre Rapide de Pièces de rechange de texte dans votre document; déplacer à un endroit vide, et de commencer à taper le même texte que vous avez enregistré en tant que Rapide de Pièces de rechange de texte, vous devriez obtenir un peu de popup vous montrer que Word reconnaît que vous êtes en train de taper dans votre Rapide de Pièces de rechange de texte, dans ce cas, tout ce que vous avez à faire est d’appuyer sur l’ Entrée de la clé, et le Mot de remplir le reste de la Rapide de Pièces de rechange de texte pour vous.

Remarque: Vous pouvez également taper dans juste un couple des premiers caractères de votre Rapide de Pièces de rechange de texte, puis appuyez sur la touche F3, et Word insérer le Rapide de Pièces de rechange de texte, il pense que vous voulez.

C’est la partie rapide de Rapide de Pièces de rechange, en cliquant simplement une icône, vous voyez immédiatement le texte que vous avez capturé et pouvez l’insérer avec juste un clic, ou l’avoir inséré automatiquement lorsqu’il reconnaît ce que vous essayez de type.

Word n’ont encore l’ancienne fonction d’Insertion automatique; pour l’utiliser, suivez le même chemin que vous avez fait avec le Rapide de Pièces de rechange, seulement quand vous avez Créer un Nouveau Bloc de Construction de pop-up, au lieu d’aller avec la valeur par défaut de Rapide de Pièces de rechange en vertu de la Galerie, au lieu de choisir d’Insertion automatique:

Ensuite, pour l’utiliser, cliquez de nouveau sur le Rapide de Pièces de rechange icône, puis, au lieu de choisir l’une des cases de texte Rapide de Pièces de rechange, sur la place où il est dit d’Insertion automatique, vous devriez voir un menu déroulant qui ressemble à quelque chose comme ceci:

En cliquant sur l’endroit où vous voyez votre texte enregistré le texte sauvegardé pour être inséré dans votre document comme avec Rapide de Pièces de rechange.

Les deux autres d’insertion choix de la Rapide de Pièces de rechange de menu sont Propriété de Document et de Champ:

Propriété de Document vous permet d’insérer du texte avec un prédéfini dans la rubrique de votre document, pour voir comment cela fonctionne, cliquez sur, puis choisissez l’un des titres disponibles dans le menu contextuel.

Dans cet exemple, nous allons choisir de l’Entreprise. Après avoir choisi, nous obtenons ce inséré dans notre document:

Il est en attente pour nous de taper le nom de notre société, une fois que nous le faisons, il ressemble à ceci:

Ensuite, en cliquant n’importe où ailleurs dans notre document de causes qu’il regarde comme du texte normal. Mais, la prochaine fois que nous avons besoin de taper le nom de notre société, nous pouvons, au lieu de cliquer sur le Rapide de Pièces de rechange d’icône, cliquez sur Propriété de Document, puis de la Société à partir du menu déroulant, et le nom de la société sera inséré dans le document.

L’autre option, Terrain… est utilisé pour insérer des prédéfinis de Word éléments dans votre document; par exemple, si vous souhaitez avoir l’heure insérée dans votre document, vous cliquez sur Rapide de Pièces de rechange, puis choisissez le Champ… puis choisissez le Temps à partir de la catégorie de la fenêtre. À l’heure actuelle sera ensuite insérée dans votre document.

Enfin, pour supprimer Rapide de Pièces de rechange d’entrées de texte, cliquez sur le Rapide de Pièces de rechange icône, puis faites un clic droit dans la fenêtre qui contient le texte que vous souhaitez supprimer, puis cliquez à l’endroit où il est dit de les Organiser et de les Supprimer:

Puis cliquez sur le Supprimer bouton au bas de l’Organiser et Supprimer du menu Contextuel.

Rapide de Pièces de rechange et d’Insertion sont les plus utiles lorsque vous vous trouvez en train de retaper un peu de texte, encore et encore, surtout si c’est gênant de frappe, tels que des numéros longs ou difficiles à épeler des noms ou des lieux.