Ci sono un sacco di volte quando ho bisogno di inserire alcune semplici calcoli dei dati in un documento di Word e una tabella è l’opzione migliore. Si può sempre provare a inserire un intero foglio di calcolo di Excel in Word doc, ma a volte eccessivo.
In questo articolo, ho intenzione di parlare di come è possibile utilizzare le formule all’interno di tabelle in Word. Ci sono solo una manciata di formule che si possono utilizzare, ma è sufficiente per ottenere i totali, i conti, i numeri tondi, etc. Inoltre, se si ha già familiarità con Excel, quindi utilizzando le formule in Word sarà un pezzo di torta.
Inserire le Formule in Word Tavoli
Iniziamo con la creazione di una semplice tabella di test. Fare clic su Inserisci la scheda e quindi fare clic su Tabella. Scegliere il numero di righe e di colonne che si desidera dalla griglia.
Una volta che la tabella è stata inserita, andare avanti e aggiungere alcuni dati. Ho appena fatto un semplice tavolo con una coppia di numeri per il mio esempio.
Ora andiamo avanti e inserire una formula. Nel primo esempio, ho intenzione di aggiungere i primi tre valori in prima fila insieme (10 + 10 + 10). Per fare questo, fare clic all’interno dell’ultima cella nella quarta colonna, fare clic su Layout della barra multifunzione e quindi fare clic su Formula all’estrema destra.
Questo porterà la Formula di dialogo con il valore predefinito =SOMMA(a SINISTRA).
Se si dovesse semplicemente fare clic su OK, verrà visualizzato il valore che stiamo cercando nella cella (30).
Parliamo della formula. Proprio come Excel, una formula inizia con un segno di uguale, seguita da un nome di funzione e gli argomenti tra parentesi. In Excel, è necessario specificare i riferimenti delle celle o intervalli denominati come A1, A1:A3, ecc…. ma in Word, si dispone di questi posizionale termini che si possono usare.
Nell’esempio a SINISTRA significa che tutte le celle che sono a sinistra della cella in cui è inserita la formula. È inoltre possibile utilizzare a DESTRA, SOPRA e SOTTO. È possibile utilizzare questi argomenti posizionali con SOMMA, PRODOTTO, MIN, MAX, il numero e la MEDIA.
Inoltre, è possibile utilizzare questi argomenti in combinazione. Per esempio, io potrei digitare =SOMMA(SINISTRA, DESTRA) e sarebbe aggiungere a tutte le cellule che sono a sinistra e a destra della cella. =SOMMA(SOPRA, a DESTRA) sarebbe aggiungere tutti i numeri che sono sopra la cella a destra. Si ottiene l’immagine.
Ora parliamo di alcune delle altre funzioni e come siamo in grado di specificare le celle in maniera diversa. Se volevo trovare il massimo numero nella prima colonna, si potrebbe aggiungere un’altra riga e quindi utilizzare il =MAX(SOPRA) funzione per ottenere 30. Tuttavia, c’è un altro modo si può fare questo. Potrei anche semplicemente andare in una cella e digitare =MAX(A1:A3), che fa riferimento alle prime tre righe della prima colonna.
Questo è molto conveniente perché si può mettere le formule ovunque si desidera in tabella. È anche possibile fare riferimento a singole cellule, come scrivere =SOMMA(A1, A2, A3), che vi darà lo stesso risultato. Se scrivi =SOMMA(A1:B3), si aggiungerà A1, A2, A3, B1, B2 e B3. Utilizzando queste combinazioni, si può fare riferimento a tutti i dati che ti piace.
Se si desidera visualizzare un elenco di tutte le funzioni che si possono utilizzare in Word formula, è sufficiente fare clic su Incolla Funzione di dialogo.
È possibile utilizzare SE consolidato, E e O operatori e di più. Vediamo un esempio di una formula più complessa.
Nell’esempio di cui sopra, ho =SE(SOMMA(A1:A3) > 50, 50, 0), il che significa che se la somma da A1 a A3 è superiore a 50, 50, altrimenti 0. Vale la pena notare che tutte queste funzioni funzionano solo con i numeri. Non si può fare nulla con il testo o le stringhe e non è possibile riprodurre qualsiasi testo o una stringa. Tutto deve essere un numero.
Ecco un altro esempio di utilizzo della funzione”. In questo esempio, sto dicendo che se sia la somma e valore max (A1-A3) è maggiore di 50, quindi true altrimenti false. Vero è rappresentato da un 1 e False da 0.
Se si digita in una formula, e ha un errore, viene visualizzato un messaggio di errore di sintassi.
Per correggere la formula, basta fare clic destro su di errore e di scegliere il Campo di Modifica.
Questo porterà al Campo di dialogo. Qui è sufficiente fare clic sulla Formula pulsante.
Questo porterà la stessa Formula finestra di dialogo di modifica che abbiamo lavorato fin dall’inizio. Questo è tutto quel che c’è per l’inserimento di formule in Word. Puoi anche consultare la documentazione in linea di Microsoft che spiega ogni funzione in dettaglio.
In generale, è nulla anche vicino al potere di Excel, ma è sufficiente per alcune informazioni di base, fogli di calcolo di destra all’interno di Word. Se avete domande, sentitevi liberi di commentare. Enjoy!