Comment Créer et Utiliser des Formules dans des Tableaux dans Word

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Il y a beaucoup de moments où j’ai besoin d’inclure des données simples calculs dans un document Word et un tableau est la meilleure option. Vous pouvez toujours essayer d’insérer l’ensemble d’une feuille de calcul Excel dans votre document Word, mais c’est exagéré parfois.

Dans cet article, je vais parler de comment vous pouvez utiliser des formules dans les tableaux dans Word. Il ya seulement une poignée de formules que vous pouvez utiliser, mais il est suffisant pour obtenir les totaux, les chiffres, les chiffres ronds, etc. Aussi, si vous êtes déjà familier avec Excel, puis à l’aide des formules dans Word sera un morceau de gâteau.

Insérer des Formules dans des Tableaux Word

Commençons par la création d’une simple table de test. Cliquez sur Insérer , puis cliquez sur le Tableau. Choisissez le nombre de lignes et de colonnes de la grille.

Une fois que le tableau a été inséré, aller de l’avant et ajouter dans certains de données. Je viens de faire une très simple table avec un couple de nombres pour mon exemple.

Maintenant, nous allons aller de l’avant et insérer une formule. Dans le premier exemple, je vais ajouter les trois premières valeurs de la première ligne de (10 + 10 + 10). Pour ce faire, cliquez à l’intérieur de la dernière cellule dans la quatrième colonne, cliquez sur Mise en page dans le ruban, puis cliquez sur la Formule à l’extrême droite.

Cela fera apparaître la Formule dialogue avec une valeur par défaut =SOMME(à GAUCHE).

Si vous cliquez simplement sur OK, vous verrez la valeur que nous recherchons dans la cellule (30).

Parlons un peu de la formule. Tout comme Excel, une formule commence par un signe égal, suivi par un nom de fonction et les arguments entre parenthèses. Dans Excel, vous spécifiez uniquement des références de cellules ou de plages nommées comme A1, A1:A3, etc., mais dans Word, vous avez ces termes de position, vous pouvez utiliser.

Dans l’exemple, la voie de GAUCHE, toutes les cellules qui sont à gauche de la cellule dans laquelle la formule est entrée. Vous pouvez également utiliser de DROITE, ci-DESSUS et ci-DESSOUS. Vous pouvez utiliser ces arguments positionnels avec la SOMME, le PRODUIT, MIN, MAX, COUNT et MOYENNE.

En outre, vous pouvez utiliser ces arguments en combinaison. Par exemple, je pourrais tapez =SOMME(GAUCHE, DROITE) et il va ajouter toutes les cellules qui sont à gauche et à droite de cette cellule. =SOMME(en haut, à DROITE) permettrait d’ajouter tous les nombres qui sont au-dessus de la cellule et à droite. Vous obtenez l’image.

Maintenant, nous allons parler de quelques-uns des autres fonctions et comment nous pouvons spécifier les cellules d’une manière différente. Si je voulais trouver le nombre maximal dans la première colonne, j’ai pu ajouter une autre ligne, puis utiliser l’ =MAX(ci-DESSUS) fonction permettant d’obtenir 30. Cependant, il est une autre façon que vous pouvez faire cela. Je pourrais aussi il suffit d’aller dans n’importe quelle cellule et tapez =MAX(A1:A3), qui renvoie aux trois premières lignes de la première colonne.

C’est vraiment pratique parce que vous pouvez mettre les formules n’importe où vous voulez dans le tableau. Vous pouvez également référencer des cellules individuelles comme la rédaction d’ =SOMME(A1, A2, A3), ce qui vous donnera le même résultat. Si vous écrivez =SOMME(A1:B3), il va ajouter A1, A2, A3, B1, B2, et B3. À l’aide de ces combinaisons, vous pouvez très bien la référence de toutes les données que vous le souhaitez.

Si vous désirez voir une liste de toutes les fonctions que vous pouvez utiliser dans votre Mot de formule, il suffit de cliquer sur la Fonction “Coller” à cocher.

Vous pouvez utiliser SI déclarations, ET et le OU les opérateurs et plus encore. Voyons un exemple plus complexe de formule.

Dans l’exemple ci-dessus, j’ai =SI(SOMME(A1:A3) > 50, 50, 0), ce qui signifie que si la somme de A1 à A3 est supérieur à 50, 50, sinon 0. Il est intéressant de noter que la totalité de ces fonctions vraiment que de travailler avec des nombres. Vous ne pouvez pas faire n’importe quoi avec du texte ou des chaînes, et vous ne pouvez pas sortir tout le texte ou une chaîne. Tout doit être un nombre.

Voici un autre exemple d’utilisation de la ET de la fonction. Dans cet exemple, je suis en train de dire que si à la fois la somme et le max de la valeur de A1 à A3 est supérieur à 50, alors vrai sinon faux. Vrai est représenté par un 1 et Faux par 0.

Si vous tapez une formule et il y a une erreur, vous verrez un message d’erreur de syntaxe.

Pour corriger la formule, cliquez-droit sur l’erreur et choisissez Modifier le Champ.

Cela permet d’ouvrir le Champ de la boîte de dialogue. Ici vous avez juste à cliquer sur la Formule de bouton.

Cela amènera la même Formule de dialogue d’édition que nous travaillons depuis le début. C’est tout là est à insérer des formules dans Word. Vous pouvez également consulter la documentation en ligne de Microsoft qui explique chaque fonction en détail.

Dans l’ensemble, ce n’est rien à la puissance d’Excel, mais c’est suffisant pour certains feuille de calcul de base des calculs de droit à l’intérieur de Word. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à commenter. Profitez-en!