Per alcuni del passato di iterazioni di Word, Microsoft ha avuto un Glossario funzionalità che consente agli utenti di catturare un pezzo di testo e quindi utilizzare più e più volte in altre parti dei loro documenti, o anche in altri documenti, Microsoft ha aggiunto a tale funzione, tra cui qualcosa si chiama, Parti Rapide, che sono, in sostanza, ancora Glossario, ma di offrire agli utenti un po ‘ più di flessibilità.
Per vedere come Glossario funziona con Parti Rapide, digitare il testo in un documento di prova; in questo esempio, l’indirizzo sarà:
A quel punto, evidenziare il testo e quindi fare clic su Inserisci nella scheda principale della barra multifunzione, quindi fare clic su Parti Rapide icona:
Si dovrebbe ottenere questo dal menu a discesa:
Scegliere Salva Selezione Rapida raccolta di Parte, si dovrebbe ottenere un popup che assomiglia a questo:
Nella maggior parte dei casi si può andare con le opzioni di default, ma se si desidera, è possibile modificarli per adattarli alle vostre esigenze, quindi fare clic sul Ok pulsante.
Nota: Il Nome del Quick Parte che si sta creando, il default è la prima riga del testo.
Per vedere i risultati dei vostri sforzi, passare a un’altra parte del documento, quindi fare clic di nuovo su Parti Rapide icona, si dovrebbe vedere il testo è stato catturato in una piccola finestra:
Cliccando su Parti Rapide finestra con il testo in essa provoca il testo da inserire nel documento alla posizione corrente.
C’è un modo ancora più veloce per ottenere il vostro Quick Parti di testo in un documento, però; spostarsi in un punto vuoto e iniziare a scrivere lo stesso testo salvato come Quick Parti di testo, si dovrebbe ottenere un po ‘ di popup che mostra che Word riconosce che si sta tentando di tipo Rapido di Parti di testo, in questo caso, tutto quello che dovete fare è premere il tasto Enter tasto, e la Parola riempire il resto della guida Rapida di Parti di testo per voi.
Nota: È anche possibile digitare in un paio di primi caratteri Rapido di Parti di testo, quindi premere il tasto F3, e la Parola si inserisce la Rapida Parti di testo si pensa che si desidera.
Questo è, in breve, parte delle Parti Rapide, cliccando solo una icona, si vede subito il testo che hai catturato e può inserire con un solo clic, o l’hanno inserita automaticamente quando si riconosce ciò che si desidera digitare.
Word non avere ancora la vecchia funzione di Glossario; utilizzare, seguire lo stesso percorso fatto con le Parti Rapide, solo quando si ottiene la Crea Nuovo Blocco popup, invece di andare con l’impostazione predefinita di Parti Rapide sotto la Galleria, invece, scegliere di Glossario:
Quindi, per utilizzare, fare clic nuovamente su Parti Rapide icona, quindi invece di scegliere una delle caselle di testo per Parti Rapide, clic, invece, dove si dice di Glossario, si dovrebbe vedere un menu a tendina, che sembra qualcosa di simile a questo:
Cliccando su in cui si vede il testo salvato provoca il testo salvato per essere inserito nel documento come Parti Rapide.
Gli altri due di inserimento scelte dalle Parti Rapide di menu sono di Proprietà di Documento e di Campo:
Documento di Proprietà consente di inserire il testo con un valore predefinito voce in un documento, per vedere come funziona, fare clic su di esso, quindi scegliere uno dei titoli disponibili dal menu a comparsa.
In questo esempio, scegliere di Società. Dopo la scelta, si ottiene questo inserito nel nostro documento:
È in attesa per noi di digitare il nome della nostra azienda, una volta che lo facciamo, assomiglia a questo:
Quindi, facendo clic in qualsiasi altro luogo nel nostro documento la fa apparire come testo normale. Ma, la prossima volta che abbiamo bisogno di digitare il nome della nostra azienda, possiamo invece fare clic su Parti Rapide icona, selezionare il Documento di Proprietà, e quindi della Società dal menu a discesa, e il nome della società sarà inserito nel documento.
L’altra opzione, il Campo… è utilizzato per inserire predefiniti di Word elementi nel documento; per esempio, se si desidera avere il tempo corrente inserita nel documento, si dovrebbe fare clic su Parti Rapide, quindi scegliere il Campo… poi scegliere il Tempo dalla finestra di categoria. Il momento attuale sarà poi inserito nel documento.
Infine, per eliminare Parti Rapide le voci di testo, fare clic su Parti Rapide icona, quindi fare clic destro nella finestra che contiene il testo che si desidera eliminare, quindi fare clic dove si dice di Organizzare ed Eliminare:
Quindi fare clic su Elimina pulsante in fondo a Organizzare ed Eliminare menu a Comparsa.
Parti rapide e Glossario sono più utili quando ti ritrovi a riscrivere un po ‘ di testo più e più volte, soprattutto se è ingombrante di battitura, come i numeri lunghi o difficile scrivere nomi o luoghi.